Aufgaben: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 13. Mai 2020, 09:19 Uhr

Aufgaben in Impiria

Aufgaben bieten die Möglichkeit noch feingranularer zu planen und diese auch bspw. als Termine (Vor-Ort Gespräch, Abgabetermine,...) zu benutzen.
Im GanttChart (siehe GanttChart) werden die Aufgaben ebenfalls angezeigt. Um die Aufgaben eines Projektschritts zu sehen, klicken Sie bitte auf das "+" Symbol neben dem Namen des Projektschritts.

Aufgaben in Impiria haben ein paar zusätzliche Funktionen die sie vom Projektschritt entkoppeln.
Die Zeitvorgabe die bei einer Aufgabe eingetragen wird, ist nicht automatisch Bestandteil des Aufwands des Projektschritts. Diese Zeit muss also entweder im Aufwand bereits enthalten sein oder diesem zusätzlich dazu addiert werden.
Dies hat den Hintergrund, dass nicht zwangsläufig alle Aufgaben den Aufwand erhöhen sollen, man aber vielleicht ein "Aufwand" angeben möchte um die Zeit für diese Aufgabe zu kontrollieren.

Ebenfalls können Aufgaben auch außerhalb des Zeitraums des Projektschritts gelegt werden. Dies ermöglicht wie oben beschrieben auch Termine o.ä. abbilden zu können ohne zwangsläufig die Laufzeit des Projektschritts unnötig zu erweitern.
Ein Beispiel hierfür wäre, der Abgabetermin eines Auftrages. Dieser liegt oft erst einige Tage/Wochen hinter der eigentlichen Umsetzung eines Projektes.
Man könnte nun entweder einen getrennten Projektschritts nur für diesen Abgabetermin anlegen oder eben einfach eine Aufgabe dafür verwenden.

Alternativ kann man natürlich auch einfach einen Projektschritt verwenden, welchem dann entsprechend mehrere Mitarbeitern zugewiesen werden könne und der auch in der Kapazitätsplanung berücksichtigt wird.