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Datei:Gantt quick info buttons.jpg

2022-01-10T09:10:59Z

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Übersicht

2021-12-21T13:11:07Z

Wikiadmin: /* Plantafel */

{{DISPLAYTITLE:Übersicht}}
== Übersicht ==
=== Gantt-Ansicht ===
In dieser Ansicht wird Ihnen die zeitliche Abfolge der Projekte, ihrer Projektschritte & Aufgaben grafisch in Form von Balken auf einer Zeitachse darstellt. Oberhalb des Gantt-Diagramms wird Ihnen die Kapazität ihrer Mitarbeiter angezeigt. Die Kapazität ist nach [[Abteilungen]] gruppiert. Durch anklicken des + Symbols werden die Mitarbeiter dieser Abteilung angezeigt. Mitarbeiter die keiner Abteilung zugeordnet sind werden unter dem Oberpunkt "Mitarbeiter ohne Abteilung" angezeigt.

Dazu gibt es unter dem folgenden Link ein kleines Video: [https://www.loom.com/share/1f06fe1d070c48be82d100e314e12a36 Video].

Mehr Details zum Gantt-Diagramm in Impiria finden Sie [[GanttChart|hier]].

Mehr zur automatischen Planung mit der Gantt-Ansicht finden Sie [[Planung#Automatische Planung (Gantt-Ansicht)|hier]].

==== Einstellungen & Filter ====
Rechts oben finden Sie eine Reihe von Möglichkeiten die Ansicht an ihre Bedürfnisse anzupassen.
[[Datei:Gantt_filter.JPG|left|600px|link=https://help.impiria.de/images/d/d8/Gantt_filter.JPG]] 
Hinweise: Sollte ein Projekt nur abgeschlossene Projektschritte haben müssen sie im Filter deren Anzeige auswählen, damit Ihnen das Projekt angezeigt wird.

Über das Zahnrad können sie die erweiterten Filter öffnen. Dort können Sie u.a. nach Abteilung oder Status filtern sowie die Anzeige anpassen. 

Der von Ihnen eingestellte Abteilungsfilter wird automatisch gespeichert und wird auf alle Gantt-Ansichten und die Plantafel angewendet. 
[[Datei:Gantt_filter_employee.JPG|right|400px|link=https://help.impiria.de/images/6/65/Gantt_filter_employee.JPG]]
Um die Ansicht nach einem Mitarbeiter zu filtern klicken Sie einfach auf das Symbol links neben seinem Namen. Es wird dann nur noch seine Kapazität und die Projekte denen er zugewiesen ist angezeigt.

 

=== Plantafel ===
In der Plantafel werden die eingeplanten Zeiten pro Mitarbeiter angezeigt. Zusätzlich werden die Abwesenheiten angezeigt.

In der Tagesansicht werden auch Feiertage, die Arbeitstage der Mitarbeiter sowie die Arbeitstage aus der [[Konfiguration]] angezeigt. Die Plantafel eignet sich v.a. für die Darstellung kurzer Zeiträume (1-2 Wochen) in der Tages- oder Wochenansicht.

Sie gibt einen guten Überblick darüber welcher Mitarbeiter gerade für welche Projekte eingeplant ist. Als Tooltip wird bei Projekten der geplante Projektschritt sowie die eingeplante Zeit angezeigt. Bei den Abwesenheiten wird der Zeitraum und die Dauer der Abwesenheit angezeigt.

Die Plantafel ist auch für Mitarbeiter mit entsprechender Berechtigung sichtbar. Sofern zusätzlich die Berechtigung "alle Mitarbeiter zu sehen" vorhanden ist, werden die Daten aller Mitarbeiter angezeigt. Andernfalls nur die eigenen.

Mit einem '''Rechtsklick''' (Klick mit der rechten Maustaste) auf eine geplante Zeit oder eine Abwesenheit öffnet sich ein Dialogfenster. Dort kann dann z.B. der Details Dialog zu diesem Eintrag geöffnet, der Eintrag gelöscht oder in die Projektdetailansicht gesprungen werden.

Per Drag&Drop können einzelnen Blöcke verschoben oder auch vergrößert bzw. verkleinert werden.

In einer leeren Zelle können Sie per Klicken & Ziehen ein Rechteck aufspannen. Sobald Sie die Maustaste loslassen öffnet sich ein Dialog in dem Sie einen neuen Eintrag erstellen können.

Für eine geplante Zeit müssen Sie noch das Projekt, den Projektschritt und den Mitarbeiter auswählen. Beim Aufwand haben Sie die Auswahl zwischen "maximaler Kapazität" und "pro Tag". Bei der Auswahl "pro Tag" können Sie festlegen wie viele Stunden oder Tage für jeden Arbeitstag im gewählten Zeitraum eingeplant werden soll. Alternativ können Sie auch die maximale freie Kapazität des Mitarbeiters in diesem Zeitraum durch Impiria einplanen lassen.

[[FILE:Planning_board.JPG|left|thumb|https://help.impiria.de/images/2/26/Planning_board.JPG|alt=Alt Übersicht|Übersicht]]
 

=== Kapazitätsplanung ===
Ähnlich wie in der Gantt-Ansicht werden Ihnen hier die Projekte mit ihren Projektschritten auf einer Zeitachse dargestellt. Im oberen Bereich werden Ihnen die Kapazität ihrer Mitarbeiter dargestellt.

Hier können Sie für jeden Zeitraum bestimmen welcher Mitarbeiter an welchem Projektschritt wie viel Zeit arbeiten soll.

Weitere Informationen zur manuellen Planung von Projekten mit Hilfe der Kapazitätsplanung finden sie [[Planung#Manuelle Planung (Kapazitätsplanung)|hier]].

[[FILE:Manuelle_Planung.png|left|thumb|link=http://help.impiria.de/images/b/bc/Manuelle_Planung.png|alt=Alt Manuelle Planung|Funktionsübersicht]].

Projektdetail

2021-12-21T13:10:01Z

Wikiadmin: /* Projektdetails */

== Projektdetails ==
Die Projektdetails sind in 9 verschiedene Tabs aufgeteilt. 
* [[Komponenten|Projektplan]]
* [[Übersicht#Plantafel|Plantafel]]
* [[Planung#Manuelle Planung (Kapazitätsplanung)|Kapazitätsplanung]]
* Checkliste
* Dateien / Externe Links
* Diskussion
* Aktivitäten
* Gebuchte Zeiten
* [[Projektstatus|Status]]

Die Tabs Plantafel, Kapazitätsplanung, Gebuchte Zeiten und Status sind nur mit entsprechender Berechtigung sichtbar.
Der Tab Kapazitätsplanung ist nur bei aktiviertem Kapazitätsplanungsmodul sichtbar.

Informationen zur Checkliste, Dateien / Externe Links, Diskussion, Aktivitäten und Gebuchte Zeiten finden Sie auf dieser Seite. Für den Projektplan Tab gehen Sie bitte auf ([[Komponenten|Projektplan]]), für die Kapazitätsplanung auf ([[Planung#Manuelle Planung (Kapazitätsplanung)|Kapazitätsplanung]]) und für den Status auf ([[Projektstatus]]). Weitere Informationen zur Plantafel finden Sie [[Übersicht#Plantafel|hier]].

=== Projektdetails ===
[[FILE:Project_details.JPG|right|300px|link=https://help.impiria.de/images/c/cb/Project_details.JPG]]
Durch einen Klick auf den Button "Projektdetails" klappt das Stammblatt des Projekts auf.
Im Stammblatt finden sie die Eckdaten zu Ihrem Projekt. Die Laufzeit wird anhand der Start-/Endedaten der Projektschritte berechnet. 
Ebenso wird der Aufwand entsprechend von allen Projektschritten addiert. 
Hier können Sie auch u.a. den Status, den Projektleiter und die Einstellungen zur automatischen Planung für dieses Projekt ändern.

==== Übersichtsblatt ====

Neben dem Button für die Projektdetails finden Sie ein PDF-Icon. Mit einem Klick darauf können Sie sich ein Übersichtsblatt dieses Projekts als pdf generieren lassen. Es stehen ein Übersichtsblatt für interne Zwecke und eine Variante für extern zur Auswahl.
Das pdf wird automatisch erstellt und heruntergeladen.

'''Übersicht für intern'''

In diesem PDF finden Sie folgende Angaben:

* Name des Projekts
* Name des Projektleiters
* Zeitraum des Projekts
* Aufwand des Projekts
* gebuchte Zeit
* geschätzter Fortschritt
* Name & Adresse des Kunden inkl. Telefonnummern (sofern vorhanden)
* Alle Einträge aus dem Tab "Checkliste"
* Alle Projektschritte
* Alle Meilensteine
* Alle Aufgaben

'''Übersicht für extern'''

Dieses PDF enthält deutlich weniger Daten. Insbesondere die Aufwände sind nicht enthalten, somit kann es auch problemlos dem Kunden zugeschickt werden.

Diese Übersicht enthält folgende Angaben:

* Name des Projekts
* Name des Projektleiters
* Zeitraum des Projekts
* Name & Adresse des Kunden inkl. Telefonnummern (sofern vorhanden)
* Alle Projektschritte: ohne Angaben zu Aufwand und Mitarbeitern
* Alle Meilensteine
* Alle Aufgaben: ohne Angaben zu Zeitvorgabe und Mitarbeiter

==== Leistungsnachweis ====
Neben den Übersichtsblättern können Sie auch einen Leistungsnachweis als pdf herunterladen. Dieser Bericht enthält die gebuchten Stunden für dieses Projekt. Vor der Erstellung des Berichts können Sie noch einen bestimmten Zeitraum oder bestimmte Mitarbeiter auswählen. Nach einem Klick auf "Generieren" wird die Datei erstellt und heruntergeladen.

Im Leistungsnachweis sind folgende Daten vorhanden:

* Name des Projekts
* Zeitraum des Projekts
* Datum der gebuchten Zeit
* ggf. Angaben zu den Uhrzeiten
* Mitarbeiter
* Text aus dem Kommentarfeld
* Stunden

=== Checkliste ===
In diesem Tab können Sie eine Checkliste für dieses Projekt hinterlegen. Klicken Sie dazu einfach in das Feld mit der Beschriftung "Eintrag hinzufügen" und tippen dort den zu erledigenden Punkt ein. Mit Enter oder einem Klick auf "Hinzufügen" wird der Eintrag erstellt. Sie können diesen nun einem Mitarbeiter zuordnen und eine Deadline eintragen.

Sobald die Deadline überschritten wird, wird der Eintrag rot hervorgehoben. Zusätzlich wird die Beschriftung des Tabs ebenfalls rot.

Erledigte Einträge können ganz einfach durch das anklicken der Checkbox in der Spalte "Erledigt?" entsprechend markiert werden. Erledigte Einträge werden in grau dargestellt.

=== Dateien / Externe Links ===
In diesem Tab können Sie Dateien zu diesem Projekt hinterlegen. Sie können diese entweder einfach in das gestrichelt umrandete Feld per Drag & Drop reinziehen oder sie klicken in dieses Feld und suchen die Datei im sich öffnenden Dialog heraus.

Die Dateien sind für alle Mitarbeiter die diesem Projekt zugeordnet sind sichtbar und können von diesen heruntergeladen werden.

Auf der rechten Seite können sie externe Links erfassen können. Um die Links direkt aus Impiria heraus aufrufen zu können denken Sie bitte daran diese mit "http://" (oder "ftp://" ) beginnen zu lassen.

=== Diskussion ===
In diesem Tab können Sie Kommentare, Hinweise oder Notizen zu diesem Projekt hinterlegen.

=== Aktivitäten ===
Im Tab Aktivitäten wird Ihnen die Historie dieses Projekts angezeigt. So kann z.B. nachvollzogen werden wer den Namen eines Projektschritts geändert hat.

=== Gebuchte Zeiten ===
Hier sehen sie alle Zeiten die von ihren Mitarbeitern auf einen Projektschritt oder Aufgabe dieses Projekts gebucht wurden. Wenn Sie auf eine Zeile klicken öffnet sich ein Dialog und Sie können den Eintrag bearbeiten.

Sie können hier auch direkt über den Button "Zeit buchen" Zeit für dieses Projekt buchen.

Über den Button "Zeiten exportieren" können Sie gebuchten Zeiten für dieses Projekt z.B. für Abrechnungszwecke als Exceldatei exportieren. Beim Export werden die eingestellten Datumsbereiche sowie der Filter für die Kennzeichnung berücksichtigt.

Dashboard

2021-11-30T15:43:09Z

Wikiadmin: /* Auslastung */

== Dashboard ==
Diese Seite besteht aus drei Tabs: ''Projektstatus'', ''Auslastung'' und ''Meine Projekte & Aufgaben''.

Der Tab ''Projektstatus'' ist nur für Admins und Verwalter sichtbar. Er enthält Informationen über alle Projekte in Impiria.

Der Tab ''Auslastung'' ist nur für Admins und Verwalter sichtbar. Er enthält Informationen zur Auslastung der Mitarbeiter und Abteilungen.

Der Tab ''Meine Projekte & Aufgaben'' ist für alle sichtbar. Er enthält Informationen zu den Projekten denen man selbst zugewiesen ist.

==Projektstatus==
===Status===
[[FILE:Dashboard_supervisor.jpg|left|1200px|link=https://help.impiria.de/images/4/42/Dashboard_supervisor.jpg]] 
Auf der linken Seite sehen Sie eine tabellarische Ansicht aller Projekte in Impiria.
Die Tabelle ist wie folgt aufgebaut:

{| class="wikitable" border="1"
|-
! Spalte
! Inhalt
! Funktion
|-
| 1
| Projektstatus
| Anzeige des [[Projekt#Projektstatus|Projektstatus]] (in Arbeit = dunkelgrün, freigegeben = hellgrün, erwartet = blau, abgeschlossen = grau bzw. so wie sie die Status [[Konfiguration#Konfiguration_Statuswerte|konfiguriert]] haben)
|-
| 2
| Projektname
| Klick öffnet [[Projektstatus|Statustab]] in Projektdetails
|-
| 3
| Ampel Gesamtplanung
| Anklicken um Unterampeln ein/auszublenden
|-
| 4
| Ampel Termine
| Anklicken um Unterampeln ein/auszublenden
|-
| 5
| Ampel Zeiten & Ressourcen
| Anklicken um Unterampeln ein/auszublenden
|}

Die Hauptampeln spiegeln jeweils den höchsten Wert all ihrer Unterampeln wieder. Dabei gilt Rot > Gelb > Grün > Grau.

D.h. falls eine Unterampel rot ist und alle anderen gelb oder grün, so wird die Hauptampel rot dargestellt.

[[FILE:Dashboard_status.jpg|right|800px|link=https://help.impiria.de/images/0/08/Dashboard_status.jpg]]

'''Gesamtplanung'''

Unter der Gesamtplanung werden vier Bereiche zusammengefasst:
* '''Projektschritte ohne Mitarbeiter''': Gibt es Projektschritte denen keine Mitarbeiter zugeordnet sind?
* '''Projektschritte vorhanden''': Ist mindestens 1 Projektschritt angelegt?
* '''Meilensteine''': Gibt es überfällige Meilensteine?
* '''Kapazitätsplanung''' (nur farbig falls Kapazitätsplanungsmodul aktiviert ist): Weicht die geplante Zeit vom Gesamtaufwand ab?

'''Termine'''

Unter Termine werden vier Bereiche zusammengefasst:
* '''Checkliste''': Gibt es überfällige Einträge auf der Checkliste?
* '''Endedatum''': Ist das Endedatum des Projekts überschritten?
* '''Projektschritte''': Ist das Endedatum von mindestens einem Projektschitt überfällig?
* '''Aufgaben''': Gibt es überfällige Aufgaben?

'''Zeiten & Ressourcen'''

Diese Ampel fasst zwei Bereiche zusammen:
* '''Qualifikationen''': Sind den Projektschritten Qualifikationen zugeordnet die von den Mitarbeitern nicht erfüllt werden?
* '''gebuchte Zeiten''': übersteigt die gebuchte Zeit den Gesamtaufwand

===Termine & Kennzahlen===
Auf der rechten Seite sehen Sie einige wichtige Informationen in verschiedenen Kästen zusammengefasst:

* '''Lizenz''': Informationen zu Ihrer aktuellen Lizenz inkl. Ablaufdatum
* '''Feiertage''': Sofern sie in der [[Konfiguration#Unternehmen| Konfiguration]] ihres Unternehmens ihr Bundesland bzw. ihren Kanton angegeben haben kann Impiria die gesetzlichen Feiertage automatisch berücksichtigen
* '''Termine''': Gibt ihnen einen Kurzüberblick wieviele Projekte und Aufgaben überfällig sind bzw. in den nächsten zwei Monaten fällig sein werden
* '''Projekte''': Hier sehen sie wieviele Projekte sie derzeit mit welchem Status in Impiria eingetragen haben
* '''Meilensteine''': Dieses Kästchen enthält alle Meilensteine die überfällig sind oder in den nächsten zwei Monaten fällig sind.

==Auslastung==
[[FILE:Dashboard_capacity.jpg|left|1200px|link=https://help.impiria.de/images/c/c4/Dashboard_capacity.jpg]]

In diesem Tab ist die Auslastung der in Impiria angelegten Mitarbeiter bzw. Abteilungen tabellarisch dargestellt.

Über den Button oben rechts können Sie zwischen Tages-, Wochen- und Monatsansicht wechseln sowie den angezeigten Zeitraum einstellen. Über den Button links oben lässt sich die Ansicht zwischen Mitarbeitern und Abteilungen umschalten.

Für jeden Mitarbeiter bzw. Abteilung wird für jeden dargestellten Zeitraum das Verhältnis zwischen geplanter Zeit und Kapazität als Fortschrittsbalken und zusätzlich in Zahlen angezeigt. Wenn Sie mit der Maus über die Prozentzahl gehen bekommen Sie die zugrunde liegenden Zahlen sowie das Ganze als Prozentangabe als Tooltip angezeigt.

 

==Meine Projekte & Aufgaben==
[[FILE:Dashboard_employee.jpg|900px|right|border|link=https://help.impiria.de/images/8/80/Dashboard_employee.jpg]]
Dieser Tab ist in 3 Bereiche aufgeteilt: ''Meine Projekte'', ''Meine aktuellen Aufgaben und Termine '' und ''Favorisierte Projekte''

'''Meine Projekte'''

Bei aktivierter Kapazitätsplanung finden Sie hier Informationen, mit wieviel Zeit Sie für ein Projekt eingeplant sind (siehe [[Planung]]).

Ist die Kapazitätsplanung nicht aktiv sehen Sie hier nur die aktuell laufenden Projekte denen Sie zugeordnet sind.

Sie können zwischen der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht wählen. Über die Pfeiltasten können Sie den angezeigten Zeitraum verschieben.

Mit einem Klick auf das Plus-Icon neben dem Projektnamen öffnet bzw. schließt sich die Ansicht der jeweiligen Projektschritte dieses Projekts denen Sie zugeordnet sind.
[[FILE:Dashboard_employee_1.jpg|left|thumb|link=https://help.impiria.de/images/5/57/Dashboard_employee_1.jpg|alt=Alt EingeplanteProjekte|Eingeplante Projekte]]
Sie können hier auch direkt Zeiten buchen.

Nutzen Sie dazu den "Zeit buchen" Button oder das Uhrsymbol neben dem Namen des Projektschritts.

Letzteres hat den Vorteil, dass das Projekt und der Projektschritt im sich öffnenden Dialog bereits vorbelegt sind. 

'''Meine aktuellen Aufgaben und Termine '''

Diese Liste enthält alle Meilensteine ihrer Projekte, alle Projektschritte denen sie zugewiesen sind, alle ihre Aufgaben und alle ihre Einträge auf der Checkliste die überfällig oder in den nächsten zwei Wochen fällig sind.

Gelb markierte Einträge sind am heutigen Tag fällig. Rot markierte Einträge haben die Deadline überschritten.

Mit einem Klick auf den Namen können Sie den jeweiligen Eintrag bearbeiten. Wenn sie mit der Maus über einen Eintrag gehen, wird ihnen in einem Tooltip der Name des entsprechenden Projekts angezeigt. Bei Projektschritten wird, sofern vorhanden, am Ende noch der geschätzte Fortschritt in eckigen Klammern angezeigt.

'''Favorisierte Projekte'''

Eine Übersichtsliste (s.a. [[Projektübersicht#Projektliste|Projektübersicht]]) ihrer favorisierten Projekte. Mit einem Klick auf eine Zeile wechseln sie automatisch in die [[Projektdetail|Projektdetails]] dieses Projekts.

== Häufig gestellte Fragen: ==
=== Warum sehe ich keine "Eingeplanten Zeiten"? ===
Hier kann es zwei Gründe geben:

# Kapazitätsplanung ist deaktivert: Für ihre Firma ist die Kapazitätsplanung deaktiviert. In diesem Fall sehen Sie im Dashboard den Bereicht "Meine eingeplanten Zeiten" nicht sondern nur die Übersicht der anstehenden Aufgaben und Projekte. Falls Sie die Kapazitätsplanung nutzen möchten muss diese in der globalen Konfiguration durch einen Admin aktiviert werden.
# Kapazitätsplanung aktiv aber keine Zeiten eingeplant: Der Bereich "Meine eingeplanten Zeiten" wird angzeigt, ist aber leer. Um hier etwas zu sehen, müssen Sie nicht nur dem Projekt zugewiesen werden sondern es muss auch Zeit eingeplant werden. Dies kann ein Admin machen in dem er a) Zeiten manuell für Sie einplant (siehe [[Planung]]) b) Die automatische Planung für das Projekt aktiviert

=== Wie "berechnen" sich die Ampeln? ===
Wann eine Ampel auf Gelb und wann auf Rot springt können Sie selbst in der Administration einstellen. [[Konfiguration#Konfiguration_Warnungen_.28Coming_soon.29|Hier]] finden Sie dazu weitere Infos.

===Wo kann ich sehen welche Daten meines Projekts eine rote/gelbe Ampel auslösen?===
Gehen Sie einfach in den [[Projektstatus|Statustab]] des Projekts. Am schnellsten geht das wenn sie in der Statustabelle auf den Projektnamen klicken.

Dort können Sie sich zu jeder Ampel weitere Details anzeigen lassen.

Datei:Dashboard capacity.jpg

2021-11-30T15:41:32Z

Wikiadmin: Wikiadmin lud eine neue Version von Datei:Dashboard capacity.jpg hoch

Dashboard

2021-11-30T15:31:44Z

Wikiadmin: /* Status */

== Dashboard ==
Diese Seite besteht aus drei Tabs: ''Projektstatus'', ''Auslastung'' und ''Meine Projekte & Aufgaben''.

Der Tab ''Projektstatus'' ist nur für Admins und Verwalter sichtbar. Er enthält Informationen über alle Projekte in Impiria.

Der Tab ''Auslastung'' ist nur für Admins und Verwalter sichtbar. Er enthält Informationen zur Auslastung der Mitarbeiter und Abteilungen.

Der Tab ''Meine Projekte & Aufgaben'' ist für alle sichtbar. Er enthält Informationen zu den Projekten denen man selbst zugewiesen ist.

==Projektstatus==
===Status===
[[FILE:Dashboard_supervisor.jpg|left|1200px|link=https://help.impiria.de/images/4/42/Dashboard_supervisor.jpg]] 
Auf der linken Seite sehen Sie eine tabellarische Ansicht aller Projekte in Impiria.
Die Tabelle ist wie folgt aufgebaut:

{| class="wikitable" border="1"
|-
! Spalte
! Inhalt
! Funktion
|-
| 1
| Projektstatus
| Anzeige des [[Projekt#Projektstatus|Projektstatus]] (in Arbeit = dunkelgrün, freigegeben = hellgrün, erwartet = blau, abgeschlossen = grau bzw. so wie sie die Status [[Konfiguration#Konfiguration_Statuswerte|konfiguriert]] haben)
|-
| 2
| Projektname
| Klick öffnet [[Projektstatus|Statustab]] in Projektdetails
|-
| 3
| Ampel Gesamtplanung
| Anklicken um Unterampeln ein/auszublenden
|-
| 4
| Ampel Termine
| Anklicken um Unterampeln ein/auszublenden
|-
| 5
| Ampel Zeiten & Ressourcen
| Anklicken um Unterampeln ein/auszublenden
|}

Die Hauptampeln spiegeln jeweils den höchsten Wert all ihrer Unterampeln wieder. Dabei gilt Rot > Gelb > Grün > Grau.

D.h. falls eine Unterampel rot ist und alle anderen gelb oder grün, so wird die Hauptampel rot dargestellt.

[[FILE:Dashboard_status.jpg|right|800px|link=https://help.impiria.de/images/0/08/Dashboard_status.jpg]]

'''Gesamtplanung'''

Unter der Gesamtplanung werden vier Bereiche zusammengefasst:
* '''Projektschritte ohne Mitarbeiter''': Gibt es Projektschritte denen keine Mitarbeiter zugeordnet sind?
* '''Projektschritte vorhanden''': Ist mindestens 1 Projektschritt angelegt?
* '''Meilensteine''': Gibt es überfällige Meilensteine?
* '''Kapazitätsplanung''' (nur farbig falls Kapazitätsplanungsmodul aktiviert ist): Weicht die geplante Zeit vom Gesamtaufwand ab?

'''Termine'''

Unter Termine werden vier Bereiche zusammengefasst:
* '''Checkliste''': Gibt es überfällige Einträge auf der Checkliste?
* '''Endedatum''': Ist das Endedatum des Projekts überschritten?
* '''Projektschritte''': Ist das Endedatum von mindestens einem Projektschitt überfällig?
* '''Aufgaben''': Gibt es überfällige Aufgaben?

'''Zeiten & Ressourcen'''

Diese Ampel fasst zwei Bereiche zusammen:
* '''Qualifikationen''': Sind den Projektschritten Qualifikationen zugeordnet die von den Mitarbeitern nicht erfüllt werden?
* '''gebuchte Zeiten''': übersteigt die gebuchte Zeit den Gesamtaufwand

===Termine & Kennzahlen===
Auf der rechten Seite sehen Sie einige wichtige Informationen in verschiedenen Kästen zusammengefasst:

* '''Lizenz''': Informationen zu Ihrer aktuellen Lizenz inkl. Ablaufdatum
* '''Feiertage''': Sofern sie in der [[Konfiguration#Unternehmen| Konfiguration]] ihres Unternehmens ihr Bundesland bzw. ihren Kanton angegeben haben kann Impiria die gesetzlichen Feiertage automatisch berücksichtigen
* '''Termine''': Gibt ihnen einen Kurzüberblick wieviele Projekte und Aufgaben überfällig sind bzw. in den nächsten zwei Monaten fällig sein werden
* '''Projekte''': Hier sehen sie wieviele Projekte sie derzeit mit welchem Status in Impiria eingetragen haben
* '''Meilensteine''': Dieses Kästchen enthält alle Meilensteine die überfällig sind oder in den nächsten zwei Monaten fällig sind.

==Auslastung==
[[FILE:Dashboard_capacity.jpg|left|1200px|link=https://help.impiria.de/images/c/c4/Dashboard_capacity.jpg]]

In diesem Tab ist die Auslastung der in Impiria angelegten Mitarbeiter bzw. Abteilungen tabellarisch dargestellt.

Über den Button oben rechts können Sie zwischen Tages-, Wochen- und Monatsansicht wechseln. Über den Button links oben lässt sich die Ansicht zwischen Mitarbeitern und Abteilungen umschalten.

Für jeden Mitarbeiter bzw. Abteilung wird für jeden dargestellten Zeitraum das Verhältnis zwischen geplanter Zeit und Kapazität als Fortschrittsbalken und zusätzlich als Prozentzahl angezeigt. Wenn Sie mit der Maus über die Prozentzahl gehen bekommen sie die zugrunde liegenden Zahlen als Tooltip angezeigt.

 

==Meine Projekte & Aufgaben==
[[FILE:Dashboard_employee.jpg|900px|right|border|link=https://help.impiria.de/images/8/80/Dashboard_employee.jpg]]
Dieser Tab ist in 3 Bereiche aufgeteilt: ''Meine Projekte'', ''Meine aktuellen Aufgaben und Termine '' und ''Favorisierte Projekte''

'''Meine Projekte'''

Bei aktivierter Kapazitätsplanung finden Sie hier Informationen, mit wieviel Zeit Sie für ein Projekt eingeplant sind (siehe [[Planung]]).

Ist die Kapazitätsplanung nicht aktiv sehen Sie hier nur die aktuell laufenden Projekte denen Sie zugeordnet sind.

Sie können zwischen der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht wählen. Über die Pfeiltasten können Sie den angezeigten Zeitraum verschieben.

Mit einem Klick auf das Plus-Icon neben dem Projektnamen öffnet bzw. schließt sich die Ansicht der jeweiligen Projektschritte dieses Projekts denen Sie zugeordnet sind.
[[FILE:Dashboard_employee_1.jpg|left|thumb|link=https://help.impiria.de/images/5/57/Dashboard_employee_1.jpg|alt=Alt EingeplanteProjekte|Eingeplante Projekte]]
Sie können hier auch direkt Zeiten buchen.

Nutzen Sie dazu den "Zeit buchen" Button oder das Uhrsymbol neben dem Namen des Projektschritts.

Letzteres hat den Vorteil, dass das Projekt und der Projektschritt im sich öffnenden Dialog bereits vorbelegt sind. 

'''Meine aktuellen Aufgaben und Termine '''

Diese Liste enthält alle Meilensteine ihrer Projekte, alle Projektschritte denen sie zugewiesen sind, alle ihre Aufgaben und alle ihre Einträge auf der Checkliste die überfällig oder in den nächsten zwei Wochen fällig sind.

Gelb markierte Einträge sind am heutigen Tag fällig. Rot markierte Einträge haben die Deadline überschritten.

Mit einem Klick auf den Namen können Sie den jeweiligen Eintrag bearbeiten. Wenn sie mit der Maus über einen Eintrag gehen, wird ihnen in einem Tooltip der Name des entsprechenden Projekts angezeigt. Bei Projektschritten wird, sofern vorhanden, am Ende noch der geschätzte Fortschritt in eckigen Klammern angezeigt.

'''Favorisierte Projekte'''

Eine Übersichtsliste (s.a. [[Projektübersicht#Projektliste|Projektübersicht]]) ihrer favorisierten Projekte. Mit einem Klick auf eine Zeile wechseln sie automatisch in die [[Projektdetail|Projektdetails]] dieses Projekts.

== Häufig gestellte Fragen: ==
=== Warum sehe ich keine "Eingeplanten Zeiten"? ===
Hier kann es zwei Gründe geben:

# Kapazitätsplanung ist deaktivert: Für ihre Firma ist die Kapazitätsplanung deaktiviert. In diesem Fall sehen Sie im Dashboard den Bereicht "Meine eingeplanten Zeiten" nicht sondern nur die Übersicht der anstehenden Aufgaben und Projekte. Falls Sie die Kapazitätsplanung nutzen möchten muss diese in der globalen Konfiguration durch einen Admin aktiviert werden.
# Kapazitätsplanung aktiv aber keine Zeiten eingeplant: Der Bereich "Meine eingeplanten Zeiten" wird angzeigt, ist aber leer. Um hier etwas zu sehen, müssen Sie nicht nur dem Projekt zugewiesen werden sondern es muss auch Zeit eingeplant werden. Dies kann ein Admin machen in dem er a) Zeiten manuell für Sie einplant (siehe [[Planung]]) b) Die automatische Planung für das Projekt aktiviert

=== Wie "berechnen" sich die Ampeln? ===
Wann eine Ampel auf Gelb und wann auf Rot springt können Sie selbst in der Administration einstellen. [[Konfiguration#Konfiguration_Warnungen_.28Coming_soon.29|Hier]] finden Sie dazu weitere Infos.

===Wo kann ich sehen welche Daten meines Projekts eine rote/gelbe Ampel auslösen?===
Gehen Sie einfach in den [[Projektstatus|Statustab]] des Projekts. Am schnellsten geht das wenn sie in der Statustabelle auf den Projektnamen klicken.

Dort können Sie sich zu jeder Ampel weitere Details anzeigen lassen.

Projektübersicht

2021-11-30T15:27:49Z

Wikiadmin: /* Auswertungen */

== Die Projektübersicht ==
=== Projektliste (Übersicht)===
In der Projektliste finden Sie alle Ihre Projekte. 
# Hier finden Sie Filter für Mitarbeiter, Abteilungen und [[Projekt#Projektstatus|Status]]. 
# In dem Suchfeld können Sie ebenfalls nach bestimmten Projekten suchen. Es ist hier nicht nur möglich den Projektnamen zu suchen, sondern auch nach Kunde, Mitarbeiter oder auch Start- bzw. Endedatum. Ebenfalls sind Kombinationssuchen möglich, also beispielsweise "Kundenname Mitarbeitername". Dies würde Ihnen alle Projekte des Kunden in welcher der Mitarbeiter arbeitet liefern.
# Über das "+" Symbol können Sie neue [[Projekt erstellen|Projekte hinzufügen]].
# Wenn Sie mit der Maus fahren über ein Projekt in der Liste fahren, erscheinen am rechten Rand zwei Symbole. Eines um das Projekt zu löschen und eines um das Projekt zu kopieren.
# In der Spalte "Aufwand" sehen Sie das Verhältnis der gebuchten Zeit zum Projektaufwand. Wenn Sie mit der Maus über den Balken fahren, werden zusätzliche Informationen angezeigt.
# In der Spalte "Fortschritt" sehen Sie den Gesamtfortschritt des Projekts
# In der Spalte "Report" wird Ihnen im Ampelsystem ein schneller Überblick über die 3 Kernpunkte des Projektes gezeigt. Diese sind gegliedert in Planung, Termine sowie Zeiten & Ressourcen (siehe auch [[Projektstatus]]). Zusätzlich gibt es ein "€" Symbol, welches bedeutet, dass das Projekt auf abgerechnet gesetzt wurde (siehe [[#Wofür ist das Abrechnungskennzeichen ?|Abrechnungskennzeichen]])
# Der Stern zeigt an ob es sich um ein von Ihnen favorisiertes Projekt handelt oder nicht. Einfach anklicken um den Stern zu aktivieren oder deaktivieren
# Sofern dem Projekt ein Projektleiter zugeordnet ist wird dieser in der Spalte Mitarbeiter nochmals gesondert angezeigt.

[[FILE:Project_overview.jpg|link=http://help.impiria.de/images/8/84/Project_overview.jpg]]

=== Auswertungen ===
Hier finden Sie zwei verschiedene grafische Übersichten über die momentane Verteilung der Kapazitäten. 
Links ist Kapazitätsverteilungs-Chart und auf der rechten Seite finden Sie ein Balkendiagramm der freien Kapazitäten nach [[Qualifikationen|Qualifikation]].

Oberhalb der beiden Charts sind eine Reihe von Filtern vorhanden. Mit diesen können Sie die Darstellung nach Ihren Vorstellungen einstellen.

==== Kapazitätsverteilungs-Chart ====

Die Blaue-Linie stellt dabei die zur Verfügung stehende Kapazität dar. Dabei werden die Wochenarbeitszeiten der Mitarbeiter sowie Abwesenheiten und Feiertage berücksichtigt. Ebenso der [[Planung#Managementanteil|Managementanteil]] und die [[Administrative Zeit]].
Sofern Sie Mitarbeiter haben, die als "extern" gekennzeichnet sind bekommen Sie zwei Linien angezeigt. Einmal nur die Kapazität der internen Mitarbeiter und einmal die Kapazität aller Mitarbeiter.

Die Balken des Chart werden unterschiedlich angezeigt, je nachdem ob das Kapazitätsplanungsmodul aktiviert ist oder nicht.

'''Kapazitätsplanungsmodule aktiv:'''

Die farbigen Balken die eingeplante Kapazität nach Status an. Standardmäßig gilt Blau = erwartete Projekte, Grün = Freigegeben oder in Arbeit und Grau = Abgeschlossen). Die Orangenen Balken zeigen die nicht geplanten Zeiten an. Dadurch bekommt man eine bessere Übersicht wie viel Kapazität benötigt wird, ohne die Kapazitäten konkret verteilen zu müssen. Sofern Sie eigene [[Konfiguration#Konfiguration_Statuswerte|Statuswerte]] konfiguriert haben werden diese Namen und Farben verwendet. 

'''Kapazitätsplanungsmodul inaktiv:'''

Die Aufwände aller Projekte werden als orangene Balken angezeigt. Dabei wird der einzelne Aufwand eines Projekts über die Projektlaufzeit gemittelt. Ein Projekt mit Aufwand 20 PT das vom 01.02.2019 - 31.03.2019 läuft wird mit je 10PT für Februar und 10 PT für März gerechnet.

==== Qualifikationen Chart ====
Die Balken zeigen an für welche Qualifikation wieviel freie Kapazität zur Verfügung steht. So lässt sich bei Anfragen die eine spezielle Qualifikation benötigen leichter einschätzen ob hierfür überhaupt die benötigten Kapazitäten vorhanden sind.
 
[[FILE:Kapa-verteilung-chart.JPG|link=http://help.impiria.de/images/e/ed/Kapa-verteilung-chart.JPG|1200px]]

===Häufige Fragen ===
==== Was soll der Status "Erwartet" ? ====
Der Status "Erwartet" soll Projekte wiederspiegeln, für welche man bereits Kapazitäten freihalten möchte, diese aber noch nicht final freigegeben wurden. 
Diese Unterscheidung ermöglicht es zu erkennen ob beispielsweise sehr viele geplante Kapazitäten auf Projekten liegen welche noch nicht freigegeben sind.

Weitere Infos zu den Projektstatus gibts [[Projekt#Projektstatus|hier]].

==== Wofür sind die Sterne ? ====
Projekte mit aktivem/gefüllten Stern sind als "Favorit" markiert.
Favorisierte Projekte werden im Menü direkt angezeigt. Im Dashboard ist eine Liste aller favorisierten Projekte ersichtlich.

An folgenden Stellen können Sie Projekte als Favorit markieren:

* Projektübersichtsliste
* Projektdetails -> Überschrift
* Projektdetails -> Stammblatt des Projekts
* Zeiterfassung

==== Wofür ist das Abrechnungskennzeichen ? ====
Projekt erfolgreich abgeschlossen! Dank guter Planung in Impiria alles termingerecht umgesetzt und geliefert!

Aber wurde das Projekt auch abgerechnet? Hat der Kunde eine Rechnung bekommen?

In Impiria kann man zwar keine Rechnung schreiben, aber man kann über das Abrechnungskennzeichen festhalten, dass eine Rechnung an den Kunden geschickt wurde. So behalten Sie den Überblick und müssen nicht Monate später mühsam alles durchsuchen um diese Frage zu klären.

Sie können das Abrechnungskennzeichen für ganze Projekte, einzelne Projektschritte, einzelne Aufgaben und sogar für einzelne gebuchte Zeiten setzen. Je nachdem wie sie mit Ihrem Kunden abrechnen.

Datei:Project overview.jpg

2021-11-30T15:26:21Z

Wikiadmin: Wikiadmin lud eine neue Version von Datei:Project overview.jpg hoch

Projektübersicht

2021-11-30T15:25:06Z

Wikiadmin: /* Projektliste (Übersicht) */

== Die Projektübersicht ==
=== Projektliste (Übersicht)===
In der Projektliste finden Sie alle Ihre Projekte. 
# Hier finden Sie Filter für Mitarbeiter, Abteilungen und [[Projekt#Projektstatus|Status]]. 
# In dem Suchfeld können Sie ebenfalls nach bestimmten Projekten suchen. Es ist hier nicht nur möglich den Projektnamen zu suchen, sondern auch nach Kunde, Mitarbeiter oder auch Start- bzw. Endedatum. Ebenfalls sind Kombinationssuchen möglich, also beispielsweise "Kundenname Mitarbeitername". Dies würde Ihnen alle Projekte des Kunden in welcher der Mitarbeiter arbeitet liefern.
# Über das "+" Symbol können Sie neue [[Projekt erstellen|Projekte hinzufügen]].
# Wenn Sie mit der Maus fahren über ein Projekt in der Liste fahren, erscheinen am rechten Rand zwei Symbole. Eines um das Projekt zu löschen und eines um das Projekt zu kopieren.
# In der Spalte "Aufwand" sehen Sie das Verhältnis der gebuchten Zeit zum Projektaufwand. Wenn Sie mit der Maus über den Balken fahren, werden zusätzliche Informationen angezeigt.
# In der Spalte "Fortschritt" sehen Sie den Gesamtfortschritt des Projekts
# In der Spalte "Report" wird Ihnen im Ampelsystem ein schneller Überblick über die 3 Kernpunkte des Projektes gezeigt. Diese sind gegliedert in Planung, Termine sowie Zeiten & Ressourcen (siehe auch [[Projektstatus]]). Zusätzlich gibt es ein "€" Symbol, welches bedeutet, dass das Projekt auf abgerechnet gesetzt wurde (siehe [[#Wofür ist das Abrechnungskennzeichen ?|Abrechnungskennzeichen]])
# Der Stern zeigt an ob es sich um ein von Ihnen favorisiertes Projekt handelt oder nicht. Einfach anklicken um den Stern zu aktivieren oder deaktivieren
# Sofern dem Projekt ein Projektleiter zugeordnet ist wird dieser in der Spalte Mitarbeiter nochmals gesondert angezeigt.

[[FILE:Project_overview.jpg|link=http://help.impiria.de/images/8/84/Project_overview.jpg]]

=== Auswertungen ===
Hier finden Sie zwei verschiedene grafische Übersichten über die momentane Verteilung der Kapazitäten. 
Links ist Kapazitätsverteilungs-Chart und auf der rechten Seite finden Sie ein Balkendiagramm der freien Kapazitäten nach [[Qualifikationenen|Qualifikation]].

Oberhalb der beiden Charts sind eine Reihe von Filtern vorhanden. Mit diesen können Sie die Darstellung nach Ihren Vorstellungen einstellen.

==== Kapazitätsverteilungs-Chart ====

Die Blaue-Linie stellt dabei die zur Verfügung stehende Kapazität dar. Dabei werden die Wochenarbeitszeiten der Mitarbeiter sowie Abwesenheiten und Feiertage berücksichtigt. Ebenso der [[Planung#Managementanteil|Managementanteil]] und die [[Administrative Zeit]].
Sofern Sie Mitarbeiter haben, die als "extern" gekennzeichnet sind bekommen Sie zwei Linien angezeigt. Einmal nur die Kapazität der internen Mitarbeiter und einmal die Kapazität aller Mitarbeiter.

Die Balken des Chart werden unterschiedlich angezeigt, je nachdem ob das Kapazitätsplanungsmodul aktiviert ist oder nicht.

'''Kapazitätsplanungsmodule aktiv:'''

Die farbigen Balken die eingeplante Kapazität nach Status an. Standardmäßig gilt Blau = erwartete Projekte, Grün = Freigegeben oder in Arbeit und Grau = Abgeschlossen). Die Orangenen Balken zeigen die nicht geplanten Zeiten an. Dadurch bekommt man eine bessere Übersicht wie viel Kapazität benötigt wird, ohne die Kapazitäten konkret verteilen zu müssen. Sofern Sie eigene [[Konfiguration#Konfiguration_Statuswerte|Statuswerte]] konfiguriert haben werden diese Namen und Farben verwendet. 

'''Kapazitätsplanungsmodul inaktiv:'''

Die Aufwände aller Projekte werden als orangene Balken angezeigt. Dabei wird der einzelne Aufwand eines Projekts über die Projektlaufzeit gemittelt. Ein Projekt mit Aufwand 20 PT das vom 01.02.2019 - 31.03.2019 läuft wird mit je 10PT für Februar und 10 PT für März gerechnet.

==== Qualifikationen Chart ====
Die Balken zeigen an für welche Qualifikation wieviel freie Kapazität zur Verfügung steht. So lässt sich bei Anfragen die eine spezielle Qualifikation benötigen leichter einschätzen ob hierfür überhaupt die benötigten Kapazitäten vorhanden sind.
 
[[FILE:Kapa-verteilung-chart.JPG|link=http://help.impiria.de/images/e/ed/Kapa-verteilung-chart.JPG|1200px]]

===Häufige Fragen ===
==== Was soll der Status "Erwartet" ? ====
Der Status "Erwartet" soll Projekte wiederspiegeln, für welche man bereits Kapazitäten freihalten möchte, diese aber noch nicht final freigegeben wurden. 
Diese Unterscheidung ermöglicht es zu erkennen ob beispielsweise sehr viele geplante Kapazitäten auf Projekten liegen welche noch nicht freigegeben sind.

Weitere Infos zu den Projektstatus gibts [[Projekt#Projektstatus|hier]].

==== Wofür sind die Sterne ? ====
Projekte mit aktivem/gefüllten Stern sind als "Favorit" markiert.
Favorisierte Projekte werden im Menü direkt angezeigt. Im Dashboard ist eine Liste aller favorisierten Projekte ersichtlich.

An folgenden Stellen können Sie Projekte als Favorit markieren:

* Projektübersichtsliste
* Projektdetails -> Überschrift
* Projektdetails -> Stammblatt des Projekts
* Zeiterfassung

==== Wofür ist das Abrechnungskennzeichen ? ====
Projekt erfolgreich abgeschlossen! Dank guter Planung in Impiria alles termingerecht umgesetzt und geliefert!

Aber wurde das Projekt auch abgerechnet? Hat der Kunde eine Rechnung bekommen?

In Impiria kann man zwar keine Rechnung schreiben, aber man kann über das Abrechnungskennzeichen festhalten, dass eine Rechnung an den Kunden geschickt wurde. So behalten Sie den Überblick und müssen nicht Monate später mühsam alles durchsuchen um diese Frage zu klären.

Sie können das Abrechnungskennzeichen für ganze Projekte, einzelne Projektschritte, einzelne Aufgaben und sogar für einzelne gebuchte Zeiten setzen. Je nachdem wie sie mit Ihrem Kunden abrechnen.

Projektübersicht

2021-11-30T14:52:57Z

Wikiadmin: /* Projektliste */

== Die Projektübersicht ==
=== Projektliste (Übersicht)===
In der Projektliste finden Sie alle Ihre Projekte. 
# Über den blauen Trichter können Sie diese nach [[Projekt#Projektstatus|Status]] filtern. 
# In dem Suchfeld können Sie ebenfalls nach bestimmten Projekten suchen. Es ist hier nicht nur möglich den Projektnamen zu suchen, sondern auch nach Kunde, Mitarbeiter oder auch Start- bzw. Endedatum. Ebenfalls sind Kombinationssuchen möglich, also beispielsweise "Kundenname Mitarbeitername". Dies würde Ihnen alle Projekte des Kunden in welcher der Mitarbeiter arbeitet liefern.
# Über das "+" Symbol können Sie neue [[Projekt erstellen|Projekte hinzufügen]].
# Wenn Sie mit der Maus fahren über ein Projekt in der Liste fahren, erscheinen am rechten Rand 2 Symbole. Eines um das Projekt zu löschen und eines um das Projekt zu kopieren.
# In der Spalte "Aufwand" sehen Sie das Verhältnis der gebuchten Zeit zum Projektaufwand. Wenn Sie mit der Maus über den Balken fahren, werden zusätzliche Informationen angezeigt.
# In der Spalte "Fortschritt" sehen Sie den Gesamtfortschritt des Projekts
# In der Spalte "Report" wird Ihnen im Ampelsystem ein schneller Überblick über die 3 Kernpunkte des Projektes gezeigt. Diese sind gegliedert in Planung, Termine sowie Zeiten & Ressourcen (siehe auch [[Projektstatus]]). Zusätzlich gibt es ein "€" Symbol, welches bedeutet, dass das Projekt auf abgerechnet gesetzt wurde (siehe [[#Wofür ist das Abrechnungskennzeichen ?|Abrechnungskennzeichen]])
# Der Stern zeigt an ob es sich um ein von Ihnen favorisiertes Projekt handelt oder nicht. Einfach anklicken um den Stern zu aktivieren oder deaktivieren
# Sofern dem Projekt ein Projektleiter zugeordnet ist wird dieser in der Spalte Mitarbeiter nochmals gesondert angezeigt.

[[FILE:Project_overview.jpg|link=http://help.impiria.de/images/8/84/Project_overview.jpg]]

=== Auswertungen ===
Hier finden Sie zwei verschiedene grafische Übersichten über die momentane Verteilung der Kapazitäten. 
Links ist Kapazitätsverteilungs-Chart und auf der rechten Seite finden Sie ein Balkendiagramm der freien Kapazitäten nach [[Qualifikationenen|Qualifikation]].

Oberhalb der beiden Charts sind eine Reihe von Filtern vorhanden. Mit diesen können Sie die Darstellung nach Ihren Vorstellungen einstellen.

==== Kapazitätsverteilungs-Chart ====

Die Blaue-Linie stellt dabei die zur Verfügung stehende Kapazität dar. Dabei werden die Wochenarbeitszeiten der Mitarbeiter sowie Abwesenheiten und Feiertage berücksichtigt. Ebenso der [[Planung#Managementanteil|Managementanteil]] und die [[Administrative Zeit]].
Sofern Sie Mitarbeiter haben, die als "extern" gekennzeichnet sind bekommen Sie zwei Linien angezeigt. Einmal nur die Kapazität der internen Mitarbeiter und einmal die Kapazität aller Mitarbeiter.

Die Balken des Chart werden unterschiedlich angezeigt, je nachdem ob das Kapazitätsplanungsmodul aktiviert ist oder nicht.

'''Kapazitätsplanungsmodule aktiv:'''

Die farbigen Balken die eingeplante Kapazität nach Status an. Standardmäßig gilt Blau = erwartete Projekte, Grün = Freigegeben oder in Arbeit und Grau = Abgeschlossen). Die Orangenen Balken zeigen die nicht geplanten Zeiten an. Dadurch bekommt man eine bessere Übersicht wie viel Kapazität benötigt wird, ohne die Kapazitäten konkret verteilen zu müssen. Sofern Sie eigene [[Konfiguration#Konfiguration_Statuswerte|Statuswerte]] konfiguriert haben werden diese Namen und Farben verwendet. 

'''Kapazitätsplanungsmodul inaktiv:'''

Die Aufwände aller Projekte werden als orangene Balken angezeigt. Dabei wird der einzelne Aufwand eines Projekts über die Projektlaufzeit gemittelt. Ein Projekt mit Aufwand 20 PT das vom 01.02.2019 - 31.03.2019 läuft wird mit je 10PT für Februar und 10 PT für März gerechnet.

==== Qualifikationen Chart ====
Die Balken zeigen an für welche Qualifikation wieviel freie Kapazität zur Verfügung steht. So lässt sich bei Anfragen die eine spezielle Qualifikation benötigen leichter einschätzen ob hierfür überhaupt die benötigten Kapazitäten vorhanden sind.
 
[[FILE:Kapa-verteilung-chart.JPG|link=http://help.impiria.de/images/e/ed/Kapa-verteilung-chart.JPG|1200px]]

===Häufige Fragen ===
==== Was soll der Status "Erwartet" ? ====
Der Status "Erwartet" soll Projekte wiederspiegeln, für welche man bereits Kapazitäten freihalten möchte, diese aber noch nicht final freigegeben wurden. 
Diese Unterscheidung ermöglicht es zu erkennen ob beispielsweise sehr viele geplante Kapazitäten auf Projekten liegen welche noch nicht freigegeben sind.

Weitere Infos zu den Projektstatus gibts [[Projekt#Projektstatus|hier]].

==== Wofür sind die Sterne ? ====
Projekte mit aktivem/gefüllten Stern sind als "Favorit" markiert.
Favorisierte Projekte werden im Menü direkt angezeigt. Im Dashboard ist eine Liste aller favorisierten Projekte ersichtlich.

An folgenden Stellen können Sie Projekte als Favorit markieren:

* Projektübersichtsliste
* Projektdetails -> Überschrift
* Projektdetails -> Stammblatt des Projekts
* Zeiterfassung

==== Wofür ist das Abrechnungskennzeichen ? ====
Projekt erfolgreich abgeschlossen! Dank guter Planung in Impiria alles termingerecht umgesetzt und geliefert!

Aber wurde das Projekt auch abgerechnet? Hat der Kunde eine Rechnung bekommen?

In Impiria kann man zwar keine Rechnung schreiben, aber man kann über das Abrechnungskennzeichen festhalten, dass eine Rechnung an den Kunden geschickt wurde. So behalten Sie den Überblick und müssen nicht Monate später mühsam alles durchsuchen um diese Frage zu klären.

Sie können das Abrechnungskennzeichen für ganze Projekte, einzelne Projektschritte, einzelne Aufgaben und sogar für einzelne gebuchte Zeiten setzen. Je nachdem wie sie mit Ihrem Kunden abrechnen.

Übersicht

2021-11-30T14:52:06Z

Wikiadmin: /* Plantafel */

Übersicht

2021-11-29T15:46:20Z

Wikiadmin: /* Plantafel */

{{DISPLAYTITLE:Übersicht}}
== Übersicht ==
=== Gantt-Ansicht ===
In dieser Ansicht wird Ihnen die zeitliche Abfolge der Projekte, ihrer Projektschritte & Aufgaben grafisch in Form von Balken auf einer Zeitachse darstellt. Oberhalb des Gantt-Diagramms wird Ihnen die Kapazität ihrer Mitarbeiter angezeigt. Die Kapazität ist nach [[Abteilungen]] gruppiert. Durch anklicken des + Symbols werden die Mitarbeiter dieser Abteilung angezeigt. Mitarbeiter die keiner Abteilung zugeordnet sind werden unter dem Oberpunkt "Mitarbeiter ohne Abteilung" angezeigt.

Dazu gibt es unter dem folgenden Link ein kleines Video: [https://www.loom.com/share/1f06fe1d070c48be82d100e314e12a36 Video].

Mehr Details zum Gantt-Diagramm in Impiria finden Sie [[GanttChart|hier]].

Mehr zur automatischen Planung mit der Gantt-Ansicht finden Sie [[Planung#Automatische Planung (Gantt-Ansicht)|hier]].

==== Einstellungen & Filter ====
Rechts oben finden Sie eine Reihe von Möglichkeiten die Ansicht an ihre Bedürfnisse anzupassen.
[[Datei:Gantt_filter.JPG|left|600px|link=https://help.impiria.de/images/d/d8/Gantt_filter.JPG]] 
Hinweise: Sollte ein Projekt nur abgeschlossene Projektschritte haben müssen sie im Filter deren Anzeige auswählen, damit Ihnen das Projekt angezeigt wird.

Über das Zahnrad können sie die erweiterten Filter öffnen. Dort können Sie u.a. nach Abteilung oder Status filtern sowie die Anzeige anpassen. 

Der von Ihnen eingestellte Abteilungsfilter wird automatisch gespeichert und wird auf alle Gantt-Ansichten und die Plantafel angewendet. 
[[Datei:Gantt_filter_employee.JPG|right|400px|link=https://help.impiria.de/images/6/65/Gantt_filter_employee.JPG]]
Um die Ansicht nach einem Mitarbeiter zu filtern klicken Sie einfach auf das Symbol links neben seinem Namen. Es wird dann nur noch seine Kapazität und die Projekte denen er zugewiesen ist angezeigt.

 

=== Plantafel ===
In der Plantafel werden die eingeplanten Zeiten pro Mitarbeiter angezeigt. Zusätzlich werden die Abwesenheiten angezeigt.

In der Tagesansicht werden auch Feiertage, die Arbeitstage der Mitarbeiter sowie die Arbeitstage aus der [[Konfiguration]] angezeigt. Die Plantafel eignet sich v.a. für die Darstellung kurzer Zeiträume (1-2 Wochen) in der Tages- oder Wochenansicht.

Sie gibt einen guten Überblick darüber welcher Mitarbeiter gerade für welche Projekte eingeplant ist. Als Tooltip wird bei Projekten der geplante Projektschritt sowie die eingeplante Zeit angezeigt. Bei den Abwesenheiten wird der Zeitraum und die Dauer der Abwesenheit angezeigt.

Die Plantafel ist auch für Mitarbeiter mit entsprechender Berechtigung sichtbar. Sofern zusätzlich die Berechtigung "alle Mitarbeiter zu sehen" vorhanden ist, werden die Daten aller Mitarbeiter angezeigt. Andernfalls nur die eigenen.

Mit einem '''Rechtsklick''' (Klick mit der rechten Maustaste) auf eine geplante Zeit oder eine Abwesenheit öffnet sich ein Dialogfenster. Dort kann dann z.B. der Details Dialog zu diesem Eintrag geöffnet, der Eintrag gelöscht oder in die Projektdetailansicht gesprungen werden.

Per Drag&Drop können einzelnen Blöcke verschoben werden.

In einer leeren Zelle können Sie per Klicken & Ziehen ein Rechteck aufspannen. Sobald Sie die Maustaste loslassen öffnet sich ein Dialog in dem Sie einen neuen Eintrag erstellen können.

Für eine geplante Zeit müssen Sie noch das Projekt, den Projektschritt und den Mitarbeiter auswählen. Beim Aufwand haben Sie die Auswahl zwischen "maximaler Kapazität" und "pro Tag". Bei der Auswahl "pro Tag" können Sie festlegen wie viele Stunden oder Tage für jeden Arbeitstag im gewählten Zeitraum eingeplant werden soll. Alternativ können Sie auch die maximale freie Kapazität des Mitarbeiters in diesem Zeitraum durch Impiria einplanen lassen.

[[FILE:Planning_board.JPG|left|thumb|https://help.impiria.de/images/2/26/Planning_board.JPG|alt=Alt Übersicht|Übersicht]]
 

=== Kapazitätsplanung ===
Ähnlich wie in der Gantt-Ansicht werden Ihnen hier die Projekte mit ihren Projektschritten auf einer Zeitachse dargestellt. Im oberen Bereich werden Ihnen die Kapazität ihrer Mitarbeiter dargestellt.

Hier können Sie für jeden Zeitraum bestimmen welcher Mitarbeiter an welchem Projektschritt wie viel Zeit arbeiten soll.

Weitere Informationen zur manuellen Planung von Projekten mit Hilfe der Kapazitätsplanung finden sie [[Planung#Manuelle Planung (Kapazitätsplanung)|hier]].

[[FILE:Manuelle_Planung.png|left|thumb|link=http://help.impiria.de/images/b/bc/Manuelle_Planung.png|alt=Alt Manuelle Planung|Funktionsübersicht]].

Übersicht

2021-11-29T15:46:05Z

Wikiadmin: /* Plantafel */

{{DISPLAYTITLE:Übersicht}}
== Übersicht ==
=== Gantt-Ansicht ===
In dieser Ansicht wird Ihnen die zeitliche Abfolge der Projekte, ihrer Projektschritte & Aufgaben grafisch in Form von Balken auf einer Zeitachse darstellt. Oberhalb des Gantt-Diagramms wird Ihnen die Kapazität ihrer Mitarbeiter angezeigt. Die Kapazität ist nach [[Abteilungen]] gruppiert. Durch anklicken des + Symbols werden die Mitarbeiter dieser Abteilung angezeigt. Mitarbeiter die keiner Abteilung zugeordnet sind werden unter dem Oberpunkt "Mitarbeiter ohne Abteilung" angezeigt.

Dazu gibt es unter dem folgenden Link ein kleines Video: [https://www.loom.com/share/1f06fe1d070c48be82d100e314e12a36 Video].

Mehr Details zum Gantt-Diagramm in Impiria finden Sie [[GanttChart|hier]].

Mehr zur automatischen Planung mit der Gantt-Ansicht finden Sie [[Planung#Automatische Planung (Gantt-Ansicht)|hier]].

==== Einstellungen & Filter ====
Rechts oben finden Sie eine Reihe von Möglichkeiten die Ansicht an ihre Bedürfnisse anzupassen.
[[Datei:Gantt_filter.JPG|left|600px|link=https://help.impiria.de/images/d/d8/Gantt_filter.JPG]] 
Hinweise: Sollte ein Projekt nur abgeschlossene Projektschritte haben müssen sie im Filter deren Anzeige auswählen, damit Ihnen das Projekt angezeigt wird.

Über das Zahnrad können sie die erweiterten Filter öffnen. Dort können Sie u.a. nach Abteilung oder Status filtern sowie die Anzeige anpassen. 

Der von Ihnen eingestellte Abteilungsfilter wird automatisch gespeichert und wird auf alle Gantt-Ansichten und die Plantafel angewendet. 
[[Datei:Gantt_filter_employee.JPG|right|400px|link=https://help.impiria.de/images/6/65/Gantt_filter_employee.JPG]]
Um die Ansicht nach einem Mitarbeiter zu filtern klicken Sie einfach auf das Symbol links neben seinem Namen. Es wird dann nur noch seine Kapazität und die Projekte denen er zugewiesen ist angezeigt.

 

=== Plantafel ===
In der Plantafel werden die eingeplanten Zeiten pro Mitarbeiter angezeigt. Zusätzlich werden die Abwesenheiten angezeigt.

In der Tagesansicht werden auch Feiertage, die Arbeitstage der Mitarbeiter sowie die Arbeitstage aus der [[Konfiguration]] angezeigt. Die Plantafel eignet sich v.a. für die Darstellung kurzer Zeiträume (1-2 Wochen) in der Tages- oder Wochenansicht.

Sie gibt einen guten Überblick darüber welcher Mitarbeiter gerade für welche Projekte eingeplant ist. Als Tooltip wird bei Projekten der geplante Projektschritt sowie die eingeplante Zeit angezeigt. Bei den Abwesenheiten wird der Zeitraum und die Dauer der Abwesenheit angezeigt.

Die Plantafel ist auch für Mitarbeiter mit entsprechender Berechtigung sichtbar. Sofern zusätzlich die Berechtigung "alle Mitarbeiter zu sehen" vorhanden ist, werden die Daten aller Mitarbeiter angezeigt. Andernfalls nur die eigenen.

Mit einem '''Rechtsklick''' (Klick mit der rechten Maustaste) auf eine geplante Zeit oder eine Abwesenheit öffnet sich ein Dialogfenster. Dort kann dann z.B. der Details Dialog zu diesem Eintrag geöffnet, der Eintrag gelöscht oder in die Projektdetailansicht gesprungen werden.

Per Drag&Drop können einzelnen Blöcke verschoben werden.

In einer leeren Zelle können Sie per Klicken & Ziehen ein Rechteck aufspannen. Sobald Sie die Maustaste loslassen öffnet sich ein Dialog in dem Sie einen neuen Eintrag erstellen können.

Für eine geplante Zeit müssen Sie noch das Projekt, den Projektschritt und den Mitarbeiter auswählen. Beim Aufwand haben Sie die Auswahl zwischen "maximaler Kapazität" und "pro Tag". Bei der Auswahl "pro Tag" können Sie festlegen wie viele Stunden oder Tage für jeden Arbeitstag im gewählten Zeitraum eingeplant werden soll. Alternativ können Sie auch die maximale freie Kapazität des Mitarbeiters in diesem Zeitraum durch Impiria einplanen lassen.

[[FILE:Planning_board.JPG|left|thumb|https://help.impiria.de/images/2/26/Planning_board.JPG|alt=Alt Übersicht|Übersicht]]
 

=== Kapazitätsplanung ===
Ähnlich wie in der Gantt-Ansicht werden Ihnen hier die Projekte mit ihren Projektschritten auf einer Zeitachse dargestellt. Im oberen Bereich werden Ihnen die Kapazität ihrer Mitarbeiter dargestellt.

Hier können Sie für jeden Zeitraum bestimmen welcher Mitarbeiter an welchem Projektschritt wie viel Zeit arbeiten soll.

Weitere Informationen zur manuellen Planung von Projekten mit Hilfe der Kapazitätsplanung finden sie [[Planung#Manuelle Planung (Kapazitätsplanung)|hier]].

[[FILE:Manuelle_Planung.png|left|thumb|link=http://help.impiria.de/images/b/bc/Manuelle_Planung.png|alt=Alt Manuelle Planung|Funktionsübersicht]].

GanttChart

2021-11-29T15:31:45Z

Wikiadmin: /* Öffnen von Projektschritten / Meilensteinen/ Aufgaben / Abhängigkeiten */

== Das Gantt-Chart ==

Im Gantt-Chart können Sie Ihr Projekt mit den eingetragenen Projektschritten und Aufgaben sehen. 
Oberhalb des Projektes können Sie die Kapazitäten der Mitarbeiter sehen, welche dem Projekt zugewiesen sind. 
'''Es dient dazu, den Überblick über die Projektstruktur und die Auslastung der an dem Projekt arbeitenden Mitarbeiter zu erhalten. '''

'''''Auf der Planungsseite (siehe [[Planung#Automatische_Planung_.28Gantt-Ansicht.29|Gantt-Ansicht]]) sehen Sie entsprechend alle Projekte und Mitarbeiter im Gantt-Chart. Es bietet aber die gleichen Funktionalitäten.''''' 
 
=== Funktionen des GanttCharts ===
Hier finden Sie eine Übersicht der vorhandenen Funktionen.
[[FILE:Gantt.jpg|left|thumb|link=https://help.impiria.de/images/9/9c/Gantt.jpg|alt=Funktionsübersicht|Funktionsübersicht]]
 

==== Einstellen des angezeigten Zeitraums ====
Rechts oben an der Seite können Sie zwischen der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht wechseln. Ihre Auswahl wird automatisch gespeichert. 
Für den Zeitraum stehen vordefinierte Bereiche zur Auswahl bereit. Über den Punkt "Benutzerdefiniert" können Sie einen individuellen Bereich bestimmen. Mit den Pfeilbuttons lässt sich der angezeigte Zeitraum ganz einfach nach vorne oder hinten verschieben oder erweitern.

[[FILE:Komponenten zeitraum.gif|left|link=http://help.impiria.de/images/d/d6/Komponenten_zeitraum.gif]]
 
==== Projektschritte & Aufgaben====
Im unteren Teil finden Sie eine graphische Darstellung der Projektschritte dieses Projekts. Der grüne Balken repräsentiert das gesamte Projekt. Projektschritte sind durch blaue und Aufgaben durch orangene Balken dargestellt. Sie können das gesamte Projekt oder die einzelnen Projektschritte direkt per Drag & Drop verschieben. 
Ebenso können Sie das Start- und Endedatum der Projektschritte durch ziehen entsprechend ändern. 
Die blau gestrichelte Linie stellt den aktuellen Tag dar.
[[FILE:Komponenten_verschieben.gif|left|link=http://help.impiria.de/images/6/6e/Komponenten_verschieben.gif]]
 

Über das "+" Symbol können Sie ein Projekt bzw. einen Projektschritt aufklappen. Um ein Projekt bzw. einen Projektschritt zuzuklappen klicken Sie entsprechend auf "-".
[[FILE:Komponenten Aufklappen.gif|left|link=http://help.impiria.de/images/4/48/Komponenten_Aufklappen.gif]]
 

==== Abhängigkeiten ====
Abhängigkeiten zwischen Projektschritten und/oder Meilensteinen können einfach per Drag&Drop erstellt werden. Sobald Sie mit der Maus über einen Projektschritt oder Meilenstein fahren werden links und rechts des Balkens zwei Kreise sichtbar. Klicken Sie den Kreis an von dem die Abhängigkeit ausgehen soll und halten Sie die Maustaste gedrückt. Fahren Sie nun zu dem Projektschritt oder Meilenstein zu dem die Abhängigkeit führen soll. Auch hier erscheinen die beiden Kreise sobald sie ihn mit dem Mauszeiger erreichen. Wählen sie den passenden Kreis (Start oder Ende) aus und lassen sie nun die Maustaste los. Die Abhängigkeit ist nun erstellt und wird als Pfeil zwischen den beiden Elementen dargestellt.

==== Öffnen von Projektschritten / Meilensteinen/ Aufgaben / Abhängigkeiten ====
[[Datei:Gantt_quick_info.jpg|right|link=https://help.impiria.de/images/d/d4/Gantt_quick_info.jpg]]
Mit einem '''Rechtsklick''' (Klick mit der rechten Maustaste) auf einen Projektschritt, einen Meilenstein, eine Aufgabe oder eine Abhängigkeit im GanttChart öffnet sich ein Dialogfenster.

In diesem wird der Name des Eintrags sowie sein Zeitraum angezeigt. Sofern dem Eintrag Mitarbeiter zugeordnet sind werden diese dort ebenfalls mit dem Kürzel ihrere [[Abteilungen|Abteilung]] (sofern vorhanden) aufgelistet.

Unterhalb sind verschiedene Buttons/Funktionen für den ausgewählten Eintrag zu finden. Welche Buttons dort angezeigt werden hängt von folgenden Faktoren ab:
* gewählter Eintrag: für einen Projektschritt gibt es andere Buttons/Funktionen als für einen Meilenstein
* eigene Rolle: ein Mitarbeiter sieht weniger als ein Admin
* Kontext: im Gantt unter dem Menüpunkt Übersicht werden andere Buttons angezeigt als im Gantt in den Projektdetails

Folgende Buttons sind momentan vorhanden:

[[Datei:Gantt_quick_info_buttons.jpg|left|link=https://help.impiria.de/images/3/36/Gantt_quick_info_buttons.jpg]]
<div class="tright" style="clear:none">[[Datei:Qi_recommend.JPG|left|ohne|link=https://help.impiria.de/images/0/09/Qi_recommend.JPG]]</div>
 

Bei Abhängigkeiten öffnet sich durch den Rechtsklick direkt der Dialog zum Bearbeiten.

==== Drucken ====
Um die aktuell dargestellte Gantt-Ansicht zu drucken, klicken Sie einfach auf das kleine pdf-Icon neben den Buttons "Alle aufklappen" / "Alle zuklappen". Die aktuelle Ansicht wird dann als pdf erstellt und automatisch heruntergeladen.

==== Erweiterte Einstellungen ====
Über einen Klick auf das Zahnrad oberhalb des Gantt Charts lassen sich eine Reihe von erweiterten Einstellungen anzeigen.

* '''Datumsanzeige''': Hier können sie die Anzeige des Start- und Endedatums rechts und links neben den Balken im Gantt Chart aktivieren bzw. deaktivieren. Ihre Auswahl wird automatisch gespeichert.
* '''Tooltips''': Über diesen Button lassen sich die Tooltips innerhalb des Gantt Charts (z.B. Anzeige der zugewiesenen Mitarbeiter eines Projektschritts als Tooltip) aktivieren bzw. deaktivieren. Auch hier wird ihre Auswahl automatisch gespeichert.
* '''Anzeige Zahlen''': Die Zahlen in der Mitarbeiteranzeige oberhalb des Gantt Charts stören sie? Hier können Sie sie deaktiveren bzw. auch wieder aktivieren. Bitte beachten sie, dass diese Funktion nur bei aktiviertem Kapazitätsplanungsmodul vorhanden ist.
* '''Anzeige in Stunden oder Tagen''': Diese Einstellung ist nur bei aktivierter Kapazitätsplanung relevant.Hier können Sie zwischen der Anzeige in Stunden oder Tagen wechseln. Ein Projekttag wird mit 8 Stunden kalkuliert. Diese Funktion ist nur verfügbar wenn sie die Anzeige der Zahlen aktiviert haben.
* '''Anzeige Kapazität oder Projektzeit''': Möchten Sie die Kapazität der Mitarbeiter angezeigt bekommen oder die für dieses Projekt eingeplante Zeit (=Projektzeit)?

=== Mitarbeiteranzeige ===
Oberhalb des eigentlichen Gantt Charts wird die Kapazität bzw. die geplante Zeit eines Mitarbeiters (für dieses Projekt) angezeigt.

Über das "Auge"-Symbol können Sie sich die Daten als Zahl ein- bzw. ausblenden. Ihre Auswahl wird automatisch gespeichert.

Sofern Sie sich die Zahlen anzeigen lassen, werden Ihnen zwei zusätzliche Buttons zu angezeigt. Hierüber können Sie steuern ob sie die Daten in Stunden oder Projekttagen (1 Projekttag = 8 Stunden) anzeigen lassen möchten. Auch diese Auswahl wird automatisch gespeichert. Neben der Einheit (Stunden oder Projekttage) kann auch noch ausgewählt werden, ob sie freie Kapazität des Mitarbeiters oder die geplante Zeit für dieses Projekt angezeigt haben möchten.

=== Häufige Fragen===
==== Was bedeuten die Zahlen? ====
*Kapazität: Die Zahlen sind die freien Kapazitäten des jeweiligen Mitarbeiters bzw. der Mitarbeiterin. Wird eine negative Zahl angezeigt, bedeutet dies das der Mitarbeiter für den Zeitraum überbucht wurde. Es werden also Überstunden benötigt. Die Einheit (Stunden oder Projekttage) können Sie oben rechts einstellen (Funktion nur innerhalb eines Projekts verfügbar).
*Projektzeit: Hier wird ihnen angezeigt wie viel Zeit für den jeweiligen Mitarbeiter und dieses Projekt eingeplant ist. Wird 0 angezeigt bedeutet das, dass für diesen Mitarbeiter und dieses Projekt im diesen Zeitraum nichts eingeplant wurde.

Die Zahlen sind ihnen zuviel und Sie wollen erstmal nur über die Farben die Auslastung der Mitarbeiter angezeigt bekommen? Kein Problem. Klicken Sie einfach auf das "Augen"-Symbol und die Zahlen werden ausgeblendet. Durch einen erneuten Klick auf das Symbol werden sie Ihnen wieder angezeigt.

==== Was bedeuten die Farben? ====
Die entsprechenden Kästchen sind grün bzw. weiß sofern der Mitarbeiter in diesem Zeitraum nicht überbucht ist bzw. keine Zeiten für ihn geplant sind.

Sobald die Farbe rot ins Spiel kommt bedeutet dies, dass Überstunden benötigt werden.

==== Wie wird die Höhe des Balkens bestimmt? ====
Hier gibt es Unterschiede zwischen der Ansicht unter dem Menüpunkt "Planung" und der Anzeige innerhalb der Projektdetails.

'''Projektdetails'''

Die Höhe des Balkens repräsentiert die für dieses Projekt eingeplante Zeit. Zeitfenster in denen keine Zeiten für das Projekt eingeplant sind sind entsprechend leer (=weiß).

Annahme: Es ist die Tagesansicht eingestellt.
Die Höhe des Kästchens entspricht dann 16 Stunden bzw. 2 Projekttagen.

Der Mitarbeiter arbeitet an einem Tag 8 Stunden. Wenn er nun für dieses Projekt 8 Stunden eingeplant ist dann wird der farbige Balken entsprechend das Kästchen bis zur Hälfte ausfüllen. Ist er für das Projekt an diesem Tag mit 4 Stunden eingeplant füllt der Balken das Kästchen entsprechend nur zu 1/4 aus.

In der Wochenansicht entspricht das Kästchen dann 5 * 16 = 80 Stunden bzw. 10 Projekttagen. In der Monatsansicht sind es dann 21 * 16 = 336 Stunden bzw. 42 Projekttage.

'''Planung'''

In der Planungsseite repräsentiert das Kästchen die Kapazität des Mitarbeiters in diesem Zeitraum und der Balken die Auslastung dieses Mitarbeiters. Zeitfenster in denen der Mitarbeiter für kein Projekt eingeplant ist sind entsprechend leer (=weiß).

Annahme: Es ist die Tagesansicht eingestellt und der Mitarbeiter arbeitet an einem Tag 4 Stunden.

Wird er nun in diesem Zeitfenster für verschiedene Projekte eingeplant, so wächst der grüne Balken an um seine Auslastung anzuzeigen. Sobald seine komplette Kapazität, hier 4 Stunden, verplant wurde ist das Kästchen zur Hälfte gefüllt.
Würde er an diesem Tag 8 Stunden arbeiten, so wäre das Kästchen erst zu Hälfte befüllt, sobald seine 8 Stunden verplant wurden.

==== Was bedeutet der Puffer bei den Abhängigkeiten? ====
Beispiel: Es besteht eine Ende-Start Abhängigkeit zwischen zwei Projektschritten, d.h. der zweite Schritt darf/kann erst beginnen wenn der erste abgeschlossen ist.

In einigen Fällen gibt es Einschränkungen die das Hinzufügen eines Zeitabstands zwischen den Projektschritten erfordern.

Stellen Sie sich vor, Sie wollen ein Haus bauen. Für den Fußboden muss der Estrich gegossen werden und dann der weitere Aufbau erfolgen. Der Estrich muss aber zunächst trocknen bevor mit den weiteren Schritten begonnen werden kann. Daher sollten wir der Abhängigkeit einen Puffer von z.B. 14 Tagen hinzufügen. Dann wird der Start des nächsten Schritts um 14 Tage verzögert.

Manchmal kann man aber auch mit dem zweiten Schritt schon beginnen kurz bevor der erste abgeschlossen ist. Wenn Sie z.B. eine Dokumentation erstellen und dann zur Korrekturlesung geben sollen, dann kann der zweite Schritt (Korrekturen) schon beginnen bevor die gesamte Dokumentation erstellt ist. In diesem Fall tragen wir einen negativen Puffer von z.B. -2 Tagen ein. Dann kann der zweite Schritt bereits 2 Tage vor Ende des ersten beginnen und beide Schritte laufen eine kurze Zeit parallel.

Datei:Planning board.JPG

2021-11-29T15:25:57Z

Wikiadmin: Wikiadmin lud eine neue Version von Datei:Planning board.JPG hoch

Projektübersicht

2021-11-29T13:23:21Z

Wikiadmin: /* Auswertungen */

== Die Projektübersicht ==
=== Projektliste ===
In der Projektliste finden Sie alle Ihre Projekte. 
# Über den blauen Trichter können Sie diese nach [[Projekt#Projektstatus|Status]] filtern. 
# In dem Suchfeld können Sie ebenfalls nach bestimmten Projekten suchen. Es ist hier nicht nur möglich den Projektnamen zu suchen, sondern auch nach Kunde, Mitarbeiter oder auch Start- bzw. Endedatum. Ebenfalls sind Kombinationssuchen möglich, also beispielsweise "Kundenname Mitarbeitername". Dies würde Ihnen alle Projekte des Kunden in welcher der Mitarbeiter arbeitet liefern.
# Über das "+" Symbol können Sie neue [[Projekt erstellen|Projekte hinzufügen]].
# Wenn Sie mit der Maus fahren über ein Projekt in der Liste fahren, erscheinen am rechten Rand 2 Symbole. Eines um das Projekt zu löschen und eines um das Projekt zu kopieren.
# In der Spalte "Aufwand" sehen Sie das Verhältnis der gebuchten Zeit zum Projektaufwand. Wenn Sie mit der Maus über den Balken fahren, werden zusätzliche Informationen angezeigt.
# In der Spalte "Fortschritt" sehen Sie den Gesamtfortschritt des Projekts
# In der Spalte "Report" wird Ihnen im Ampelsystem ein schneller Überblick über die 3 Kernpunkte des Projektes gezeigt. Diese sind gegliedert in Planung, Termine sowie Zeiten & Ressourcen (siehe auch [[Projektstatus]]). Zusätzlich gibt es ein "€" Symbol, welches bedeutet, dass das Projekt auf abgerechnet gesetzt wurde (siehe [[#Wofür ist das Abrechnungskennzeichen ?|Abrechnungskennzeichen]])
# Der Stern zeigt an ob es sich um ein von Ihnen favorisiertes Projekt handelt oder nicht. Einfach anklicken um den Stern zu aktivieren oder deaktivieren
# Sofern dem Projekt ein Projektleiter zugeordnet ist wird dieser in der Spalte Mitarbeiter nochmals gesondert angezeigt.

[[FILE:Project_overview.jpg|link=http://help.impiria.de/images/8/84/Project_overview.jpg]]

=== Auswertungen ===
Hier finden Sie zwei verschiedene grafische Übersichten über die momentane Verteilung der Kapazitäten. 
Links ist Kapazitätsverteilungs-Chart und auf der rechten Seite finden Sie ein Balkendiagramm der freien Kapazitäten nach [[Qualifikationenen|Qualifikation]].

Oberhalb der beiden Charts sind eine Reihe von Filtern vorhanden. Mit diesen können Sie die Darstellung nach Ihren Vorstellungen einstellen.

==== Kapazitätsverteilungs-Chart ====

Die Blaue-Linie stellt dabei die zur Verfügung stehende Kapazität dar. Dabei werden die Wochenarbeitszeiten der Mitarbeiter sowie Abwesenheiten und Feiertage berücksichtigt. Ebenso der [[Planung#Managementanteil|Managementanteil]] und die [[Administrative Zeit]].
Sofern Sie Mitarbeiter haben, die als "extern" gekennzeichnet sind bekommen Sie zwei Linien angezeigt. Einmal nur die Kapazität der internen Mitarbeiter und einmal die Kapazität aller Mitarbeiter.

Die Balken des Chart werden unterschiedlich angezeigt, je nachdem ob das Kapazitätsplanungsmodul aktiviert ist oder nicht.

'''Kapazitätsplanungsmodule aktiv:'''

Die farbigen Balken die eingeplante Kapazität nach Status an. Standardmäßig gilt Blau = erwartete Projekte, Grün = Freigegeben oder in Arbeit und Grau = Abgeschlossen). Die Orangenen Balken zeigen die nicht geplanten Zeiten an. Dadurch bekommt man eine bessere Übersicht wie viel Kapazität benötigt wird, ohne die Kapazitäten konkret verteilen zu müssen. Sofern Sie eigene [[Konfiguration#Konfiguration_Statuswerte|Statuswerte]] konfiguriert haben werden diese Namen und Farben verwendet. 

'''Kapazitätsplanungsmodul inaktiv:'''

Die Aufwände aller Projekte werden als orangene Balken angezeigt. Dabei wird der einzelne Aufwand eines Projekts über die Projektlaufzeit gemittelt. Ein Projekt mit Aufwand 20 PT das vom 01.02.2019 - 31.03.2019 läuft wird mit je 10PT für Februar und 10 PT für März gerechnet.

==== Qualifikationen Chart ====
Die Balken zeigen an für welche Qualifikation wieviel freie Kapazität zur Verfügung steht. So lässt sich bei Anfragen die eine spezielle Qualifikation benötigen leichter einschätzen ob hierfür überhaupt die benötigten Kapazitäten vorhanden sind.
 
[[FILE:Kapa-verteilung-chart.JPG|link=http://help.impiria.de/images/e/ed/Kapa-verteilung-chart.JPG|1200px]]

===Häufige Fragen ===
==== Was soll der Status "Erwartet" ? ====
Der Status "Erwartet" soll Projekte wiederspiegeln, für welche man bereits Kapazitäten freihalten möchte, diese aber noch nicht final freigegeben wurden. 
Diese Unterscheidung ermöglicht es zu erkennen ob beispielsweise sehr viele geplante Kapazitäten auf Projekten liegen welche noch nicht freigegeben sind.

Weitere Infos zu den Projektstatus gibts [[Projekt#Projektstatus|hier]].

==== Wofür sind die Sterne ? ====
Projekte mit aktivem/gefüllten Stern sind als "Favorit" markiert.
Favorisierte Projekte werden im Menü direkt angezeigt. Im Dashboard ist eine Liste aller favorisierten Projekte ersichtlich.

An folgenden Stellen können Sie Projekte als Favorit markieren:

* Projektübersichtsliste
* Projektdetails -> Überschrift
* Projektdetails -> Stammblatt des Projekts
* Zeiterfassung

==== Wofür ist das Abrechnungskennzeichen ? ====
Projekt erfolgreich abgeschlossen! Dank guter Planung in Impiria alles termingerecht umgesetzt und geliefert!

Aber wurde das Projekt auch abgerechnet? Hat der Kunde eine Rechnung bekommen?

In Impiria kann man zwar keine Rechnung schreiben, aber man kann über das Abrechnungskennzeichen festhalten, dass eine Rechnung an den Kunden geschickt wurde. So behalten Sie den Überblick und müssen nicht Monate später mühsam alles durchsuchen um diese Frage zu klären.

Sie können das Abrechnungskennzeichen für ganze Projekte, einzelne Projektschritte, einzelne Aufgaben und sogar für einzelne gebuchte Zeiten setzen. Je nachdem wie sie mit Ihrem Kunden abrechnen.

Projektübersicht

2021-11-29T13:21:52Z

Wikiadmin: /* Qualifikationen Chart */

== Die Projektübersicht ==
=== Projektliste ===
In der Projektliste finden Sie alle Ihre Projekte. 
# Über den blauen Trichter können Sie diese nach [[Projekt#Projektstatus|Status]] filtern. 
# In dem Suchfeld können Sie ebenfalls nach bestimmten Projekten suchen. Es ist hier nicht nur möglich den Projektnamen zu suchen, sondern auch nach Kunde, Mitarbeiter oder auch Start- bzw. Endedatum. Ebenfalls sind Kombinationssuchen möglich, also beispielsweise "Kundenname Mitarbeitername". Dies würde Ihnen alle Projekte des Kunden in welcher der Mitarbeiter arbeitet liefern.
# Über das "+" Symbol können Sie neue [[Projekt erstellen|Projekte hinzufügen]].
# Wenn Sie mit der Maus fahren über ein Projekt in der Liste fahren, erscheinen am rechten Rand 2 Symbole. Eines um das Projekt zu löschen und eines um das Projekt zu kopieren.
# In der Spalte "Aufwand" sehen Sie das Verhältnis der gebuchten Zeit zum Projektaufwand. Wenn Sie mit der Maus über den Balken fahren, werden zusätzliche Informationen angezeigt.
# In der Spalte "Fortschritt" sehen Sie den Gesamtfortschritt des Projekts
# In der Spalte "Report" wird Ihnen im Ampelsystem ein schneller Überblick über die 3 Kernpunkte des Projektes gezeigt. Diese sind gegliedert in Planung, Termine sowie Zeiten & Ressourcen (siehe auch [[Projektstatus]]). Zusätzlich gibt es ein "€" Symbol, welches bedeutet, dass das Projekt auf abgerechnet gesetzt wurde (siehe [[#Wofür ist das Abrechnungskennzeichen ?|Abrechnungskennzeichen]])
# Der Stern zeigt an ob es sich um ein von Ihnen favorisiertes Projekt handelt oder nicht. Einfach anklicken um den Stern zu aktivieren oder deaktivieren
# Sofern dem Projekt ein Projektleiter zugeordnet ist wird dieser in der Spalte Mitarbeiter nochmals gesondert angezeigt.

[[FILE:Project_overview.jpg|link=http://help.impiria.de/images/8/84/Project_overview.jpg]]

=== Auswertungen ===
Hier finden Sie zwei verschiedene grafische Übersichten über die momentane Verteilung der Kapazitäten. 
Links ist Kapazitätsverteilungs-Chart und auf der rechten Seite finden Sie ein Balkendiagramm der freien Kapazitäten nach [[Qualifikationenen|Qualifikation]].

Oberhalb der beiden Charts sind eine Reihe von Filtern vorhanden. Mit diesen können Sie die Darstellung nach Ihren Vorstellungen einstellen.

==== Kapazitätsverteilungs-Chart ====

Die Blaue-Linie stellt dabei die zur Verfügung stehende Kapazität dar. Dabei werden die Wochenarbeitszeiten der Mitarbeiter sowie Abwesenheiten und Feiertage berücksichtigt. Ebenso der [[Planung#Managementanteil|Managementanteil]] und die [[Administrative Zeit]].
Sofern Sie Mitarbeiter haben, die als "extern" gekennzeichnet sind bekommen Sie zwei Linien angezeigt. Einmal nur die Kapazität der internen Mitarbeiter und einmal die Kapazität aller Mitarbeiter.

Die Balken des Chart werden unterschiedlich angezeigt, je nachdem ob das Kapazitätsplanungsmodul aktiviert ist oder nicht.

'''Kapazitätsplanungsmodule aktiv:'''

Die farbigen Balken die eingeplante Kapazität nach Status an. Standardmäßig gilt Blau = erwartete Projekte, Grün = Freigegeben oder in Arbeit und Grau = Abgeschlossen). Die Orangenen Balken zeigen die nicht geplanten Zeiten an. Dadurch bekommt man eine bessere Übersicht wie viel Kapazität benötigt wird, ohne die Kapazitäten konkret verteilen zu müssen. Sofern Sie eigene [[Konfiguration#Konfiguration_Statuswerte|Statuswerte]] konfiguriert haben werden diese Namen und Farben verwendet. 

[[FILE:Kapa-verteilung-chart.JPG|link=http://help.impiria.de/images/e/ed/Kapa-verteilung-chart.JPG|1200px]]

'''Kapazitätsplanungsmodul inaktiv:'''

Die Aufwände aller Projekte werden als orangene Balken angezeigt. Dabei wird der einzelne Aufwand eines Projekts über die Projektlaufzeit gemittelt. Ein Projekt mit Aufwand 20 PT das vom 01.02.2019 - 31.03.2019 läuft wird mit je 10PT für Februar und 10 PT für März gerechnet.

==== Qualifikationen Chart ====
Die Balken zeigen an für welche Qualifikation wieviel freie Kapazität zur Verfügung steht. So lässt sich bei Anfragen die eine spezielle Qualifikation benötigen leichter einschätzen ob hierfür überhaupt die benötigten Kapazitäten vorhanden sind.

===Häufige Fragen ===
==== Was soll der Status "Erwartet" ? ====
Der Status "Erwartet" soll Projekte wiederspiegeln, für welche man bereits Kapazitäten freihalten möchte, diese aber noch nicht final freigegeben wurden. 
Diese Unterscheidung ermöglicht es zu erkennen ob beispielsweise sehr viele geplante Kapazitäten auf Projekten liegen welche noch nicht freigegeben sind.

Weitere Infos zu den Projektstatus gibts [[Projekt#Projektstatus|hier]].

==== Wofür sind die Sterne ? ====
Projekte mit aktivem/gefüllten Stern sind als "Favorit" markiert.
Favorisierte Projekte werden im Menü direkt angezeigt. Im Dashboard ist eine Liste aller favorisierten Projekte ersichtlich.

An folgenden Stellen können Sie Projekte als Favorit markieren:

* Projektübersichtsliste
* Projektdetails -> Überschrift
* Projektdetails -> Stammblatt des Projekts
* Zeiterfassung

==== Wofür ist das Abrechnungskennzeichen ? ====
Projekt erfolgreich abgeschlossen! Dank guter Planung in Impiria alles termingerecht umgesetzt und geliefert!

Aber wurde das Projekt auch abgerechnet? Hat der Kunde eine Rechnung bekommen?

In Impiria kann man zwar keine Rechnung schreiben, aber man kann über das Abrechnungskennzeichen festhalten, dass eine Rechnung an den Kunden geschickt wurde. So behalten Sie den Überblick und müssen nicht Monate später mühsam alles durchsuchen um diese Frage zu klären.

Sie können das Abrechnungskennzeichen für ganze Projekte, einzelne Projektschritte, einzelne Aufgaben und sogar für einzelne gebuchte Zeiten setzen. Je nachdem wie sie mit Ihrem Kunden abrechnen.

Projektübersicht

2021-11-29T13:13:16Z

Wikiadmin: /* Kapazitätsverteilungs-Chart */

== Die Projektübersicht ==
=== Projektliste ===
In der Projektliste finden Sie alle Ihre Projekte. 
# Über den blauen Trichter können Sie diese nach [[Projekt#Projektstatus|Status]] filtern. 
# In dem Suchfeld können Sie ebenfalls nach bestimmten Projekten suchen. Es ist hier nicht nur möglich den Projektnamen zu suchen, sondern auch nach Kunde, Mitarbeiter oder auch Start- bzw. Endedatum. Ebenfalls sind Kombinationssuchen möglich, also beispielsweise "Kundenname Mitarbeitername". Dies würde Ihnen alle Projekte des Kunden in welcher der Mitarbeiter arbeitet liefern.
# Über das "+" Symbol können Sie neue [[Projekt erstellen|Projekte hinzufügen]].
# Wenn Sie mit der Maus fahren über ein Projekt in der Liste fahren, erscheinen am rechten Rand 2 Symbole. Eines um das Projekt zu löschen und eines um das Projekt zu kopieren.
# In der Spalte "Aufwand" sehen Sie das Verhältnis der gebuchten Zeit zum Projektaufwand. Wenn Sie mit der Maus über den Balken fahren, werden zusätzliche Informationen angezeigt.
# In der Spalte "Fortschritt" sehen Sie den Gesamtfortschritt des Projekts
# In der Spalte "Report" wird Ihnen im Ampelsystem ein schneller Überblick über die 3 Kernpunkte des Projektes gezeigt. Diese sind gegliedert in Planung, Termine sowie Zeiten & Ressourcen (siehe auch [[Projektstatus]]). Zusätzlich gibt es ein "€" Symbol, welches bedeutet, dass das Projekt auf abgerechnet gesetzt wurde (siehe [[#Wofür ist das Abrechnungskennzeichen ?|Abrechnungskennzeichen]])
# Der Stern zeigt an ob es sich um ein von Ihnen favorisiertes Projekt handelt oder nicht. Einfach anklicken um den Stern zu aktivieren oder deaktivieren
# Sofern dem Projekt ein Projektleiter zugeordnet ist wird dieser in der Spalte Mitarbeiter nochmals gesondert angezeigt.

[[FILE:Project_overview.jpg|link=http://help.impiria.de/images/8/84/Project_overview.jpg]]

=== Auswertungen ===
Hier finden Sie zwei verschiedene grafische Übersichten über die momentane Verteilung der Kapazitäten. 
Links ist Kapazitätsverteilungs-Chart und auf der rechten Seite finden Sie ein Balkendiagramm der freien Kapazitäten nach [[Qualifikationenen|Qualifikation]].

Oberhalb der beiden Charts sind eine Reihe von Filtern vorhanden. Mit diesen können Sie die Darstellung nach Ihren Vorstellungen einstellen.

==== Kapazitätsverteilungs-Chart ====

Die Blaue-Linie stellt dabei die zur Verfügung stehende Kapazität dar. Dabei werden die Wochenarbeitszeiten der Mitarbeiter sowie Abwesenheiten und Feiertage berücksichtigt. Ebenso der [[Planung#Managementanteil|Managementanteil]] und die [[Administrative Zeit]].
Sofern Sie Mitarbeiter haben, die als "extern" gekennzeichnet sind bekommen Sie zwei Linien angezeigt. Einmal nur die Kapazität der internen Mitarbeiter und einmal die Kapazität aller Mitarbeiter.

Die Balken des Chart werden unterschiedlich angezeigt, je nachdem ob das Kapazitätsplanungsmodul aktiviert ist oder nicht.

'''Kapazitätsplanungsmodule aktiv:'''

Die farbigen Balken die eingeplante Kapazität nach Status an. Standardmäßig gilt Blau = erwartete Projekte, Grün = Freigegeben oder in Arbeit und Grau = Abgeschlossen). Die Orangenen Balken zeigen die nicht geplanten Zeiten an. Dadurch bekommt man eine bessere Übersicht wie viel Kapazität benötigt wird, ohne die Kapazitäten konkret verteilen zu müssen. Sofern Sie eigene [[Konfiguration#Konfiguration_Statuswerte|Statuswerte]] konfiguriert haben werden diese Namen und Farben verwendet. 

[[FILE:Kapa-verteilung-chart.JPG|link=http://help.impiria.de/images/e/ed/Kapa-verteilung-chart.JPG|1200px]]

'''Kapazitätsplanungsmodul inaktiv:'''

Die Aufwände aller Projekte werden als orangene Balken angezeigt. Dabei wird der einzelne Aufwand eines Projekts über die Projektlaufzeit gemittelt. Ein Projekt mit Aufwand 20 PT das vom 01.02.2019 - 31.03.2019 läuft wird mit je 10PT für Februar und 10 PT für März gerechnet.

==== Qualifikationen Chart ====

===Häufige Fragen ===
==== Was soll der Status "Erwartet" ? ====
Der Status "Erwartet" soll Projekte wiederspiegeln, für welche man bereits Kapazitäten freihalten möchte, diese aber noch nicht final freigegeben wurden. 
Diese Unterscheidung ermöglicht es zu erkennen ob beispielsweise sehr viele geplante Kapazitäten auf Projekten liegen welche noch nicht freigegeben sind.

Weitere Infos zu den Projektstatus gibts [[Projekt#Projektstatus|hier]].

==== Wofür sind die Sterne ? ====
Projekte mit aktivem/gefüllten Stern sind als "Favorit" markiert.
Favorisierte Projekte werden im Menü direkt angezeigt. Im Dashboard ist eine Liste aller favorisierten Projekte ersichtlich.

An folgenden Stellen können Sie Projekte als Favorit markieren:

* Projektübersichtsliste
* Projektdetails -> Überschrift
* Projektdetails -> Stammblatt des Projekts
* Zeiterfassung

==== Wofür ist das Abrechnungskennzeichen ? ====
Projekt erfolgreich abgeschlossen! Dank guter Planung in Impiria alles termingerecht umgesetzt und geliefert!

Aber wurde das Projekt auch abgerechnet? Hat der Kunde eine Rechnung bekommen?

In Impiria kann man zwar keine Rechnung schreiben, aber man kann über das Abrechnungskennzeichen festhalten, dass eine Rechnung an den Kunden geschickt wurde. So behalten Sie den Überblick und müssen nicht Monate später mühsam alles durchsuchen um diese Frage zu klären.

Sie können das Abrechnungskennzeichen für ganze Projekte, einzelne Projektschritte, einzelne Aufgaben und sogar für einzelne gebuchte Zeiten setzen. Je nachdem wie sie mit Ihrem Kunden abrechnen.

Datei:Kapa-verteilung-chart.JPG

2021-11-29T13:05:44Z

Wikiadmin: Wikiadmin lud eine neue Version von Datei:Kapa-verteilung-chart.JPG hoch

Projektdetail

2021-11-29T10:20:59Z

Wikiadmin: /* Projektdetails */

== Projektdetails ==
Die Projektdetails sind in 9 verschiedene Tabs aufgeteilt. 
* [[Komponenten|Projektplan]]
* Plantafel coming soon
* [[Planung#Manuelle Planung (Kapazitätsplanung)|Kapazitätsplanung]]
* Checkliste
* Dateien / Externe Links
* Diskussion
* Aktivitäten
* Gebuchte Zeiten
* [[Projektstatus|Status]]

Die Tabs Plantafel, Kapazitätsplanung, Gebuchte Zeiten und Status sind nur mit entsprechender Berechtigung sichtbar.
Der Tab Kapazitätsplanung ist nur bei aktiviertem Kapazitätsplanungsmodul sichtbar.

Informationen zur Checkliste, Dateien / Externe Links, Diskussion, Aktivitäten und Gebuchte Zeiten finden Sie auf dieser Seite. Für den Projektplan Tab gehen Sie bitte auf ([[Komponenten|Projektplan]]), für die Kapazitätsplanung auf ([[Planung#Manuelle Planung (Kapazitätsplanung)|Kapazitätsplanung]]) und für den Status auf ([[Projektstatus]]). Weitere Informationen zur Plantafel finden Sie [[Übersicht#Plantafel|hier]].

=== Projektdetails ===
[[FILE:Project_details.JPG|right|300px|link=https://help.impiria.de/images/c/cb/Project_details.JPG]]
Durch einen Klick auf den Button "Projektdetails" klappt das Stammblatt des Projekts auf.
Im Stammblatt finden sie die Eckdaten zu Ihrem Projekt. Die Laufzeit wird anhand der Start-/Endedaten der Projektschritte berechnet. 
Ebenso wird der Aufwand entsprechend von allen Projektschritten addiert. 
Hier können Sie auch u.a. den Status, den Projektleiter und die Einstellungen zur automatischen Planung für dieses Projekt ändern.

==== Übersichtsblatt ====

Neben dem Button für die Projektdetails finden Sie ein PDF-Icon. Mit einem Klick darauf können Sie sich ein Übersichtsblatt dieses Projekts als pdf generieren lassen. Es stehen ein Übersichtsblatt für interne Zwecke und eine Variante für extern zur Auswahl.
Das pdf wird automatisch erstellt und heruntergeladen.

'''Übersicht für intern'''

In diesem PDF finden Sie folgende Angaben:

* Name des Projekts
* Name des Projektleiters
* Zeitraum des Projekts
* Aufwand des Projekts
* gebuchte Zeit
* geschätzter Fortschritt
* Name & Adresse des Kunden inkl. Telefonnummern (sofern vorhanden)
* Alle Einträge aus dem Tab "Checkliste"
* Alle Projektschritte
* Alle Meilensteine
* Alle Aufgaben

'''Übersicht für extern'''

Dieses PDF enthält deutlich weniger Daten. Insbesondere die Aufwände sind nicht enthalten, somit kann es auch problemlos dem Kunden zugeschickt werden.

Diese Übersicht enthält folgende Angaben:

* Name des Projekts
* Name des Projektleiters
* Zeitraum des Projekts
* Name & Adresse des Kunden inkl. Telefonnummern (sofern vorhanden)
* Alle Projektschritte: ohne Angaben zu Aufwand und Mitarbeitern
* Alle Meilensteine
* Alle Aufgaben: ohne Angaben zu Zeitvorgabe und Mitarbeiter

==== Leistungsnachweis ====
Neben den Übersichtsblättern können Sie auch einen Leistungsnachweis als pdf herunterladen. Dieser Bericht enthält die gebuchten Stunden für dieses Projekt. Vor der Erstellung des Berichts können Sie noch einen bestimmten Zeitraum oder bestimmte Mitarbeiter auswählen. Nach einem Klick auf "Generieren" wird die Datei erstellt und heruntergeladen.

Im Leistungsnachweis sind folgende Daten vorhanden:

* Name des Projekts
* Zeitraum des Projekts
* Datum der gebuchten Zeit
* ggf. Angaben zu den Uhrzeiten
* Mitarbeiter
* Text aus dem Kommentarfeld
* Stunden

=== Checkliste ===
In diesem Tab können Sie eine Checkliste für dieses Projekt hinterlegen. Klicken Sie dazu einfach in das Feld mit der Beschriftung "Eintrag hinzufügen" und tippen dort den zu erledigenden Punkt ein. Mit Enter oder einem Klick auf "Hinzufügen" wird der Eintrag erstellt. Sie können diesen nun einem Mitarbeiter zuordnen und eine Deadline eintragen.

Sobald die Deadline überschritten wird, wird der Eintrag rot hervorgehoben. Zusätzlich wird die Beschriftung des Tabs ebenfalls rot.

Erledigte Einträge können ganz einfach durch das anklicken der Checkbox in der Spalte "Erledigt?" entsprechend markiert werden. Erledigte Einträge werden in grau dargestellt.

=== Dateien / Externe Links ===
In diesem Tab können Sie Dateien zu diesem Projekt hinterlegen. Sie können diese entweder einfach in das gestrichelt umrandete Feld per Drag & Drop reinziehen oder sie klicken in dieses Feld und suchen die Datei im sich öffnenden Dialog heraus.

Die Dateien sind für alle Mitarbeiter die diesem Projekt zugeordnet sind sichtbar und können von diesen heruntergeladen werden.

Auf der rechten Seite können sie externe Links erfassen können. Um die Links direkt aus Impiria heraus aufrufen zu können denken Sie bitte daran diese mit "http://" (oder "ftp://" ) beginnen zu lassen.

=== Diskussion ===
In diesem Tab können Sie Kommentare, Hinweise oder Notizen zu diesem Projekt hinterlegen.

=== Aktivitäten ===
Im Tab Aktivitäten wird Ihnen die Historie dieses Projekts angezeigt. So kann z.B. nachvollzogen werden wer den Namen eines Projektschritts geändert hat.

=== Gebuchte Zeiten ===
Hier sehen sie alle Zeiten die von ihren Mitarbeitern auf einen Projektschritt oder Aufgabe dieses Projekts gebucht wurden. Wenn Sie auf eine Zeile klicken öffnet sich ein Dialog und Sie können den Eintrag bearbeiten.

Sie können hier auch direkt über den Button "Zeit buchen" Zeit für dieses Projekt buchen.

Coming soon
Über den Button "Zeiten exportieren" können Sie gebuchten Zeiten für dieses Projekt z.B. für Abrechnungszwecke als Exceldatei exportieren. Beim Export werden die eingestellten Datumsbereiche sowie der Filter für die Kennzeichnung berücksichtigt.

Projektdetail

2021-11-29T10:20:12Z

Wikiadmin: /* Gebuchte Zeiten */

== Projektdetails ==
Die Projektdetails sind in 9 verschiedene Tabs aufgeteilt. 
* [[Komponenten|Projektplan]]
* Plantafel coming soon
* [[Planung#Manuelle Planung (Kapazitätsplanung)|Kapazitätsplanung]]
* Checkliste
* Dateien / Externe Links
* Diskussion
* Aktivitäten
* Gebuchte Zeiten
* [[Projektstatus|Status]]

Die Tabs Plantafel, Kapazitätsplanung, Gebuchte Zeiten und Status sind nur mit entsprechender Berechtigung sichtbar.
Der Tab Kapazitätsplanung ist nur bei aktiviertem Kapazitätsplanungsmodul sichtbar.

Informationen zur Checkliste, Dateien / Externe Links, Diskussion, Aktivitäten und Gebuchte Zeiten finden Sie auf dieser Seite. Für den Projektplan Tab gehen Sie bitte auf ([[Komponenten|Projektplan]]), für die Kapazitätsplanung auf ([[Planung#Manuelle Planung (Kapazitätsplanung)|Kapazitätsplanung]]) und für den Status auf ([[Projektstatus]]). Weitere Informationen zur Plantafel finden Sie [[Übersicht#Plantafel|hier]].

=== Projektdetails ===
[[FILE:Project_details.JPG|right|300px|link=https://help.impiria.de/images/c/cb/Project_details.JPG]]
Durch einen Klick auf den Button "Projektdetails" klappt das Stammblatt des Projekts auf.
Im Stammblatt finden sie die Eckdaten zu Ihrem Projekt. Die Laufzeit wird anhand der Start-/Endedaten der Projektschritte berechnet. 
Ebenso wird der Aufwand entsprechend von allen Projektschritten addiert. 
Hier können Sie auch u.a. den Status, den Projektleiter und die Einstellungen zur automatischen Planung für dieses Projekt ändern.

==== Übersichtsblatt ====

Neben dem Button für die Projektdetails finden Sie ein PDF-Icon. Mit einem Klick darauf können Sie sich ein Übersichtsblatt dieses Projekts als pdf generieren lassen. Es stehen ein Übersichtsblatt für interne Zwecke und eine Variante für extern zur Auswahl.
Das pdf wird automatisch erstellt und heruntergeladen.

'''Übersicht für intern'''

In diesem PDF finden Sie folgende Angaben:

* Name des Projekts
* Name des Projektleiters
* Zeitraum des Projekts
* Aufwand des Projekts
* gebuchte Zeit
* geschätzter Fortschritt
* Name & Adresse des Kunden inkl. Telefonnummern (sofern vorhanden)
* Alle Einträge aus dem Tab "Checkliste"
* Alle Projektschritte
* Alle Meilensteine
* Alle Aufgaben

'''Übersicht für extern'''

Dieses PDF enthält deutlich weniger Daten. Insbesondere die Aufwände sind nicht enthalten, somit kann es auch problemlos dem Kunden zugeschickt werden.

Diese Übersicht enthält folgende Angaben:

* Name des Projekts
* Name des Projektleiters
* Zeitraum des Projekts
* Name & Adresse des Kunden inkl. Telefonnummern (sofern vorhanden)
* Alle Projektschritte: ohne Angaben zu Aufwand und Mitarbeitern
* Alle Meilensteine
* Alle Aufgaben: ohne Angaben zu Zeitvorgabe und Mitarbeiter

==== Leistungsnachweis ====
Neben den Übersichtsblättern können Sie auch einen Leistungsnachweis als pdf herunterladen. Dieser Bericht enthält die gebuchten Stunden für dieses Projekt. Vor der Erstellung des Berichts können Sie noch einen bestimmten Zeitraum oder bestimmte Mitarbeiter auswählen. Nach einem Klick auf "Generieren" wird die Datei erstellt und heruntergeladen.

Im Leistungsnachweis sind folgende Daten vorhanden:

* Name des Projekts
* Zeitraum des Projekts
* Datum der gebuchten Zeit
* ggf. Angaben zu den Uhrzeiten
* Mitarbeiter
* Text aus dem Kommentarfeld
* Stunden
 

=== Checkliste ===
In diesem Tab können Sie eine Checkliste für dieses Projekt hinterlegen. Klicken Sie dazu einfach in das Feld mit der Beschriftung "Eintrag hinzufügen" und tippen dort den zu erledigenden Punkt ein. Mit Enter oder einem Klick auf "Hinzufügen" wird der Eintrag erstellt. Sie können diesen nun einem Mitarbeiter zuordnen und eine Deadline eintragen.

Sobald die Deadline überschritten wird, wird der Eintrag rot hervorgehoben. Zusätzlich wird die Beschriftung des Tabs ebenfalls rot.

Erledigte Einträge können ganz einfach durch das anklicken der Checkbox in der Spalte "Erledigt?" entsprechend markiert werden. Erledigte Einträge werden in grau dargestellt.

=== Dateien / Externe Links ===
In diesem Tab können Sie Dateien zu diesem Projekt hinterlegen. Sie können diese entweder einfach in das gestrichelt umrandete Feld per Drag & Drop reinziehen oder sie klicken in dieses Feld und suchen die Datei im sich öffnenden Dialog heraus.

Die Dateien sind für alle Mitarbeiter die diesem Projekt zugeordnet sind sichtbar und können von diesen heruntergeladen werden.

Auf der rechten Seite können sie externe Links erfassen können. Um die Links direkt aus Impiria heraus aufrufen zu können denken Sie bitte daran diese mit "http://" (oder "ftp://" ) beginnen zu lassen.

=== Diskussion ===
In diesem Tab können Sie Kommentare, Hinweise oder Notizen zu diesem Projekt hinterlegen.

=== Aktivitäten ===
Im Tab Aktivitäten wird Ihnen die Historie dieses Projekts angezeigt. So kann z.B. nachvollzogen werden wer den Namen eines Projektschritts geändert hat.

=== Gebuchte Zeiten ===
Hier sehen sie alle Zeiten die von ihren Mitarbeitern auf einen Projektschritt oder Aufgabe dieses Projekts gebucht wurden. Wenn Sie auf eine Zeile klicken öffnet sich ein Dialog und Sie können den Eintrag bearbeiten.

Sie können hier auch direkt über den Button "Zeit buchen" Zeit für dieses Projekt buchen.

Coming soon
Über den Button "Zeiten exportieren" können Sie gebuchten Zeiten für dieses Projekt z.B. für Abrechnungszwecke als Exceldatei exportieren. Beim Export werden die eingestellten Datumsbereiche sowie der Filter für die Kennzeichnung berücksichtigt.

Projekt

2021-11-29T10:12:50Z

Wikiadmin: /* Projektstatus */

== Struktur ==
Ein Projekt in Impiria besteht zunächst aus einem Namen, einem Kunden (das kann auch ihre eigene Firma sein) und einem Status.

Projekte sind in Impiria in Projektschritte unterteilbar. Pro Projekt muss mindestens ein Projektschritt erstellt werden.

Ein Projektschritt besteht im wesentlichen aus einem Namen, einem Start- und Endedatum, dem Aufwand den man für diesen Projektschritt schätzt sowie der Zuordnung der Mitarbeiter welche diesen umsetzen sollen.
Sie können Projektschritte z.B. für einzelne Arbeitspakete verwenden oder z.B. alternativ ihre Projekte nach Arbeitsbereichen strukturieren.

Beispiele für Arbeitspakete könnten z.B. die Konzeption, Erstellung und Installation sein. Arbeitsbereiche könnten hingegen als z.B. Design, Entwicklung und Technik definiert werden.

Wichtig ist dabei für Sie, dass es eine für alle verständliche Struktur hat und das Ihre Mitarbeiter sehen können welche Bereiche dieses Projektes für Sie bestimmt sind - und damit auch wieviel Zeit Sie jeweils in dieses Projekt investieren sollen.

Weitere Details zu den Projektschritten finden Sie hier im Wiki unter [[Komponenten|Projektschritte]].

== Projekt anlegen ==
Um eine neues Projekt anzulegen können Sie es entweder über den +-Button in der Projektübersichtsseite anlegen, ein bestehendes Projekt kopieren oder anhand einer Excelliste importieren.

=== Einzeln anlegen ===
[[FILE:Project_create.jpg|right|frame|300px|link=http://help.impiria.de/images/d/dc/Project_create.jpg]]
Auf der Projektübersichtseite ([[Projektübersicht#Projektliste|Projektliste]]) den +-Button anklicken.

Im Dialog (siehe Abbildung rechts) müssen Sie nun nur noch einen Namen für ihr Projekt angeben. Der Kunde ist mit ihrer Firma vorbelegt und als Status "Erwartet" ausgewählt. Einfach ändern falls das für dieses Projekt nicht passt. Sie können diese Angaben aber auch jederzeit nachträglich in den [[Projektdetail#Projektdetails_2|Projektdetails]] noch anpassen.

'''optionale Angaben'''

Über den +-Button können Sie sich die Eingabefelder für die optionalen Angaben zum Projekt anzeigen lassen. Das sind:
* Projektkennung: ein Kürzel für das Projekt
* [[Produkte|Produkt]]
* Projektleiter: für das Projekt verantwortlicher Mitarbeiter
Auch diese Angaben können Sie jederzeit nachträglich in den [[Projektdetail#Projektdetails_2|Projektdetails]] hinzufügen oder ändern

Sofern die Kapazitätsplanung aktiv ist können Sie hier auch noch die Eigenschaften für die automatische Planung anpassen. Die Eingabefelder sind mit den in der Konfiguration eingestellten Standards vorbelegt. Auch diese Angaben können jederzeit nachträglich in den [[Projektdetail#Projektdetails_2|Projektdetails]] geändert werden.

'''Projektschritt'''

Wenn Sie möchten können sie hier auch gleich noch den ersten Projektschritt anlegen. Klicken Sie dazu einfach den entsprechenden +-Button an und füllen Sie mindestens die Pflichtfelder aus. Weitere Infos zur Anlage von Projektschritten finden Sie [[Komponenten#Projektschritt_.2F_Meilenstein_erstellen|hier]]
 
=== Kopieren ===
[[FILE:Project_copy.jpg|left|350px|link=http://help.impiria.de/images/3/3a/Project_copy.jpg]]

Sie können auch die Struktur eines bestehenden Projekts kopieren.

Wählen Sie dazu ein Projekt als Vorlage aus. Anschließend müssen Sie nur noch den Namen des neuen Projekts, das neue Startdatum und der Status angeben. Über die Checkboxen können Sie steuern welche Bestandteile zusätzlich zu den Projektschritten noch von der Vorlage übernommen werden sollen.

Falls Sie immer wieder gleichartige Projekte haben empfiehlt es sich ein Musterprojekt anzulegen, welches nicht bearbeitet wird und nur als Vorlage für die eigentlichen Projekte dient.
 

== Projektstatus ==
Folgende Statuswerte gibt es standardmäßig in Impiria

; Erwartet: das Projekt ist angedacht aber noch nicht reif für die Umsetzung. Es wurde z.B. ein Angebot abgegeben, aber die endgültige Freigabe, das finale "Go" vom Kunden oder des Auftraggebers fehlt noch
; Freigegeben: das Angebot wurde vom Kunden angenommen oder der Auftraggeber hat der Umsetzung des Projekts zugestimmt, die Arbeit daran wurde aber noch nicht begonnen.
; in Arbeit: die Umsetzung des Projekts läuft, jetzt nur nicht den Stand der Dinge aus den Augen verlieren...
; Abgeschlossen: das Projekt ist, hoffentlich erfolgreich, abgeschlossen

Sie brauchen mehr oder andere Status? Unter dem Menüpunkt Administration können Sie unter [[Konfiguration#Konfiguration_Statuswerte|Konfiguration]] die Statuswerte anpassen oder weitere erstellen.

Projektübersicht

2021-11-29T10:10:33Z

Wikiadmin: /* Die Projektübersicht */

== Die Projektübersicht ==
=== Projektliste ===
In der Projektliste finden Sie alle Ihre Projekte. 
# Über den blauen Trichter können Sie diese nach [[Projekt#Projektstatus|Status]] filtern. 
# In dem Suchfeld können Sie ebenfalls nach bestimmten Projekten suchen. Es ist hier nicht nur möglich den Projektnamen zu suchen, sondern auch nach Kunde, Mitarbeiter oder auch Start- bzw. Endedatum. Ebenfalls sind Kombinationssuchen möglich, also beispielsweise "Kundenname Mitarbeitername". Dies würde Ihnen alle Projekte des Kunden in welcher der Mitarbeiter arbeitet liefern.
# Über das "+" Symbol können Sie neue [[Projekt erstellen|Projekte hinzufügen]].
# Wenn Sie mit der Maus fahren über ein Projekt in der Liste fahren, erscheinen am rechten Rand 2 Symbole. Eines um das Projekt zu löschen und eines um das Projekt zu kopieren.
# In der Spalte "Aufwand" sehen Sie das Verhältnis der gebuchten Zeit zum Projektaufwand. Wenn Sie mit der Maus über den Balken fahren, werden zusätzliche Informationen angezeigt.
# In der Spalte "Fortschritt" sehen Sie den Gesamtfortschritt des Projekts
# In der Spalte "Report" wird Ihnen im Ampelsystem ein schneller Überblick über die 3 Kernpunkte des Projektes gezeigt. Diese sind gegliedert in Planung, Termine sowie Zeiten & Ressourcen (siehe auch [[Projektstatus]]). Zusätzlich gibt es ein "€" Symbol, welches bedeutet, dass das Projekt auf abgerechnet gesetzt wurde (siehe [[#Wofür ist das Abrechnungskennzeichen ?|Abrechnungskennzeichen]])
# Der Stern zeigt an ob es sich um ein von Ihnen favorisiertes Projekt handelt oder nicht. Einfach anklicken um den Stern zu aktivieren oder deaktivieren
# Sofern dem Projekt ein Projektleiter zugeordnet ist wird dieser in der Spalte Mitarbeiter nochmals gesondert angezeigt.

[[FILE:Project_overview.jpg|link=http://help.impiria.de/images/8/84/Project_overview.jpg]]

=== Auswertungen ===
Hier finden Sie zwei verschiedene grafische Übersichten über die momentane Verteilung der Kapazitäten. 
Links ist Kapazitätsverteilungs-Chart und auf der rechten Seite finden Sie ein Balkendiagramm der freien Kapazitäten nach [[Qualifikationenen|Qualifikation]].

Oberhalb der beiden Charts sind eine Reihe von Filtern vorhanden. Mit diesen können Sie die Darstellung nach Ihren Vorstellungen einstellen.

==== Kapazitätsverteilungs-Chart ====

Die Blaue-Linie stellt dabei die zur Verfügung stehende Kapazität dar. Dabei werden die Wochearbeitszeiten der Mitarbeiter, Abwesenheiten und Feiertage berücksichtigt. Ebenso der [[Planung#Managementanteil|Managementanteil]] und die [[Administrative Zeit]].

Die Balken des Chart werden unterschiedlich angezeigt, je nachdem ob das Kapazitätsplanungsmodul aktiviert ist oder nicht.

'''Kapazitätsplanungsmodule aktiv:'''

Die Blau/Grünen/Grauen Balken die eingeplante Kapazität sind (Blaue = erwartete Projekte / Grün = Freigegeben oder in Arbeit / Grau = Abgeschlossen). Die Orangenen Balken zeigen die nicht geplanten Zeiten an. Dadurch bekommt man eine bessere Übersicht wie viel Kapazität benötigt wird, ohne die Kapazitäten konkret verteilen zu müssen! 

[[FILE:Kapa-verteilung-chart.JPG|link=http://help.impiria.de/images/e/ed/Kapa-verteilung-chart.JPG]]

'''Kapazitätsplanungsmodul inaktiv:'''

Die Aufwände aller Projekte werden als orangene Balken angezeigt. Dabei wird der einzelne Aufwand eines Projekts über die Projektlaufzeit gemittelt. Ein Projekt mit Aufwand 20 PT das vom 01.02.2019 - 31.03.2019 läuft wird mit je 10PT für Februar und 10 PT für März gerechnet.

==== Qualifikationen Chart ====

===Häufige Fragen ===
==== Was soll der Status "Erwartet" ? ====
Der Status "Erwartet" soll Projekte wiederspiegeln, für welche man bereits Kapazitäten freihalten möchte, diese aber noch nicht final freigegeben wurden. 
Diese Unterscheidung ermöglicht es zu erkennen ob beispielsweise sehr viele geplante Kapazitäten auf Projekten liegen welche noch nicht freigegeben sind.

Weitere Infos zu den Projektstatus gibts [[Projekt#Projektstatus|hier]].

==== Wofür sind die Sterne ? ====
Projekte mit aktivem/gefüllten Stern sind als "Favorit" markiert.
Favorisierte Projekte werden im Menü direkt angezeigt. Im Dashboard ist eine Liste aller favorisierten Projekte ersichtlich.

An folgenden Stellen können Sie Projekte als Favorit markieren:

* Projektübersichtsliste
* Projektdetails -> Überschrift
* Projektdetails -> Stammblatt des Projekts
* Zeiterfassung

==== Wofür ist das Abrechnungskennzeichen ? ====
Projekt erfolgreich abgeschlossen! Dank guter Planung in Impiria alles termingerecht umgesetzt und geliefert!

Aber wurde das Projekt auch abgerechnet? Hat der Kunde eine Rechnung bekommen?

In Impiria kann man zwar keine Rechnung schreiben, aber man kann über das Abrechnungskennzeichen festhalten, dass eine Rechnung an den Kunden geschickt wurde. So behalten Sie den Überblick und müssen nicht Monate später mühsam alles durchsuchen um diese Frage zu klären.

Sie können das Abrechnungskennzeichen für ganze Projekte, einzelne Projektschritte, einzelne Aufgaben und sogar für einzelne gebuchte Zeiten setzen. Je nachdem wie sie mit Ihrem Kunden abrechnen.

Konfiguration

2021-11-29T09:03:39Z

Wikiadmin: /* Konfiguration Statuswerte (Coming soon) */

== Konfiguration ==
=== Globale Konfiguration ===
Diese Einstellungen gelten für alle Mitarbeiter ihres Unternehmens.
====Allgemein====
*'''Arbeitstage''': Ihre Mitarbeiter arbeiten auch Samstags? Kein Problem, aktivieren sie einfach hier den Samstag als Arbeitstag.
====Modul: Kapazitätsplanung====
*'''Kapazitätsplanungsmodul aktiviert''': Mit Hilfe dieser Einstellung können sie alle Funktionen die sie für die Kapazitätsplanung benötigen freischalten.
*'''Maximale Überstunden pro Tag''': Wieviele Überstunden darf Impiria bei der automatischen Planung pro Mitarbeiter und Tag einplanen? Sie können hier auch Kommazahlen erfassen. Weitere Infos finden sie [[Automatische_Planung_(Optionen)#Globale_Einstellungen|hier]].
*'''Überstundenverteilung''': Möchten Sie Überstunden eher am Anfang oder am Ende eines Projektschritts eingeplant haben?
*'''Administrative Zeit''': [[Administrative Zeit|Hier]] gibt es weitere Infos.
*'''Standardwerte für automatische Planung''': Damit sie nicht jedesmal beim Anlegen eines Projekts ihre bevorzugten Einstellungen zur automatischen Planung von Hand vornehmen müssen, können Sie diese hier hinterlegen. Anschließend werden die Dropdowns anhand dieser Werte befüllt. Sie können diese aber immer noch manuell ändern!
**'''[Standardwert] Automatische Planung aktiv''': soll die automatische Planung aktiv oder inaktiv sein?
**'''[Standardwert] Modus''': auf welche Art sollen die Stunden verteilt werden. Weitere Details mit ausführlichen Beispielen finden Sie [[Automatische_Planung_(Optionen)#Planungsmodus|hier]].
**'''[Standardwert] Überstunden einplanen''': Soll Impiria im Bedarfsfall Überstunden eintragen oder nicht?
====Modul: Mite====
*'''Mite Api''': Sie nutzen mite zur Zeiterfassung? [[mite|Hier]] gibt es weitere Infos wie sie mite und Impiria verbinden können.

[[FILE:Configuration_global.jpg|1500px|link=http://help.impiria.de/images/8/81/Configuration_global.jpg]]
 
=== Konfiguration Warnungen ===
Diese Einstellungen gelten für alle Projekte ihres Unternehmens.
[[FILE:Config_ampeln.jpg|thumbnail|link=https://help.impiria.de/images/b/b8/Config_ampeln.jpg]]

Sie können für jede Warnung/Ampel einzeln entscheiden, ob diese aktiv oder inaktiv sein soll. Inaktive Ampeln werden ausgegraut dargestellt.

Zudem können Sie für die einzelnen Warnungen festlegen ab welchen Werten diese Rot bzw. Gelb werden sollen. 
[[FILE:Config_ampeln_2.jpg|1000px|right|border|link=https://help.impiria.de/images/d/d6/Config_ampeln_2.jpg]]
Um die Einstellungen zu ändern klicken sie bitte oben rechts auf das "Bearbeiten" Icon. Anschließend können Sie für jede Warnung/Ampel die gewünschten Werte eintragen.

'''HINWEIS:'''Damit die Ampel auf '''Rot''' wechselt muss der Wert des Projekts '''größer''' sein als der in der Konfiguration angegebene Wert.

Beim gelben Wert wechselt die Ampel auf '''Gelb''' wenn der Wert des Projekts '''gleich oder größer''' ist als der hier konfigurierte Wert.

Zuviel ausprobiert und sie wollen den Impiria Standard wieder zurück?

Kein Problem! Nutzen Sie dazu einfach den "Zurücksetzen" Button für die jeweilige Ampel.

Damit werden die Werte für Rot und Gelb wieder zurückgesetzt. Die Entscheidung über aktiv oder inaktiv müssen sie selbst treffen.

Speichern nicht vergessen!
 

=== Konfiguration Statuswerte ===
Neben den vier Standard Projektstatuswerten, die [[Projekt#Projektstatus|hier]] genauer beschrieben sind, können Sie weitere individuelle Statuswerte anlegen oder die vorhandenen umbenennen.

Auch die Sortierreihenfolge und die Farbwerte der einzelnen Status können Sie hier anpassen.

[[FILE:Project_status.JPG|800px|link=http://help.impiria.de/images/0/0c/Project_status.JPG]]
 

== Unternehmen & Lizenz ==
=== Unternehmen ===
In diesem Bereich können Sie die von Ihnen bei der Registrierung erfassten Daten zu ihrer Firma einsehen und bei Bedarf auch ändern.
Die Angabe einer Rechnungsadresse ist erst erforderlich wenn Sie eine Lizenz kaufen möchten.

Über die Angaben zum Land und Bundesland (bzw. Kanton) kann Impiria die gesetzlichen Feiertage automatisch bestimmen und berücksichtigt diese auch in der Planung. An Feiertagen werden durch die automatische Planung keine Zeiten eingeplant. Zusätzlich werden die Tage in der Kapazitätsanzeige und den Kalendern ausgegraut dargestellt.

=== Lizenz ===
Hier sehen sie die aktuelle Lizenz. Über das Einkaufswagensymbol können Sie jederzeit Ihre Lizenz erweitern. Weiter Informationen zu den Lizenzen finden Sie [[Lizenz|hier]].

[[FILE:Configuration_client.JPG|left|thumb|link=https://help.impiria.de/images/e/e6/Configuration_client.JPG|alt=Alt Übersicht|Übersicht]].
 
== Rollen ==
=== Übersicht ===
In diesem Bereich können Sie die in Impiria angelegten Rollen und deren Berechtigungen einsehen und anpassen.

In Impiria sind standardmäßig folgende drei Rollen angelegt:

* Admin
* Verwaltung
* Mitarbeiter
Eine Übersicht über die Berechtigungen der einzelnen Rollen finden sie unter: [[RollenMatrix#Standard_Berechtigungen_der_Rollen|Standardberechtigungen der Rollen]]

Zu jeder Rolle werden in der Listenansicht die Mitarbeiter die dieser Rolle zugeordnet sind angezeigt. Über den Bearbeiten Button rechts öffnet sich die Detailsansicht der entsprechenden Rolle.

[[FILE:Role_list.JPG|link=http://help.impiria.de/images/d/d8/Role_list.JPG]]
 

=== Detailsansicht ===
[[FILE:Role_details.JPG|1000px|right|link=http://help.impiria.de/images/9/9e/Role_details.JPG]]
Die Detailsansicht gliedert sich in zwei Bereiche. Im oberen Teil wird der Name und die Mitarbeiter mit dieser Rolle angezeigt. Über einen Klick auf den Bearbeiten Button ist es möglich den Namen der Rolle zu ändern.

Um die Rolle einem Mitarbeiter zuzuordnen wechseln sie bitte zu dessen Detailsansicht unter dem Menü Verwaltung -> Mitarbeiter. Dort können Sie im Kasten "Benutzereinstellungen" die gewünschte Rolle auswählen.

Im unteren Bereich sind die einzelnen Berechtigungen der Rolle dargestellt. Diese sind nach den Menüpunkten von Impiria gegliedert.

Über einen Klick auf den Bearbeiten Button wechselt die Ansicht in den Bearbeitungsmodus. Sie können jetzt einzelne Berechtigungen aktivieren oder deaktivieren.

Hier geht es zur kompletten Matrix: [[RollenMatrix]]

Projektdetail

2021-11-29T09:03:05Z

Wikiadmin: /* Projektdetails */

== Projektdetails ==
Die Projektdetails sind in 9 verschiedene Tabs aufgeteilt. 
* [[Komponenten|Projektplan]]
* Plantafel coming soon
* [[Planung#Manuelle Planung (Kapazitätsplanung)|Kapazitätsplanung]]
* Checkliste
* Dateien / Externe Links
* Diskussion
* Aktivitäten
* Gebuchte Zeiten
* [[Projektstatus|Status]]

Die Tabs Plantafel, Kapazitätsplanung, Gebuchte Zeiten und Status sind nur mit entsprechender Berechtigung sichtbar.
Der Tab Kapazitätsplanung ist nur bei aktiviertem Kapazitätsplanungsmodul sichtbar.

Informationen zur Checkliste, Dateien / Externe Links, Diskussion, Aktivitäten und Gebuchte Zeiten finden Sie auf dieser Seite. Für den Projektplan Tab gehen Sie bitte auf ([[Komponenten|Projektplan]]), für die Kapazitätsplanung auf ([[Planung#Manuelle Planung (Kapazitätsplanung)|Kapazitätsplanung]]) und für den Status auf ([[Projektstatus]]). Weitere Informationen zur Plantafel finden Sie [[Übersicht#Plantafel|hier]].

=== Projektdetails ===
[[FILE:Project_details.JPG|right|300px|link=https://help.impiria.de/images/c/cb/Project_details.JPG]]
Durch einen Klick auf den Button "Projektdetails" klappt das Stammblatt des Projekts auf.
Im Stammblatt finden sie die Eckdaten zu Ihrem Projekt. Die Laufzeit wird anhand der Start-/Endedaten der Projektschritte berechnet. 
Ebenso wird der Aufwand entsprechend von allen Projektschritten addiert. 
Hier können Sie auch u.a. den Status, den Projektleiter und die Einstellungen zur automatischen Planung für dieses Projekt ändern.

==== Übersichtsblatt ====

Neben dem Button für die Projektdetails finden Sie ein PDF-Icon. Mit einem Klick darauf können Sie sich ein Übersichtsblatt dieses Projekts als pdf generieren lassen. Es stehen ein Übersichtsblatt für interne Zwecke und eine Variante für extern zur Auswahl.
Das pdf wird automatisch erstellt und heruntergeladen.

'''Übersicht für intern'''

In diesem PDF finden Sie folgende Angaben:

* Name des Projekts
* Name des Projektleiters
* Zeitraum des Projekts
* Aufwand des Projekts
* gebuchte Zeit
* geschätzter Fortschritt
* Name & Adresse des Kunden inkl. Telefonnummern (sofern vorhanden)
* Alle Einträge aus dem Tab "Checkliste"
* Alle Projektschritte
* Alle Meilensteine
* Alle Aufgaben

'''Übersicht für extern'''

Dieses PDF enthält deutlich weniger Daten. Insbesondere die Aufwände sind nicht enthalten, somit kann es auch problemlos dem Kunden zugeschickt werden.

Diese Übersicht enthält folgende Angaben:

* Name des Projekts
* Name des Projektleiters
* Zeitraum des Projekts
* Name & Adresse des Kunden inkl. Telefonnummern (sofern vorhanden)
* Alle Projektschritte: ohne Angaben zu Aufwand und Mitarbeitern
* Alle Meilensteine
* Alle Aufgaben: ohne Angaben zu Zeitvorgabe und Mitarbeiter

==== Leistungsnachweis ====
Neben den Übersichtsblättern können Sie auch einen Leistungsnachweis als pdf herunterladen. Dieser Bericht enthält die gebuchten Stunden für dieses Projekt. Vor der Erstellung des Berichts können Sie noch einen bestimmten Zeitraum oder bestimmte Mitarbeiter auswählen. Nach einem Klick auf "Generieren" wird die Datei erstellt und heruntergeladen.

Im Leistungsnachweis sind folgende Daten vorhanden:

* Name des Projekts
* Zeitraum des Projekts
* Datum der gebuchten Zeit
* ggf. Angaben zu den Uhrzeiten
* Mitarbeiter
* Text aus dem Kommentarfeld
* Stunden
 

=== Checkliste ===
In diesem Tab können Sie eine Checkliste für dieses Projekt hinterlegen. Klicken Sie dazu einfach in das Feld mit der Beschriftung "Eintrag hinzufügen" und tippen dort den zu erledigenden Punkt ein. Mit Enter oder einem Klick auf "Hinzufügen" wird der Eintrag erstellt. Sie können diesen nun einem Mitarbeiter zuordnen und eine Deadline eintragen.

Sobald die Deadline überschritten wird, wird der Eintrag rot hervorgehoben. Zusätzlich wird die Beschriftung des Tabs ebenfalls rot.

Erledigte Einträge können ganz einfach durch das anklicken der Checkbox in der Spalte "Erledigt?" entsprechend markiert werden. Erledigte Einträge werden in grau dargestellt.

=== Dateien / Externe Links ===
In diesem Tab können Sie Dateien zu diesem Projekt hinterlegen. Sie können diese entweder einfach in das gestrichelt umrandete Feld per Drag & Drop reinziehen oder sie klicken in dieses Feld und suchen die Datei im sich öffnenden Dialog heraus.

Die Dateien sind für alle Mitarbeiter die diesem Projekt zugeordnet sind sichtbar und können von diesen heruntergeladen werden.

Auf der rechten Seite können sie externe Links erfassen können. Um die Links direkt aus Impiria heraus aufrufen zu können denken Sie bitte daran diese mit "http://" (oder "ftp://" ) beginnen zu lassen.

=== Diskussion ===
In diesem Tab können Sie Kommentare, Hinweise oder Notizen zu diesem Projekt hinterlegen.

=== Aktivitäten ===
Im Tab Aktivitäten wird Ihnen die Historie dieses Projekts angezeigt. So kann z.B. nachvollzogen werden wer den Namen eines Projektschritts geändert hat.

=== Gebuchte Zeiten ===
Hier sehen sie alle Zeiten die von ihren Mitarbeitern auf einen Projektschritt oder Aufgabe dieses Projekts gebucht wurden. Wenn Sie auf eine Zeile klicken öffnet sich ein Dialog und Sie können den Eintrag bearbeiten.

Projektdetail

2021-11-29T08:59:45Z

Wikiadmin: /* Übersichtsblatt */

== Projektdetails ==
Die Projektdetails sind in 8 verschiedene Tabs aufgeteilt. 
* [[Komponenten|Projektplan]]
* [[Planung#Manuelle Planung (Kapazitätsplanung)|Kapazitätsplanung]]
* Checkliste
* Dateien / Externe Links
* Diskussion
* Aktivitäten
* Gebuchte Zeiten
* [[Projektstatus|Status]]

Die Tabs Kapazitätsplanung, Gebuchte Zeiten und Status sind nur für Vorgesetze oder Verwalter sichtbar.
Der Tab Kapazitätsplanung ist nur bei aktiviertem Kapazitätsplanungsmodul sichtbar.

Informationen zur Checkliste, Dateien / Externe Links, Diskussion, Aktivitäten und Gebuchte Zeiten finden Sie auf dieser Seite. Für den Projektplan Tab gehen Sie bitte auf ([[Komponenten|Projektplan]]), für die Kapazitätsplanung auf ([[Planung#Manuelle Planung (Kapazitätsplanung)|Kapazitätsplanung]]) und für den Status auf ([[Projektstatus]]).

=== Projektdetails ===
[[FILE:Project_details.JPG|right|300px|link=https://help.impiria.de/images/c/cb/Project_details.JPG]]
Durch einen Klick auf den Button "Projektdetails" klappt das Stammblatt des Projekts auf.
Im Stammblatt finden sie die Eckdaten zu Ihrem Projekt. Die Laufzeit wird anhand der Start-/Endedaten der Projektschritte berechnet. 
Ebenso wird der Aufwand entsprechend von allen Projektschritten addiert. 
Hier können Sie auch u.a. den Status, den Projektleiter und die Einstellungen zur automatischen Planung für dieses Projekt ändern.

==== Übersichtsblatt ====

Neben dem Button für die Projektdetails finden Sie ein PDF-Icon. Mit einem Klick darauf können Sie sich ein Übersichtsblatt dieses Projekts als pdf generieren lassen. Es stehen ein Übersichtsblatt für interne Zwecke und eine Variante für extern zur Auswahl.
Das pdf wird automatisch erstellt und heruntergeladen.

'''Übersicht für intern'''

In diesem PDF finden Sie folgende Angaben:

* Name des Projekts
* Name des Projektleiters
* Zeitraum des Projekts
* Aufwand des Projekts
* gebuchte Zeit
* geschätzter Fortschritt
* Name & Adresse des Kunden inkl. Telefonnummern (sofern vorhanden)
* Alle Einträge aus dem Tab "Checkliste"
* Alle Projektschritte
* Alle Meilensteine
* Alle Aufgaben

'''Übersicht für extern'''

Dieses PDF enthält deutlich weniger Daten. Insbesondere die Aufwände sind nicht enthalten, somit kann es auch problemlos dem Kunden zugeschickt werden.

Diese Übersicht enthält folgende Angaben:

* Name des Projekts
* Name des Projektleiters
* Zeitraum des Projekts
* Name & Adresse des Kunden inkl. Telefonnummern (sofern vorhanden)
* Alle Projektschritte: ohne Angaben zu Aufwand und Mitarbeitern
* Alle Meilensteine
* Alle Aufgaben: ohne Angaben zu Zeitvorgabe und Mitarbeiter

==== Leistungsnachweis ====
Neben den Übersichtsblättern können Sie auch einen Leistungsnachweis als pdf herunterladen. Dieser Bericht enthält die gebuchten Stunden für dieses Projekt. Vor der Erstellung des Berichts können Sie noch einen bestimmten Zeitraum oder bestimmte Mitarbeiter auswählen. Nach einem Klick auf "Generieren" wird die Datei erstellt und heruntergeladen.

Im Leistungsnachweis sind folgende Daten vorhanden:

* Name des Projekts
* Zeitraum des Projekts
* Datum der gebuchten Zeit
* ggf. Angaben zu den Uhrzeiten
* Mitarbeiter
* Text aus dem Kommentarfeld
* Stunden
 

=== Checkliste ===
In diesem Tab können Sie eine Checkliste für dieses Projekt hinterlegen. Klicken Sie dazu einfach in das Feld mit der Beschriftung "Eintrag hinzufügen" und tippen dort den zu erledigenden Punkt ein. Mit Enter oder einem Klick auf "Hinzufügen" wird der Eintrag erstellt. Sie können diesen nun einem Mitarbeiter zuordnen und eine Deadline eintragen.

Sobald die Deadline überschritten wird, wird der Eintrag rot hervorgehoben. Zusätzlich wird die Beschriftung des Tabs ebenfalls rot.

Erledigte Einträge können ganz einfach durch das anklicken der Checkbox in der Spalte "Erledigt?" entsprechend markiert werden. Erledigte Einträge werden in grau dargestellt.

=== Dateien / Externe Links ===
In diesem Tab können Sie Dateien zu diesem Projekt hinterlegen. Sie können diese entweder einfach in das gestrichelt umrandete Feld per Drag & Drop reinziehen oder sie klicken in dieses Feld und suchen die Datei im sich öffnenden Dialog heraus.

Die Dateien sind für alle Mitarbeiter die diesem Projekt zugeordnet sind sichtbar und können von diesen heruntergeladen werden.

Auf der rechten Seite können sie externe Links erfassen können. Um die Links direkt aus Impiria heraus aufrufen zu können denken Sie bitte daran diese mit "http://" (oder "ftp://" ) beginnen zu lassen.

=== Diskussion ===
In diesem Tab können Sie Kommentare, Hinweise oder Notizen zu diesem Projekt hinterlegen.

=== Aktivitäten ===
Im Tab Aktivitäten wird Ihnen die Historie dieses Projekts angezeigt. So kann z.B. nachvollzogen werden wer den Namen eines Projektschritts geändert hat.

=== Gebuchte Zeiten ===
Hier sehen sie alle Zeiten die von ihren Mitarbeitern auf einen Projektschritt oder Aufgabe dieses Projekts gebucht wurden. Wenn Sie auf eine Zeile klicken öffnet sich ein Dialog und Sie können den Eintrag bearbeiten.

Projektdetail

2021-11-29T08:57:45Z

Wikiadmin: /* Übersichtsblatt */

== Projektdetails ==
Die Projektdetails sind in 8 verschiedene Tabs aufgeteilt. 
* [[Komponenten|Projektplan]]
* [[Planung#Manuelle Planung (Kapazitätsplanung)|Kapazitätsplanung]]
* Checkliste
* Dateien / Externe Links
* Diskussion
* Aktivitäten
* Gebuchte Zeiten
* [[Projektstatus|Status]]

Die Tabs Kapazitätsplanung, Gebuchte Zeiten und Status sind nur für Vorgesetze oder Verwalter sichtbar.
Der Tab Kapazitätsplanung ist nur bei aktiviertem Kapazitätsplanungsmodul sichtbar.

Informationen zur Checkliste, Dateien / Externe Links, Diskussion, Aktivitäten und Gebuchte Zeiten finden Sie auf dieser Seite. Für den Projektplan Tab gehen Sie bitte auf ([[Komponenten|Projektplan]]), für die Kapazitätsplanung auf ([[Planung#Manuelle Planung (Kapazitätsplanung)|Kapazitätsplanung]]) und für den Status auf ([[Projektstatus]]).

=== Projektdetails ===
[[FILE:Project_details.JPG|right|300px|link=https://help.impiria.de/images/c/cb/Project_details.JPG]]
Durch einen Klick auf den Button "Projektdetails" klappt das Stammblatt des Projekts auf.
Im Stammblatt finden sie die Eckdaten zu Ihrem Projekt. Die Laufzeit wird anhand der Start-/Endedaten der Projektschritte berechnet. 
Ebenso wird der Aufwand entsprechend von allen Projektschritten addiert. 
Hier können Sie auch u.a. den Status, den Projektleiter und die Einstellungen zur automatischen Planung für dieses Projekt ändern.

==== Übersichtsblatt ====

Neben dem Button für die Projektdetails finden Sie ein PDF-Icon. Mit einem Klick darauf können Sie sich ein Übersichtsblatt dieses Projekts als pdf generieren lassen. Es stehen ein Übersichtsblatt für interne Zwecke und eine Variante für extern zur Auswahl.
Das pdf wird automatisch erstellt und heruntergeladen.

Neben den Übersichtsblättern können Sie auch einen Leistungsnachweis als pdf herunterladen. Dieser Bericht enthält die gebuchten Stunden für dieses Projekt. Vor der Erstellung des Berichts können Sie noch einen bestimmten Zeitraum oder bestimmte Mitarbeiter auswählen. Nach einem Klick auf "Generieren" wird die Datei erstellt und heruntergeladen.

'''Übersicht für intern'''

In diesem PDF finden Sie folgende Angaben:

* Name des Projekts
* Name des Projektleiters
* Zeitraum des Projekts
* Aufwand des Projekts
* gebuchte Zeit
* geschätzter Fortschritt
* Name & Adresse des Kunden inkl. Telefonnummern (sofern vorhanden)
* Alle Einträge aus dem Tab "Checkliste"
* Alle Projektschritte
* Alle Meilensteine
* Alle Aufgaben

'''Übersicht für extern'''

Dieses PDF enthält deutlich weniger Daten. Insbesondere die Aufwände sind nicht enthalten, somit kann es auch problemlos dem Kunden zugeschickt werden.

Diese Übersicht enthält folgende Angaben:

* Name des Projekts
* Name des Projektleiters
* Zeitraum des Projekts
* Name & Adresse des Kunden inkl. Telefonnummern (sofern vorhanden)
* Alle Projektschritte: ohne Angaben zu Aufwand und Mitarbeitern
* Alle Meilensteine
* Alle Aufgaben: ohne Angaben zu Zeitvorgabe und Mitarbeiter

'''Leistungsnachweis'''

Im Leistungsnachweis sind folgende Daten vorhanden:

* Name des Projekts
* Zeitraum des Projekts
* Datum der gebuchten Zeit
* ggf. Angaben zu den Uhrzeiten
* Mitarbeiter
* Text aus dem Kommentarfeld
* Stunden
 

=== Checkliste ===
In diesem Tab können Sie eine Checkliste für dieses Projekt hinterlegen. Klicken Sie dazu einfach in das Feld mit der Beschriftung "Eintrag hinzufügen" und tippen dort den zu erledigenden Punkt ein. Mit Enter oder einem Klick auf "Hinzufügen" wird der Eintrag erstellt. Sie können diesen nun einem Mitarbeiter zuordnen und eine Deadline eintragen.

Sobald die Deadline überschritten wird, wird der Eintrag rot hervorgehoben. Zusätzlich wird die Beschriftung des Tabs ebenfalls rot.

Erledigte Einträge können ganz einfach durch das anklicken der Checkbox in der Spalte "Erledigt?" entsprechend markiert werden. Erledigte Einträge werden in grau dargestellt.

=== Dateien / Externe Links ===
In diesem Tab können Sie Dateien zu diesem Projekt hinterlegen. Sie können diese entweder einfach in das gestrichelt umrandete Feld per Drag & Drop reinziehen oder sie klicken in dieses Feld und suchen die Datei im sich öffnenden Dialog heraus.

Die Dateien sind für alle Mitarbeiter die diesem Projekt zugeordnet sind sichtbar und können von diesen heruntergeladen werden.

Auf der rechten Seite können sie externe Links erfassen können. Um die Links direkt aus Impiria heraus aufrufen zu können denken Sie bitte daran diese mit "http://" (oder "ftp://" ) beginnen zu lassen.

=== Diskussion ===
In diesem Tab können Sie Kommentare, Hinweise oder Notizen zu diesem Projekt hinterlegen.

=== Aktivitäten ===
Im Tab Aktivitäten wird Ihnen die Historie dieses Projekts angezeigt. So kann z.B. nachvollzogen werden wer den Namen eines Projektschritts geändert hat.

=== Gebuchte Zeiten ===
Hier sehen sie alle Zeiten die von ihren Mitarbeitern auf einen Projektschritt oder Aufgabe dieses Projekts gebucht wurden. Wenn Sie auf eine Zeile klicken öffnet sich ein Dialog und Sie können den Eintrag bearbeiten.

Zeiterfassung

2021-11-29T08:52:29Z

Wikiadmin: /* Abwesenheiten */

Um nach der Planung auch während der Umsetzung eines Projekts den aktuellen IST-Stand nach verfolgen zu können bietet Impiria eine Zeiterfassung für ihre Mitarbeiter an. Die von Ihnen oder Ihren Mitarbeitern erfassten Zeiten werden in den Projektdetails im Tab "Gebuchte Zeiten" als Liste angezeigt. Zudem werden sie genutzt um den Fortschritt des Projekts / des Projektschritts grafisch als Fortschrittsbalken sichtbar zu machen.

== Zeiterfassung ==
In der Tagesansicht können Sie einen einzelnen Eintrag vornehmen. Es muss mindestens das Projekt und ein Projektschritt ausgewählt werden. Zur weiteren Verfeinerung kann, sofern vorhanden, auch noch eine Aufgabe ausgewählt werden.
Über das Trichter-Symbol können Sie die angezeigten Einträge in den verschiedenen Dropdowns filtern.

Anschließend müssen Sie noch die Zeit erfassen. Dazu haben sie zwei Möglichkeiten:

# Eingabe von Start- und Endezeit -> die Anzahl der Stunden wird von Impiria berechnet
# direkte Eingabe der Stunden (Mögliche Eingabe-Formate für bspw 1 1/2 Stunden sind: "1,5" oder "1:30")

In der Tagesansicht ist automatisch "Heute" als Tag für die Erfassung vorbelegt. Dies kann aber für jeden Eintrag geändert werden. Um den Tag zu ändern, können Sie entweder den gewünschten Tag im Kalender rechts auswählen (anklicken) oder alternativ im linken Bereich das Feld in dem der Tag angezeigt wird anklicken und dann dort das Datum entsprechend ändern.
Sie können für jedes beliebige Datum eine Zeit erfassen, sofern dieser Tag in der Vergangenheit liegt.

Um den Eintrag abschließend zu speichern vergessen Sie bitte den Klick auf den Button "Speichern" nicht.

Die Filter für die Dropdowns werden automatisch gespeichert, so dass Sie diese nach der Erfassung einer Zeit nicht andauernd wieder neu einstellen müssen.

=== Liste "Gebuchte Zeiten" ===
Im unteren Bereich sehen Sie ihre bereits gebuchten Zeiten für den aktuell ausgewählten Tag. Um einen gebuchte Zeit nachträglich zu Ändern klicken Sie einfach den entsprechenden Eintrag an. Die Daten des Eintrags werden dann in die oberen Felder übernommen. Jetzt können Sie alle Felder ändern und den Eintrag dann durch einen Klick auf "Aktualisieren" speichern.

Sobald Sie im unteren Bereich mit der Maus über einen Eintrag fahren erscheint rechts ein Kreuz. Mit einem Klick hierauf können Sie den Eintrag auch wieder Löschen.

=== Kalender ===
Im Kalender werden alle erfassten Abwesenheiten wie z.B. Urlaub oder Krankheit angezeigt. Feiertage und Tage an denen der Mitarbeiter nicht arbeitet sind ausgegraut. Alle Tage an denen Zeiten erfasst wurden werden mit einem grünen Häkchen gekennzeichnet. Tage ohne gebuchte Zeit sind durch ein rotes Kreuz hervorgehoben. Um die Einträge eines Tages zu sehen klicken Sie einfach den entsprechenden Tag an und die Liste der gebuchten Zeiten sowie das Kreisdiagramm werden aktualisiert.

=== Kreisdiagramm ===
Das Kreisdiagramm veranschaulicht die gebuchten Zeiten eines Tages. Der komplette Kreis entspricht den Arbeitsstunden dieses Tages.
Es werden folgende Farben verwendet:
* Hellblau: Anteil administrative Zeit ([[Administrative_Zeit|hier]]) und Managementanteil ([[Planung#Warum_zeigt_es_mir_Kommazahlen_in_der_Kapazit.C3.A4t_meiner_Mitarbeiter_an.3F|hier]])
* Grün: Anteil der für diesen Tag gebuchten Zeit
* Dunkelblau: noch nicht gebuchter Anteil dieses Tages
* Rot: sofern der Mitarbeiter mehr Stunden bucht als er als Kapazität (Arbeitszeit - administrativer Anteil) an diesem Tag hat wird der entsprechende Anteil in Rot dargestellt.

Um die genauen Werte angezeigt zu bekommen fahren Sie mit der Maus einfach über den gewünschten Anteil. Sie bekommen dann die absolute Zahl sowie den Prozentwert als Tooltip angezeigt.

[[FILE:Timebooking.jpg|left|thumb|link=https://help.impiria.de/images/f/f5/Timebooking.jpg|alt=Alt Funktionsübersicht|Funktionsübersicht]].
 

== Massenerfassung ==
Sie wollen - oder müssen - mehrere Zeiten eintragen? Nutzen Sie die Massenerfassung um die Daten mit weniger Aufwand zu erfassen.

Auf dieser Seite können Sie bis zu 10 Zeiten gleichzeitig eintragen.

Jede Zeile wird als separater Eintrag gewertet. D.h. für eine erfolgreiche Erfassung muss in einer Zeile ein Datum, das Projekt und der Projektschritt sowie eine Stundenzahl angegeben sein.
Mit einem Klick auf das Datum können Sie auf jedes beliebige Datum bis einschließlich heute wechseln. Sie können auf dieser Seite damit auch Einträge für unterschiedliche Tage vornehmen.
Die Projekte, Projektschritte und Aufgaben die Ihnen zugeordnet sind, stehen in den Dropdowns oben und sind zusätzlich mit einem "Schildchen"-Symbol gekennzeichnet.

Sobald Sie alle Daten die Sie erfassen möchten eingegeben haben müssen Sie nur noch auf "Speichern" klicken.
Zeilen die von Ihnen nicht ausgefüllt werden werden beim Speichern ignoriert.

== Abwesenheiten ==
[[FILE:Part_time_absence.JPG|right|border|300px|link=https://help.impiria.de/images/6/67/Part_time_absence.JPG]]
Unter diesem Punkt können Sie Abwesenheiten erfassen, sowie bereits erfasste Abwesenheiten einsehen und ggf. ändern/löschen.

Folgende Abwesenheitsarten stehen zur Verfügung:

*Krankheit
*Urlaub
*Überstunden
*Abwesend: für Tagen an denen Sie nicht für Projekte zur Verfügung stehen und keine der o.g. Arten zutrifft. Beispielsweise Schulungen, Betriebsfeiern, Berufsschultage etc.

Als genehmigt gekennzeichnete Abwesenheiten werden im Kalender und in der Plantafel durch einen breiten linken Rand hervorgehoben.

Einen neuen Eintrag können Sie auf zwei verschiedene Arten erstellen.
#+ Symbol: es öffnet sich ein Dialog in dem sie den Zeitraum und die Art der Abwesenheit auswählen können. Zusätzlich können sie noch einen Kommentar erfassen.
#Markieren Sie mit der Maus einen Bereich im Kalender, so öffnet sich der gleiche Dialog, allerdings ist der Zeitraum bereits mit ihrer Markierung vorbelegt und sie müssen nur noch die Art der Abwesenheit auswählen und speichern.

Der Kalender und die Listendarstellung sind immer synchron. D.h. in der Liste werden immer alle Abwesenheiten für den im Kalender dargestellten Zeitraum angezeigt. Durch einen Klick auf einen bereits vorhandenen Eintrag (in der Liste oder im Kalender) öffnet sich der Dialog mit den Daten dieses Eintrags und dieser kann durch Sie geändert oder gelöscht werden.

Im Kreisdiagramm ist ihr Jahresurlaub noch einmal graphisch aufbereitet.

=== kürzere Abwesenheiten ===
Um eine kürzere Abwesenheit, z.B. einen halben Tag Urlaub oder 2 Stunden für eine Schulung, zu erfassen wählen Sie im Dialog einfach "halber Tag" aus. Dann stehen ihnen die Optionen "Vormittag", "Nachmittag" und "Benutzerdefiniert" zur Verfügung.

Sobald sie "Benutzerdefiniert" auswählen können Sie den Zeitraum der Abwesenheit frei eingeben. In der Planung wird die Abwesenheit dann für diesen Tag mit der unter "Stunden" angegebenen Zeit berücksichtigt.

== Stoppuhr ==
[[FILE:Stopwatch.JPG|right|border|300px|link=https://help.impiria.de/images/4/4d/Stopwatch.JPG]]

Um die Zeitbuchung zu vereinfachen gibt es zusätzlich eine Stoppuhr. Diese kann sich jeder Mitarbeiter in seinen Einstellungen (s.a. [[Einstellungen]]) aktivieren bzw. deaktivieren.

Die Stoppuhr ist auf jeder Seite am oberen Rand erreichbar. Sobald man auf das Zahnrad klickt, öffnet sich ein Kontextmenü. Hier kann man nun Projekt, Projektschritt und ggf. Aufgabe auswählen auf welche man buchen möchte und mit einem Klick auf „Starten“ beginnen.

Die Projekte, Projektschritte und Aufgaben sind so sortiert, dass favorisierte Projekte sowie Projekte, Projektschritte und Aufgaben die einem zugeordnet sind zuerst angezeigt werden. Zusätzlich sind diese Einträge entsprechend durch das Sternsymbol (favorisierte Projekte) oder das Schildchensymbol (zugeordnete Projekte, Projektschritte & Aufgaben) gekennzeichnet.

Sobald die Stoppuhr gestartet wurde sieht man diese nun aktiv und die Zeit läuft. Stoppen kann man Sie durch einen Klick auf das rote Rechteck. Die Zeit wird dann automatisch gespeichert. Auch bei einem Seitenwechsel innerhalb von Impiria läuft die Zeit weiter.

ACHTUNG: Falls sie Impiria verlassen ohne die Zeit zu speichern oder ihre Sitzung abläuft, geschieht dies auch nicht automatisch. In diesem Fall erhalten Sie von Impiria nach dem nächsten Einloggen eine Nachricht (Briefsymbol rechts oben).

== mite ==
Sie nutzen bisher [https://mite.yo.lk/ mite] und wollen weiterhin die Auswertung der gebuchten Zeiten über mite machen? Kein Problem!

Um innerhalb von Impiria die Fortschrittsbalken zu erhalten ist es notwendig, dass die gebuchten Zeiten auch in Impiria vorhanden sind.
Damit ihre Mitarbeiter aber keine doppelte Arbeit haben können sie die Zeitbuchung in Impiria vornehmen und die Daten werden automatisch auch nach mite übertragen.

Weitere Details zur Einrichtung und Nutzung von Impiria mit mite gibt es [[mite|hier]]

== Gebuchte Zeiten ==
Admins oder Verwalter können hier die gebuchten Zeiten und Abwesenheiten aller Mitarbeiter einsehen sowie ggf. nachbearbeiten. Normale Mitarbeiter sehen hier nur ihre eigenen Zeiten und Abwesenheiten.

In der Übersicht für die Admins (& Verwalter) wird für jeden Mitarbeiter angezeigt wann die letzte Zeiterfassung erfolgt ist, wie das Verhältnis geplante zu gebuchte Zeit ist und ob der Mitarbeiter außergewöhnlich viel oder wenig Zeit innerhalb der letzten zwei Wochen gebucht hat.
Falls der Mitarbeiter auf Projekte oder Projektschritte gebucht hat denen er nicht zugeordnet ist, wird dies ebenfalls angezeigt. Mit einem Klick auf den Hinweis erhält man weitere Details.

== Wo kann man überall Zeit buchen? ==
* Zeiten -> Zeiterfassung
* Zeiten -> Massenerfassung
* Stoppuhr
* Dashboard -> Meine Projekte -> Button "Zeit buchen"
* Dashboard -> Meine Projekte -> Uhr bei "Meine eingeplanten Zeiten" -> best. Projekt
* Projekt -> Tab Gebuchte Zeiten -> Button "Zeit buchen"

Zeiterfassung

2021-11-29T08:50:37Z

Wikiadmin: /* kürzere Abwesenheiten */

Um nach der Planung auch während der Umsetzung eines Projekts den aktuellen IST-Stand nach verfolgen zu können bietet Impiria eine Zeiterfassung für ihre Mitarbeiter an. Die von Ihnen oder Ihren Mitarbeitern erfassten Zeiten werden in den Projektdetails im Tab "Gebuchte Zeiten" als Liste angezeigt. Zudem werden sie genutzt um den Fortschritt des Projekts / des Projektschritts grafisch als Fortschrittsbalken sichtbar zu machen.

== Zeiterfassung ==
In der Tagesansicht können Sie einen einzelnen Eintrag vornehmen. Es muss mindestens das Projekt und ein Projektschritt ausgewählt werden. Zur weiteren Verfeinerung kann, sofern vorhanden, auch noch eine Aufgabe ausgewählt werden.
Über das Trichter-Symbol können Sie die angezeigten Einträge in den verschiedenen Dropdowns filtern.

Anschließend müssen Sie noch die Zeit erfassen. Dazu haben sie zwei Möglichkeiten:

# Eingabe von Start- und Endezeit -> die Anzahl der Stunden wird von Impiria berechnet
# direkte Eingabe der Stunden (Mögliche Eingabe-Formate für bspw 1 1/2 Stunden sind: "1,5" oder "1:30")

In der Tagesansicht ist automatisch "Heute" als Tag für die Erfassung vorbelegt. Dies kann aber für jeden Eintrag geändert werden. Um den Tag zu ändern, können Sie entweder den gewünschten Tag im Kalender rechts auswählen (anklicken) oder alternativ im linken Bereich das Feld in dem der Tag angezeigt wird anklicken und dann dort das Datum entsprechend ändern.
Sie können für jedes beliebige Datum eine Zeit erfassen, sofern dieser Tag in der Vergangenheit liegt.

Um den Eintrag abschließend zu speichern vergessen Sie bitte den Klick auf den Button "Speichern" nicht.

Die Filter für die Dropdowns werden automatisch gespeichert, so dass Sie diese nach der Erfassung einer Zeit nicht andauernd wieder neu einstellen müssen.

=== Liste "Gebuchte Zeiten" ===
Im unteren Bereich sehen Sie ihre bereits gebuchten Zeiten für den aktuell ausgewählten Tag. Um einen gebuchte Zeit nachträglich zu Ändern klicken Sie einfach den entsprechenden Eintrag an. Die Daten des Eintrags werden dann in die oberen Felder übernommen. Jetzt können Sie alle Felder ändern und den Eintrag dann durch einen Klick auf "Aktualisieren" speichern.

Sobald Sie im unteren Bereich mit der Maus über einen Eintrag fahren erscheint rechts ein Kreuz. Mit einem Klick hierauf können Sie den Eintrag auch wieder Löschen.

=== Kalender ===
Im Kalender werden alle erfassten Abwesenheiten wie z.B. Urlaub oder Krankheit angezeigt. Feiertage und Tage an denen der Mitarbeiter nicht arbeitet sind ausgegraut. Alle Tage an denen Zeiten erfasst wurden werden mit einem grünen Häkchen gekennzeichnet. Tage ohne gebuchte Zeit sind durch ein rotes Kreuz hervorgehoben. Um die Einträge eines Tages zu sehen klicken Sie einfach den entsprechenden Tag an und die Liste der gebuchten Zeiten sowie das Kreisdiagramm werden aktualisiert.

=== Kreisdiagramm ===
Das Kreisdiagramm veranschaulicht die gebuchten Zeiten eines Tages. Der komplette Kreis entspricht den Arbeitsstunden dieses Tages.
Es werden folgende Farben verwendet:
* Hellblau: Anteil administrative Zeit ([[Administrative_Zeit|hier]]) und Managementanteil ([[Planung#Warum_zeigt_es_mir_Kommazahlen_in_der_Kapazit.C3.A4t_meiner_Mitarbeiter_an.3F|hier]])
* Grün: Anteil der für diesen Tag gebuchten Zeit
* Dunkelblau: noch nicht gebuchter Anteil dieses Tages
* Rot: sofern der Mitarbeiter mehr Stunden bucht als er als Kapazität (Arbeitszeit - administrativer Anteil) an diesem Tag hat wird der entsprechende Anteil in Rot dargestellt.

Um die genauen Werte angezeigt zu bekommen fahren Sie mit der Maus einfach über den gewünschten Anteil. Sie bekommen dann die absolute Zahl sowie den Prozentwert als Tooltip angezeigt.

[[FILE:Timebooking.jpg|left|thumb|link=https://help.impiria.de/images/f/f5/Timebooking.jpg|alt=Alt Funktionsübersicht|Funktionsübersicht]].
 

== Massenerfassung ==
Sie wollen - oder müssen - mehrere Zeiten eintragen? Nutzen Sie die Massenerfassung um die Daten mit weniger Aufwand zu erfassen.

Auf dieser Seite können Sie bis zu 10 Zeiten gleichzeitig eintragen.

Jede Zeile wird als separater Eintrag gewertet. D.h. für eine erfolgreiche Erfassung muss in einer Zeile ein Datum, das Projekt und der Projektschritt sowie eine Stundenzahl angegeben sein.
Mit einem Klick auf das Datum können Sie auf jedes beliebige Datum bis einschließlich heute wechseln. Sie können auf dieser Seite damit auch Einträge für unterschiedliche Tage vornehmen.
Die Projekte, Projektschritte und Aufgaben die Ihnen zugeordnet sind, stehen in den Dropdowns oben und sind zusätzlich mit einem "Schildchen"-Symbol gekennzeichnet.

Sobald Sie alle Daten die Sie erfassen möchten eingegeben haben müssen Sie nur noch auf "Speichern" klicken.
Zeilen die von Ihnen nicht ausgefüllt werden werden beim Speichern ignoriert.

== Abwesenheiten ==
[[FILE:Part_time_absence.JPG|right|border|300px|link=https://help.impiria.de/images/6/67/Part_time_absence.JPG]]
Unter diesem Punkt können Sie Abwesenheiten erfassen, sowie bereits erfasste Abwesenheiten einsehen und ggf. ändern/löschen.

Folgende Abwesenheitsarten stehen zur Verfügung:

*Krankheit
*Urlaub
*Überstunden
*Abwesend: für Tagen an denen Sie nicht für Projekte zur Verfügung stehen und keine der o.g. Arten zutrifft. Beispielsweise Schulungen, Betriebsfeiern, Berufschultage etc.

Einen neuen Eintrag können Sie auf zwei verschiedene Arten erstellen.
#+ Symbol: es öffnet sich ein Dialog in dem sie den Zeitraum und die Art der Abwesenheit auswählen können. Zusätzlich können sie noch einen Kommentar erfassen.
#Markieren Sie mit der Maus einen Bereich im Kalender, so öffnet sich der gleiche Dialog, allerdings ist der Zeitraum bereits mit ihrer Markierung vorbelegt und sie müssen nur noch die Art der Abwesenheit auswählen und speichern.

Der Kalender und die Listendarstellung sind immer synchron. D.h. in der Liste werden immer alle Abwesenheiten für den im Kalender dargestellten Zeitraum angezeigt. Durch einen Klick auf einen bereits vorhandenen Eintrag (in der Liste oder im Kalender) öffnet sich der Dialog mit den Daten dieses Eintrags und dieser kann durch Sie geändert oder gelöscht werden.

Im Kreisdiagramm ist ihr Jahresurlaub noch einmal graphisch aufbereitet.

=== kürzere Abwesenheiten ===
Um eine kürzere Abwesenheit, z.B. einen halben Tag Urlaub oder 2 Stunden für eine Schulung, zu erfassen wählen Sie im Dialog einfach "halber Tag" aus. Dann stehen ihnen die Optionen "Vormittag", "Nachmittag" und "Benutzerdefiniert" zur Verfügung.

Sobald sie "Benutzerdefiniert" auswählen können Sie den Zeitraum der Abwesenheit frei eingeben. In der Planung wird die Abwesenheit dann für diesen Tag mit der unter "Stunden" angegebenen Zeit berücksichtigt.

== Stoppuhr ==
[[FILE:Stopwatch.JPG|right|border|300px|link=https://help.impiria.de/images/4/4d/Stopwatch.JPG]]

Um die Zeitbuchung zu vereinfachen gibt es zusätzlich eine Stoppuhr. Diese kann sich jeder Mitarbeiter in seinen Einstellungen (s.a. [[Einstellungen]]) aktivieren bzw. deaktivieren.

Die Stoppuhr ist auf jeder Seite am oberen Rand erreichbar. Sobald man auf das Zahnrad klickt, öffnet sich ein Kontextmenü. Hier kann man nun Projekt, Projektschritt und ggf. Aufgabe auswählen auf welche man buchen möchte und mit einem Klick auf „Starten“ beginnen.

Die Projekte, Projektschritte und Aufgaben sind so sortiert, dass favorisierte Projekte sowie Projekte, Projektschritte und Aufgaben die einem zugeordnet sind zuerst angezeigt werden. Zusätzlich sind diese Einträge entsprechend durch das Sternsymbol (favorisierte Projekte) oder das Schildchensymbol (zugeordnete Projekte, Projektschritte & Aufgaben) gekennzeichnet.

Sobald die Stoppuhr gestartet wurde sieht man diese nun aktiv und die Zeit läuft. Stoppen kann man Sie durch einen Klick auf das rote Rechteck. Die Zeit wird dann automatisch gespeichert. Auch bei einem Seitenwechsel innerhalb von Impiria läuft die Zeit weiter.

ACHTUNG: Falls sie Impiria verlassen ohne die Zeit zu speichern oder ihre Sitzung abläuft, geschieht dies auch nicht automatisch. In diesem Fall erhalten Sie von Impiria nach dem nächsten Einloggen eine Nachricht (Briefsymbol rechts oben).

== mite ==
Sie nutzen bisher [https://mite.yo.lk/ mite] und wollen weiterhin die Auswertung der gebuchten Zeiten über mite machen? Kein Problem!

Um innerhalb von Impiria die Fortschrittsbalken zu erhalten ist es notwendig, dass die gebuchten Zeiten auch in Impiria vorhanden sind.
Damit ihre Mitarbeiter aber keine doppelte Arbeit haben können sie die Zeitbuchung in Impiria vornehmen und die Daten werden automatisch auch nach mite übertragen.

Weitere Details zur Einrichtung und Nutzung von Impiria mit mite gibt es [[mite|hier]]

== Gebuchte Zeiten ==
Admins oder Verwalter können hier die gebuchten Zeiten und Abwesenheiten aller Mitarbeiter einsehen sowie ggf. nachbearbeiten. Normale Mitarbeiter sehen hier nur ihre eigenen Zeiten und Abwesenheiten.

In der Übersicht für die Admins (& Verwalter) wird für jeden Mitarbeiter angezeigt wann die letzte Zeiterfassung erfolgt ist, wie das Verhältnis geplante zu gebuchte Zeit ist und ob der Mitarbeiter außergewöhnlich viel oder wenig Zeit innerhalb der letzten zwei Wochen gebucht hat.
Falls der Mitarbeiter auf Projekte oder Projektschritte gebucht hat denen er nicht zugeordnet ist, wird dies ebenfalls angezeigt. Mit einem Klick auf den Hinweis erhält man weitere Details.

== Wo kann man überall Zeit buchen? ==
* Zeiten -> Zeiterfassung
* Zeiten -> Massenerfassung
* Stoppuhr
* Dashboard -> Meine Projekte -> Button "Zeit buchen"
* Dashboard -> Meine Projekte -> Uhr bei "Meine eingeplanten Zeiten" -> best. Projekt
* Projekt -> Tab Gebuchte Zeiten -> Button "Zeit buchen"

Komponenten

2021-11-29T08:30:59Z

Wikiadmin: /* Listenansicht */

<big>'''Der Tab Projektplan in den Projektdetails'''</big>
== Allgemeine Informationen ==
Im Projektplan-Tab können Sie die Planung für das Projekt vornehmen. 

Es stehen zwei verschiedene Anzeigeoptionen zur Verfügung
# Liste
# Gantt

Für eine detaillierte Beschreibung der Gantt-Ansicht klicken Sie bitte [[GanttChart|hier]].
== Listenansicht ==
[[FILE:Project_component_list.JPG|right|700px|border|link=http://help.impiria.de/images/4/44/Project_component_list.JPG]]
Jeder '''Projektschritt''' wird als separater Balken angezeigt. Die einzelnen Projektschritte werden anhand ihres Zeitraums chronologisch sortiert untereinander angezeigt. Falls für einen Projektschritt Aufgaben angelegt wurden werden diese direkt unterhalb des Projektschritts in tabellarischer Form aufgelistet.

Meilensteine werden ebenfalls als separater Balken angezeigt. Diese sind allerdings nur halb so breit und zusätzlich durch eine Raute gekennzeichnet.

Innerhalb des Balkens werden Ihnen die wichtigsten Infos zu einem Projektschritt angezeigt. In der Regel erhalten Sie erklärende Informationen sobald sie mit der Maus über einen der dargestellten Werte fahren.

Alle Details werden Ihnen rechts angezeigt sobald sie auf einen Balken klicken. In der Detailansicht können sie auch Änderungen an diesem Projektschritt vornehmen. Die Qualifikationen die für diesen Projektschritt benötigt werden können sie ebenfalls in den Details in einem separaten Tab verwalten. Sie können dort aus den bereits vorhandenen Qualifikationen auswählen oder direkt neue anlegen. Ausführliche Infos zu den Qualifikationen finden Sie [[Qualifikationen|hier]]

Oberhalb der Liste gibt es ein Suchfeld. Geben Sie dort einfach ein nach welchem Projektschritt oder Meilenstein Sie suchen und die Liste reduziert sich automatisch.

[[FILE:Project_component_details.JPG|left|thumb|link=http://help.impiria.de/images/8/8b/Project_component_details.JPG|alt=Alt Detailsansicht|Detailsansicht Projektschritt]]
 

Um die Details für eine '''Aufgabe''' anzuzeigen, klicken Sie diese einfach an. Die Details werden dann ebenfalls rechts angezeigt. Neben den Angaben für die Aufgabe finden Sie dort in separaten Tabs auch die Kommentare und Dateien für diese Aufgabe.
[[FILE:Task_details.JPG|left|thumb|link=http://help.impiria.de/images/a/a8/Task_details.JPG|alt=Alt Detailsansicht|Detailsansicht Aufgabe]]
 

Die Details für einen '''Meilenstein''' können sie sich ebenfalls anzeigen lassen indem Sie diesen einfach anklicken. Sie bekommen die Details dann ebenfalls rechts angezeigt. Neben den Angaben für den Meilenstein finden Sie dort in einem separaten Tab auch die Historie für diesen Meilenstein.
[[FILE:Milestone_details.jpg|left|thumb|link=https://help.impiria.de/images/5/52/Milestone_details.jpg|alt=Alt Detailsansicht|Detailsansicht Meilenstein]]
 

=== Mitarbeiter vorschlagen lassen ===
[[FILE:Recommend.jpg|right|link=http://help.impiria.de/images/3/3e/Recommend.jpg]]
Sie wissen noch nicht genau welcher Mitarbeiter einen Projektschritt umsetzen soll bzw. wer eigentlich genug freie Zeit dafür hat?

Lassen Sie sich von Impiria Mitarbeiter vorschlagen!

Falls Sie bei ihren Mitarbeitern und beim Projektschritt [[Qualifikationen]] erfasst haben werden diese in der Vorschlagsliste ebenfalls berücksichtigt.
Um einen Vorschlag zu übernehmen klicken Sie einfach den gewünschten Mitarbeiter an.
 

=== Zeitraum vorschlagen lassen ===
[[FILE:RecommendEndDate.JPG|left|link=http://help.impiria.de/images/a/a1/RecommendEndDate.JPG]] 
Sie wissen welcher Mitarbeiter einen Projektschritt umsetzen soll und wollen nun wissen bis wann er damit fertig sein kann?

Lassen Sie sich von Impiria den Zeitraum vorschlagen!

Sie geben den/die Mitarbeiter, den Aufwand und das früheste Startdatum vor. Impiria berechnet ihnen dann wann der Projektschritt frühestens starten kann und bis wann er dann abgeschlossen sein kann. Um den Zeitraum zu übernehmen müssen Sie den Vorschlag einfach nur anklicken.

'''Beispiel''': Der Mitarbeiter den sie vorsehen hat diese Woche noch Urlaub. Sie geben aber dennoch "heute" als Startdatum an. Mit einem Klick auf "Zeitraum vorschlagen" zeigt ihnen Impiria an, dass der Projektschritt frühestens am kommenden Montag beginnen kann wenn der Mitarbeiter aus dem Urlaub zurück ist.

Bei der Berechnung werden neben Abwesenheiten auch die Arbeitstage der Mitarbeiter und ihre Auslastung durch andere Projekte berücksichtigt.
 

== Projektschritt / Meilenstein erstellen ==
Um einen neuen Projektschritt oder Meilenstein zu erstellen einfach auf den Button "Neuen Eintrag hinzufügen" oberhalb der Listenansicht klicken. [[FILE:Create_component.JPG|400px|right|link=http://help.impiria.de/images/3/36/Create_component.JPG]]
 
Es öffnet sich ein Dialog mit drei Tabs. Im ersten Tab können Sie einen neuen Projektschritt erstellen. Sie können dort auch gleich Qualifikationen eingeben, diese werden dann zusätzlich zu den Angaben zu Zeitraum und Aufwand beim Vorschlagen von Mitarbeitern berücksichtigt.

Über den Button "Vorlage auswählen" können Sie die Daten für den neuen Projektschritt auch von einem anderen, bereits vorhandenen, Projektschritt übernehmen.

Um einen Meilenstein zu erstellen wechseln Sie bitte auf den zweiten Tab. Dort können sie alle notwendigen Angaben (Minimum: Name & Datum) für einen Meilenstein erfassen.
 

== Gruppen ==
Mit Hilfe von Gruppen können Meilensteine und Projektschritte unter einer Überschrift zusammengefasst werden. Dies ist insbesondere dann hilfreich wenn man sehr viele Projektschritte in einem Projekt hat.

Gruppen sind flexibel einsetzbar. Projektschritte lassen sich damit z.B. nach Priorität, intern vs. extern, Mitarbeitern, etc. gruppieren.

Um eine Gruppe zu erstellen klicken Sie einfach auf den Button "Neuen Eintrag hinzufügen" oberhalb der Listenansicht. Wählen Sie dann den Tab "Gruppe". Dort können Sie alle notwendigen Angaben für eine Gruppe vornehmen (Minimum: Name).

Gruppen werden ebenfalls in der Listen- und in der Gantt-Ansicht angezeigt. Die Reihenfolge der Anzeige wird von der Sortierreihenfolge der Gruppen bestimmt. Zunächst werden alle Gruppen anhand ihrer Sortierreihenfolge angezeigt und anschließend alle Projektschritte und Meilensteine die keiner Gruppe zugeordnet sind nach Datum aufsteigend.

[[FILE:Group_list.JPG|left|700px|border|link=http://help.impiria.de/images/f/fe/Group_list.JPG]]
[[FILE:Gantt_group.JPG|800px|border|link=http://help.impiria.de/images/b/bd/Gantt_group.JPG]]
 

In der Listenansicht erhalten Sie nach Klick auf den Balken rechts die Details zur Gruppe angezeigt. Diese können dort auch entsprechend geändert werden.

Wenn Sie eine Gruppe löschen wird nur die Gruppe gelöscht! Die enthaltenen Projektschritte und Meilensteine bleiben erhalten und müssen bei Bedarf ebenfalls noch gelöscht werden.

Hier finden Sie noch ein kleines Video zu den Gruppen: [https://www.loom.com/share/440b2543bd98432389ea9abc9fe29cf8 Video]

== Häufig gestellte Fragen ==
'''Warum sehe ich nichts im Projektplantab wenn ich ein Projekt öffne?'''

Vermutlich haben Sie für dieses Projekt noch keinen Projektschritt angelegt. Über den Button "Neuen Projektschritt hinzufügen" können Sie dies ganz einfach und schnell erledigen.

'''Warum haben die Balken für die Projektschritte verschiedene Farben?'''

Falls Sie gerade die Details für einen Projektschritt anzeigen lassen, ist dieser Projektschritt farblich hervorgehoben.

Grau dargestellte Projektschritte sind als "Abgeschlossen" gekennzeichnet.

'''Kann man auch mehr als einen Mitarbeiter mit einem Klick zuweisen? '''
[[Datei:Project_component_add_departments.JPG|left|350px|link=https://help.impiria.de/images/7/75/Project_component_add_departments.JPG]]
Das ist durch die Verwendung von [[Abteilungen]] gemacht werden. Die Mitarbeiter sind im Dropdown nach Abteilung gruppiert dargestellt. Mit einem Klick auf die Abteilung werden alle ihr zugeordneten Mitarbeiter auf einmal ausgewählt.

Datei:Manuelle Planung.png

2021-11-08T13:46:47Z

Wikiadmin: Wikiadmin lud eine neue Version von Datei:Manuelle Planung.png hoch

Komponenten

2021-06-14T15:40:08Z

Wikiadmin: /* Listenansicht */

<big>'''Der Tab Projektplan in den Projektdetails'''</big>
== Allgemeine Informationen ==
Im Projektplan-Tab können Sie die Planung für das Projekt vornehmen. 

Es stehen zwei verschiedene Anzeigeoptionen zur Verfügung
# Liste
# Gantt

Für eine detaillierte Beschreibung der Gantt-Ansicht klicken Sie bitte [[GanttChart|hier]].
== Listenansicht ==
Coming soon: Suche nach Projektschritten/Meilensteine

[[FILE:Project_component_list.JPG|right|700px|border|link=http://help.impiria.de/images/4/44/Project_component_list.JPG]]
Jeder '''Projektschritt''' wird als separater Balken angezeigt. Die einzelnen Projektschritte werden anhand ihres Zeitraums chronologisch sortiert untereinander angezeigt. Falls für einen Projektschritt Aufgaben angelegt wurden werden diese direkt unterhalb des Projektschritts in tabellarischer Form aufgelistet.

Meilensteine werden ebenfalls als separater Balken angezeigt. Diese sind allerdings nur halb so breit und zusätzlich durch eine Raute gekennzeichnet.

Innerhalb des Balkens werden Ihnen die wichtigsten Infos zu einem Projektschritt angezeigt. In der Regel erhalten Sie erklärende Informationen sobald sie mit der Maus über einen der dargestellten Werte fahren.

Alle Details werden Ihnen rechts angezeigt sobald sie auf einen Balken klicken. In der Detailansicht können sie auch Änderungen an diesem Projektschritt vornehmen. Die Qualifikationen die für diesen Projektschritt benötigt werden können sie ebenfalls in den Details in einem separaten Tab verwalten. Sie können dort aus den bereits vorhandenen Qualifikationen auswählen oder direkt neue anlegen. Ausführliche Infos zu den Qualifikationen finden Sie [[Qualifikationen|hier]]

[[FILE:Project_component_details.JPG|left|thumb|link=http://help.impiria.de/images/8/8b/Project_component_details.JPG|alt=Alt Detailsansicht|Detailsansicht Projektschritt]]
 

Um die Details für eine '''Aufgabe''' anzuzeigen, klicken Sie diese einfach an. Die Details werden dann ebenfalls rechts angezeigt. Neben den Angaben für die Aufgabe finden Sie dort in separaten Tabs auch die Kommentare und Dateien für diese Aufgabe.
[[FILE:Task_details.JPG|left|thumb|link=http://help.impiria.de/images/a/a8/Task_details.JPG|alt=Alt Detailsansicht|Detailsansicht Aufgabe]]
 

Die Details für einen '''Meilenstein''' können sie sich ebenfalls anzeigen lassen indem Sie diesen einfach anklicken. Sie bekommen die Details dann ebenfalls rechts angezeigt. Neben den Angaben für den Meilenstein finden Sie dort in einem separaten Tab auch die Historie für diesen Meilenstein.
[[FILE:Milestone_details.jpg|left|thumb|link=https://help.impiria.de/images/5/52/Milestone_details.jpg|alt=Alt Detailsansicht|Detailsansicht Meilenstein]]
 

=== Mitarbeiter vorschlagen lassen ===
[[FILE:Recommend.jpg|right|link=http://help.impiria.de/images/3/3e/Recommend.jpg]]
Sie wissen noch nicht genau welcher Mitarbeiter einen Projektschritt umsetzen soll bzw. wer eigentlich genug freie Zeit dafür hat?

Lassen Sie sich von Impiria Mitarbeiter vorschlagen!

Falls Sie bei ihren Mitarbeitern und beim Projektschritt [[Qualifikationen]] erfasst haben werden diese in der Vorschlagsliste ebenfalls berücksichtigt.
Um einen Vorschlag zu übernehmen klicken Sie einfach den gewünschten Mitarbeiter an.
 

=== Zeitraum vorschlagen lassen ===
[[FILE:RecommendEndDate.JPG|left|link=http://help.impiria.de/images/a/a1/RecommendEndDate.JPG]] 
Sie wissen welcher Mitarbeiter einen Projektschritt umsetzen soll und wollen nun wissen bis wann er damit fertig sein kann?

Lassen Sie sich von Impiria den Zeitraum vorschlagen!

Sie geben den/die Mitarbeiter, den Aufwand und das früheste Startdatum vor. Impiria berechnet ihnen dann wann der Projektschritt frühestens starten kann und bis wann er dann abgeschlossen sein kann. Um den Zeitraum zu übernehmen müssen Sie den Vorschlag einfach nur anklicken.

'''Beispiel''': Der Mitarbeiter den sie vorsehen hat diese Woche noch Urlaub. Sie geben aber dennoch "heute" als Startdatum an. Mit einem Klick auf "Zeitraum vorschlagen" zeigt ihnen Impiria an, dass der Projektschritt frühestens am kommenden Montag beginnen kann wenn der Mitarbeiter aus dem Urlaub zurück ist.

Bei der Berechnung werden neben Abwesenheiten auch die Arbeitstage der Mitarbeiter und ihre Auslastung durch andere Projekte berücksichtigt.
 

== Projektschritt / Meilenstein erstellen ==
Um einen neuen Projektschritt oder Meilenstein zu erstellen einfach auf den Button "Neuen Eintrag hinzufügen" oberhalb der Listenansicht klicken. [[FILE:Create_component.JPG|400px|right|link=http://help.impiria.de/images/3/36/Create_component.JPG]]
 
Es öffnet sich ein Dialog mit drei Tabs. Im ersten Tab können Sie einen neuen Projektschritt erstellen. Sie können dort auch gleich Qualifikationen eingeben, diese werden dann zusätzlich zu den Angaben zu Zeitraum und Aufwand beim Vorschlagen von Mitarbeitern berücksichtigt.

Über den Button "Vorlage auswählen" können Sie die Daten für den neuen Projektschritt auch von einem anderen, bereits vorhandenen, Projektschritt übernehmen.

Um einen Meilenstein zu erstellen wechseln Sie bitte auf den zweiten Tab. Dort können sie alle notwendigen Angaben (Minimum: Name & Datum) für einen Meilenstein erfassen.
 

== Gruppen ==
Mit Hilfe von Gruppen können Meilensteine und Projektschritte unter einer Überschrift zusammengefasst werden. Dies ist insbesondere dann hilfreich wenn man sehr viele Projektschritte in einem Projekt hat.

Gruppen sind flexibel einsetzbar. Projektschritte lassen sich damit z.B. nach Priorität, intern vs. extern, Mitarbeitern, etc. gruppieren.

Um eine Gruppe zu erstellen klicken Sie einfach auf den Button "Neuen Eintrag hinzufügen" oberhalb der Listenansicht. Wählen Sie dann den Tab "Gruppe". Dort können Sie alle notwendigen Angaben für eine Gruppe vornehmen (Minimum: Name).

Gruppen werden ebenfalls in der Listen- und in der Gantt-Ansicht angezeigt. Die Reihenfolge der Anzeige wird von der Sortierreihenfolge der Gruppen bestimmt. Zunächst werden alle Gruppen anhand ihrer Sortierreihenfolge angezeigt und anschließend alle Projektschritte und Meilensteine die keiner Gruppe zugeordnet sind nach Datum aufsteigend.

[[FILE:Group_list.JPG|left|700px|border|link=http://help.impiria.de/images/f/fe/Group_list.JPG]]
[[FILE:Gantt_group.JPG|800px|border|link=http://help.impiria.de/images/b/bd/Gantt_group.JPG]]
 

In der Listenansicht erhalten Sie nach Klick auf den Balken rechts die Details zur Gruppe angezeigt. Diese können dort auch entsprechend geändert werden.

Wenn Sie eine Gruppe löschen wird nur die Gruppe gelöscht! Die enthaltenen Projektschritte und Meilensteine bleiben erhalten und müssen bei Bedarf ebenfalls noch gelöscht werden.

Hier finden Sie noch ein kleines Video zu den Gruppen: [https://www.loom.com/share/440b2543bd98432389ea9abc9fe29cf8 Video]

== Häufig gestellte Fragen ==
'''Warum sehe ich nichts im Projektplantab wenn ich ein Projekt öffne?'''

Vermutlich haben Sie für dieses Projekt noch keinen Projektschritt angelegt. Über den Button "Neuen Projektschritt hinzufügen" können Sie dies ganz einfach und schnell erledigen.

'''Warum haben die Balken für die Projektschritte verschiedene Farben?'''

Falls Sie gerade die Details für einen Projektschritt anzeigen lassen, ist dieser Projektschritt farblich hervorgehoben.

Grau dargestellte Projektschritte sind als "Abgeschlossen" gekennzeichnet.

'''Kann man auch mehr als einen Mitarbeiter mit einem Klick zuweisen? '''
[[Datei:Project_component_add_departments.JPG|left|350px|link=https://help.impiria.de/images/7/75/Project_component_add_departments.JPG]]
Das ist durch die Verwendung von [[Abteilungen]] gemacht werden. Die Mitarbeiter sind im Dropdown nach Abteilung gruppiert dargestellt. Mit einem Klick auf die Abteilung werden alle ihr zugeordneten Mitarbeiter auf einmal ausgewählt.

Zeiterfassung

2021-06-14T15:36:42Z

Wikiadmin: /* Abwesenheiten */

Um nach der Planung auch während der Umsetzung eines Projekts den aktuellen IST-Stand nach verfolgen zu können bietet Impiria eine Zeiterfassung für ihre Mitarbeiter an. Die von Ihnen oder Ihren Mitarbeitern erfassten Zeiten werden in den Projektdetails im Tab "Gebuchte Zeiten" als Liste angezeigt. Zudem werden sie genutzt um den Fortschritt des Projekts / des Projektschritts grafisch als Fortschrittsbalken sichtbar zu machen.

== Zeiterfassung ==
In der Tagesansicht können Sie einen einzelnen Eintrag vornehmen. Es muss mindestens das Projekt und ein Projektschritt ausgewählt werden. Zur weiteren Verfeinerung kann, sofern vorhanden, auch noch eine Aufgabe ausgewählt werden.
Über das Trichter-Symbol können Sie die angezeigten Einträge in den verschiedenen Dropdowns filtern.

Anschließend müssen Sie noch die Zeit erfassen. Dazu haben sie zwei Möglichkeiten:

# Eingabe von Start- und Endezeit -> die Anzahl der Stunden wird von Impiria berechnet
# direkte Eingabe der Stunden (Mögliche Eingabe-Formate für bspw 1 1/2 Stunden sind: "1,5" oder "1:30")

In der Tagesansicht ist automatisch "Heute" als Tag für die Erfassung vorbelegt. Dies kann aber für jeden Eintrag geändert werden. Um den Tag zu ändern, können Sie entweder den gewünschten Tag im Kalender rechts auswählen (anklicken) oder alternativ im linken Bereich das Feld in dem der Tag angezeigt wird anklicken und dann dort das Datum entsprechend ändern.
Sie können für jedes beliebige Datum eine Zeit erfassen, sofern dieser Tag in der Vergangenheit liegt.

Um den Eintrag abschließend zu speichern vergessen Sie bitte den Klick auf den Button "Speichern" nicht.

Die Filter für die Dropdowns werden automatisch gespeichert, so dass Sie diese nach der Erfassung einer Zeit nicht andauernd wieder neu einstellen müssen.

=== Liste "Gebuchte Zeiten" ===
Im unteren Bereich sehen Sie ihre bereits gebuchten Zeiten für den aktuell ausgewählten Tag. Um einen gebuchte Zeit nachträglich zu Ändern klicken Sie einfach den entsprechenden Eintrag an. Die Daten des Eintrags werden dann in die oberen Felder übernommen. Jetzt können Sie alle Felder ändern und den Eintrag dann durch einen Klick auf "Aktualisieren" speichern.

Sobald Sie im unteren Bereich mit der Maus über einen Eintrag fahren erscheint rechts ein Kreuz. Mit einem Klick hierauf können Sie den Eintrag auch wieder Löschen.

=== Kalender ===
Im Kalender werden alle erfassten Abwesenheiten wie z.B. Urlaub oder Krankheit angezeigt. Feiertage und Tage an denen der Mitarbeiter nicht arbeitet sind ausgegraut. Alle Tage an denen Zeiten erfasst wurden werden mit einem grünen Häkchen gekennzeichnet. Tage ohne gebuchte Zeit sind durch ein rotes Kreuz hervorgehoben. Um die Einträge eines Tages zu sehen klicken Sie einfach den entsprechenden Tag an und die Liste der gebuchten Zeiten sowie das Kreisdiagramm werden aktualisiert.

=== Kreisdiagramm ===
Das Kreisdiagramm veranschaulicht die gebuchten Zeiten eines Tages. Der komplette Kreis entspricht den Arbeitsstunden dieses Tages.
Es werden folgende Farben verwendet:
* Hellblau: Anteil administrative Zeit ([[Administrative_Zeit|hier]]) und Managementanteil ([[Planung#Warum_zeigt_es_mir_Kommazahlen_in_der_Kapazit.C3.A4t_meiner_Mitarbeiter_an.3F|hier]])
* Grün: Anteil der für diesen Tag gebuchten Zeit
* Dunkelblau: noch nicht gebuchter Anteil dieses Tages
* Rot: sofern der Mitarbeiter mehr Stunden bucht als er als Kapazität (Arbeitszeit - administrativer Anteil) an diesem Tag hat wird der entsprechende Anteil in Rot dargestellt.

Um die genauen Werte angezeigt zu bekommen fahren Sie mit der Maus einfach über den gewünschten Anteil. Sie bekommen dann die absolute Zahl sowie den Prozentwert als Tooltip angezeigt.

[[FILE:Timebooking.jpg|left|thumb|link=https://help.impiria.de/images/f/f5/Timebooking.jpg|alt=Alt Funktionsübersicht|Funktionsübersicht]].
 

== Massenerfassung ==
Sie wollen - oder müssen - mehrere Zeiten eintragen? Nutzen Sie die Massenerfassung um die Daten mit weniger Aufwand zu erfassen.

Auf dieser Seite können Sie bis zu 10 Zeiten gleichzeitig eintragen.

Jede Zeile wird als separater Eintrag gewertet. D.h. für eine erfolgreiche Erfassung muss in einer Zeile ein Datum, das Projekt und der Projektschritt sowie eine Stundenzahl angegeben sein.
Mit einem Klick auf das Datum können Sie auf jedes beliebige Datum bis einschließlich heute wechseln. Sie können auf dieser Seite damit auch Einträge für unterschiedliche Tage vornehmen.
Die Projekte, Projektschritte und Aufgaben die Ihnen zugeordnet sind, stehen in den Dropdowns oben und sind zusätzlich mit einem "Schildchen"-Symbol gekennzeichnet.

Sobald Sie alle Daten die Sie erfassen möchten eingegeben haben müssen Sie nur noch auf "Speichern" klicken.
Zeilen die von Ihnen nicht ausgefüllt werden werden beim Speichern ignoriert.

== Abwesenheiten ==
[[FILE:Part_time_absence.JPG|right|border|300px|link=https://help.impiria.de/images/6/67/Part_time_absence.JPG]]
Unter diesem Punkt können Sie Abwesenheiten erfassen, sowie bereits erfasste Abwesenheiten einsehen und ggf. ändern/löschen.

Folgende Abwesenheitsarten stehen zur Verfügung:

*Krankheit
*Urlaub
*Überstunden
*Abwesend: für Tagen an denen Sie nicht für Projekte zur Verfügung stehen und keine der o.g. Arten zutrifft. Beispielsweise Schulungen, Betriebsfeiern, Berufschultage etc.

Einen neuen Eintrag können Sie auf zwei verschiedene Arten erstellen.
#+ Symbol: es öffnet sich ein Dialog in dem sie den Zeitraum und die Art der Abwesenheit auswählen können. Zusätzlich können sie noch einen Kommentar erfassen.
#Markieren Sie mit der Maus einen Bereich im Kalender, so öffnet sich der gleiche Dialog, allerdings ist der Zeitraum bereits mit ihrer Markierung vorbelegt und sie müssen nur noch die Art der Abwesenheit auswählen und speichern.

Der Kalender und die Listendarstellung sind immer synchron. D.h. in der Liste werden immer alle Abwesenheiten für den im Kalender dargestellten Zeitraum angezeigt. Durch einen Klick auf einen bereits vorhandenen Eintrag (in der Liste oder im Kalender) öffnet sich der Dialog mit den Daten dieses Eintrags und dieser kann durch Sie geändert oder gelöscht werden.

Im Kreisdiagramm ist ihr Jahresurlaub noch einmal graphisch aufbereitet.

=== kürzere Abwesenheiten ===
Um eine kürzere Abwesenheit, z.B. einen halben Tag Urlaub oder 2 Stunden für eine Schulung, zu erfassen wählen Sie im Dialog einfach "halber Tag" aus. Dann stehen ihnen die Optionen "Vormittag", "Nachmittag" und "Benutzerdefiniert" zur Verfügung.

Sobald sie "Benutzerdefiniert" auswählen können Sie den Zeitraum der Abwesenheit frei eingeben. In der Planung wird die Abwesenheit dann für diesen Tag mit der unter "Stunden" angegebenen Zeit berücksichtigt.

Coming soon: Abwesenheiten als genehmigt markieren.

== Stoppuhr ==
[[FILE:Stopwatch.JPG|right|border|300px|link=https://help.impiria.de/images/4/4d/Stopwatch.JPG]]

Um die Zeitbuchung zu vereinfachen gibt es zusätzlich eine Stoppuhr. Diese kann sich jeder Mitarbeiter in seinen Einstellungen (s.a. [[Einstellungen]]) aktivieren bzw. deaktivieren.

Die Stoppuhr ist auf jeder Seite am oberen Rand erreichbar. Sobald man auf das Zahnrad klickt, öffnet sich ein Kontextmenü. Hier kann man nun Projekt, Projektschritt und ggf. Aufgabe auswählen auf welche man buchen möchte und mit einem Klick auf „Starten“ beginnen.

Die Projekte, Projektschritte und Aufgaben sind so sortiert, dass favorisierte Projekte sowie Projekte, Projektschritte und Aufgaben die einem zugeordnet sind zuerst angezeigt werden. Zusätzlich sind diese Einträge entsprechend durch das Sternsymbol (favorisierte Projekte) oder das Schildchensymbol (zugeordnete Projekte, Projektschritte & Aufgaben) gekennzeichnet.

Sobald die Stoppuhr gestartet wurde sieht man diese nun aktiv und die Zeit läuft. Stoppen kann man Sie durch einen Klick auf das rote Rechteck. Die Zeit wird dann automatisch gespeichert. Auch bei einem Seitenwechsel innerhalb von Impiria läuft die Zeit weiter.

ACHTUNG: Falls sie Impiria verlassen ohne die Zeit zu speichern oder ihre Sitzung abläuft, geschieht dies auch nicht automatisch. In diesem Fall erhalten Sie von Impiria nach dem nächsten Einloggen eine Nachricht (Briefsymbol rechts oben).

== mite ==
Sie nutzen bisher [https://mite.yo.lk/ mite] und wollen weiterhin die Auswertung der gebuchten Zeiten über mite machen? Kein Problem!

Um innerhalb von Impiria die Fortschrittsbalken zu erhalten ist es notwendig, dass die gebuchten Zeiten auch in Impiria vorhanden sind.
Damit ihre Mitarbeiter aber keine doppelte Arbeit haben können sie die Zeitbuchung in Impiria vornehmen und die Daten werden automatisch auch nach mite übertragen.

Weitere Details zur Einrichtung und Nutzung von Impiria mit mite gibt es [[mite|hier]]

== Gebuchte Zeiten ==
Admins oder Verwalter können hier die gebuchten Zeiten und Abwesenheiten aller Mitarbeiter einsehen sowie ggf. nachbearbeiten. Normale Mitarbeiter sehen hier nur ihre eigenen Zeiten und Abwesenheiten.

In der Übersicht für die Admins (& Verwalter) wird für jeden Mitarbeiter angezeigt wann die letzte Zeiterfassung erfolgt ist, wie das Verhältnis geplante zu gebuchte Zeit ist und ob der Mitarbeiter außergewöhnlich viel oder wenig Zeit innerhalb der letzten zwei Wochen gebucht hat.
Falls der Mitarbeiter auf Projekte oder Projektschritte gebucht hat denen er nicht zugeordnet ist, wird dies ebenfalls angezeigt. Mit einem Klick auf den Hinweis erhält man weitere Details.

== Wo kann man überall Zeit buchen? ==
* Zeiten -> Zeiterfassung
* Zeiten -> Massenerfassung
* Stoppuhr
* Dashboard -> Meine Projekte -> Button "Zeit buchen"
* Dashboard -> Meine Projekte -> Uhr bei "Meine eingeplanten Zeiten" -> best. Projekt
* Projekt -> Tab Gebuchte Zeiten -> Button "Zeit buchen"

Projektdetail

2021-06-14T15:27:49Z

Wikiadmin: /* Übersichtsblatt */

== Projektdetails ==
Die Projektdetails sind in 8 verschiedene Tabs aufgeteilt. 
* [[Komponenten|Projektplan]]
* [[Planung#Manuelle Planung (Kapazitätsplanung)|Kapazitätsplanung]]
* Checkliste
* Dateien / Externe Links
* Diskussion
* Aktivitäten
* Gebuchte Zeiten
* [[Projektstatus|Status]]

Die Tabs Kapazitätsplanung, Gebuchte Zeiten und Status sind nur für Vorgesetze oder Verwalter sichtbar.
Der Tab Kapazitätsplanung ist nur bei aktiviertem Kapazitätsplanungsmodul sichtbar.

Informationen zur Checkliste, Dateien / Externe Links, Diskussion, Aktivitäten und Gebuchte Zeiten finden Sie auf dieser Seite. Für den Projektplan Tab gehen Sie bitte auf ([[Komponenten|Projektplan]]), für die Kapazitätsplanung auf ([[Planung#Manuelle Planung (Kapazitätsplanung)|Kapazitätsplanung]]) und für den Status auf ([[Projektstatus]]).

=== Projektdetails ===
[[FILE:Project_details.JPG|right|300px|link=https://help.impiria.de/images/c/cb/Project_details.JPG]]
Durch einen Klick auf den Button "Projektdetails" klappt das Stammblatt des Projekts auf.
Im Stammblatt finden sie die Eckdaten zu Ihrem Projekt. Die Laufzeit wird anhand der Start-/Endedaten der Projektschritte berechnet. 
Ebenso wird der Aufwand entsprechend von allen Projektschritten addiert. 
Hier können Sie auch u.a. den Status, den Projektleiter und die Einstellungen zur automatischen Planung für dieses Projekt ändern.

==== Übersichtsblatt ====

Neben dem Button für die Projektdetails finden Sie ein PDF-Icon. Mit einem Klick darauf können Sie sich ein Übersichtsblatt dieses Projekts als pdf generieren lassen. Es stehen ein Übersichtsblatt für interne Zwecke und eine Variante für extern zur Auswahl.
Das pdf wird automatisch erstellt und heruntergeladen.

Coming soon: Leistungsnachweis - Ein Bericht in dem die gebuchten Stunden für dieses Projekt schnell und einfach ausgedruckt werden können, beispielsweise als Nachweis für den Kunden.

'''Übersicht für intern'''

In diesem PDF finden Sie folgende Angaben:

* Name des Projekts
* Name des Projektleiters
* Zeitraum des Projekts
* Aufwand des Projekts
* Name & Adresse des Kunden inkl. Telefonnummern (sofern vorhanden)
* Alle Einträge aus dem Tab "Checkliste"
* Alle Projektschritte
* Alle Meilensteine
* Alle Aufgaben

'''Übersicht für extern'''

Dieses PDF enthält deutlich weniger Daten. Insbesondere die Aufwände sind nicht enthalten, somit kann es auch problemlos dem Kunden zugeschickt werden.

Diese Übersicht enthält folgende Angaben:

* Name des Projekts
* Name des Projektleiters
* Zeitraum des Projekts
* Name & Adresse des Kunden inkl. Telefonnummern (sofern vorhanden)
* Alle Projektschritte: ohne Angaben zu Aufwand und Mitarbeitern
* Alle Meilensteine
* Alle Aufgaben: ohne Angaben zu Zeitvorgabe und Mitarbeiter
 

=== Checkliste ===
In diesem Tab können Sie eine Checkliste für dieses Projekt hinterlegen. Klicken Sie dazu einfach in das Feld mit der Beschriftung "Eintrag hinzufügen" und tippen dort den zu erledigenden Punkt ein. Mit Enter oder einem Klick auf "Hinzufügen" wird der Eintrag erstellt. Sie können diesen nun einem Mitarbeiter zuordnen und eine Deadline eintragen.

Sobald die Deadline überschritten wird, wird der Eintrag rot hervorgehoben. Zusätzlich wird die Beschriftung des Tabs ebenfalls rot.

Erledigte Einträge können ganz einfach durch das anklicken der Checkbox in der Spalte "Erledigt?" entsprechend markiert werden. Erledigte Einträge werden in grau dargestellt.

=== Dateien / Externe Links ===
In diesem Tab können Sie Dateien zu diesem Projekt hinterlegen. Sie können diese entweder einfach in das gestrichelt umrandete Feld per Drag & Drop reinziehen oder sie klicken in dieses Feld und suchen die Datei im sich öffnenden Dialog heraus.

Die Dateien sind für alle Mitarbeiter die diesem Projekt zugeordnet sind sichtbar und können von diesen heruntergeladen werden.

Auf der rechten Seite können sie externe Links erfassen können. Um die Links direkt aus Impiria heraus aufrufen zu können denken Sie bitte daran diese mit "http://" (oder "ftp://" ) beginnen zu lassen.

=== Diskussion ===
In diesem Tab können Sie Kommentare, Hinweise oder Notizen zu diesem Projekt hinterlegen.

=== Aktivitäten ===
Im Tab Aktivitäten wird Ihnen die Historie dieses Projekts angezeigt. So kann z.B. nachvollzogen werden wer den Namen eines Projektschritts geändert hat.

=== Gebuchte Zeiten ===
Hier sehen sie alle Zeiten die von ihren Mitarbeitern auf einen Projektschritt oder Aufgabe dieses Projekts gebucht wurden. Wenn Sie auf eine Zeile klicken öffnet sich ein Dialog und Sie können den Eintrag bearbeiten.

Konfiguration

2021-06-14T15:24:57Z

Wikiadmin: /* Konfiguration */

== Konfiguration ==
=== Globale Konfiguration ===
Diese Einstellungen gelten für alle Mitarbeiter ihres Unternehmens.
====Allgemein====
*'''Arbeitstage''': Ihre Mitarbeiter arbeiten auch Samstags? Kein Problem, aktivieren sie einfach hier den Samstag als Arbeitstag.
====Modul: Kapazitätsplanung====
*'''Kapazitätsplanungsmodul aktiviert''': Mit Hilfe dieser Einstellung können sie alle Funktionen die sie für die Kapazitätsplanung benötigen freischalten.
*'''Maximale Überstunden pro Tag''': Wieviele Überstunden darf Impiria bei der automatischen Planung pro Mitarbeiter und Tag einplanen? Sie können hier auch Kommazahlen erfassen. Weitere Infos finden sie [[Automatische_Planung_(Optionen)#Globale_Einstellungen|hier]].
*'''Überstundenverteilung''': Möchten Sie Überstunden eher am Anfang oder am Ende eines Projektschritts eingeplant haben?
*'''Administrative Zeit''': [[Administrative Zeit|Hier]] gibt es weitere Infos.
*'''Standardwerte für automatische Planung''': Damit sie nicht jedesmal beim Anlegen eines Projekts ihre bevorzugten Einstellungen zur automatischen Planung von Hand vornehmen müssen, können Sie diese hier hinterlegen. Anschließend werden die Dropdowns anhand dieser Werte befüllt. Sie können diese aber immer noch manuell ändern!
**'''[Standardwert] Automatische Planung aktiv''': soll die automatische Planung aktiv oder inaktiv sein?
**'''[Standardwert] Modus''': auf welche Art sollen die Stunden verteilt werden. Weitere Details mit ausführlichen Beispielen finden Sie [[Automatische_Planung_(Optionen)#Planungsmodus|hier]].
**'''[Standardwert] Überstunden einplanen''': Soll Impiria im Bedarfsfall Überstunden eintragen oder nicht?
====Modul: Mite====
*'''Mite Api''': Sie nutzen mite zur Zeiterfassung? [[mite|Hier]] gibt es weitere Infos wie sie mite und Impiria verbinden können.

[[FILE:Configuration_global.jpg|1500px|link=http://help.impiria.de/images/8/81/Configuration_global.jpg]]
 
=== Konfiguration Warnungen ===
Diese Einstellungen gelten für alle Projekte ihres Unternehmens.
[[FILE:Config_ampeln.jpg|thumbnail|link=https://help.impiria.de/images/b/b8/Config_ampeln.jpg]]

Sie können für jede Warnung/Ampel einzeln entscheiden, ob diese aktiv oder inaktiv sein soll. Inaktive Ampeln werden ausgegraut dargestellt.

Zudem können Sie für die einzelnen Warnungen festlegen ab welchen Werten diese Rot bzw. Gelb werden sollen. 
[[FILE:Config_ampeln_2.jpg|1000px|right|border|link=https://help.impiria.de/images/d/d6/Config_ampeln_2.jpg]]
Um die Einstellungen zu ändern klicken sie bitte oben rechts auf das "Bearbeiten" Icon. Anschließend können Sie für jede Warnung/Ampel die gewünschten Werte eintragen.

'''HINWEIS:'''Damit die Ampel auf '''Rot''' wechselt muss der Wert des Projekts '''größer''' sein als der in der Konfiguration angegebene Wert.

Beim gelben Wert wechselt die Ampel auf '''Gelb''' wenn der Wert des Projekts '''gleich oder größer''' ist als der hier konfigurierte Wert.

Zuviel ausprobiert und sie wollen den Impiria Standard wieder zurück?

Kein Problem! Nutzen Sie dazu einfach den "Zurücksetzen" Button für die jeweilige Ampel.

Damit werden die Werte für Rot und Gelb wieder zurückgesetzt. Die Entscheidung über aktiv oder inaktiv müssen sie selbst treffen.

Speichern nicht vergessen!
 

=== Konfiguration Statuswerte (Coming soon) ===
Neben den vier Standard Projektstatuswerten, die [[Projekt#Projektstatus|hier]] genauer beschrieben sind, können Sie weitere individuelle Statuswerte anlegen oder die vorhandenen umbenennen.

Auch die Sortierreihenfolge und die Farbwerte der einzelnen Status können Sie hier anpassen.

[[FILE:Project_status.JPG|800px|link=http://help.impiria.de/images/0/0c/Project_status.JPG]]
 

== Unternehmen & Lizenz ==
=== Unternehmen ===
In diesem Bereich können Sie die von Ihnen bei der Registrierung erfassten Daten zu ihrer Firma einsehen und bei Bedarf auch ändern.
Die Angabe einer Rechnungsadresse ist erst erforderlich wenn Sie eine Lizenz kaufen möchten.

Über die Angaben zum Land und Bundesland (bzw. Kanton) kann Impiria die gesetzlichen Feiertage automatisch bestimmen und berücksichtigt diese auch in der Planung. An Feiertagen werden durch die automatische Planung keine Zeiten eingeplant. Zusätzlich werden die Tage in der Kapazitätsanzeige und den Kalendern ausgegraut dargestellt.

=== Lizenz ===
Hier sehen sie die aktuelle Lizenz. Über das Einkaufswagensymbol können Sie jederzeit Ihre Lizenz erweitern. Weiter Informationen zu den Lizenzen finden Sie [[Lizenz|hier]].

[[FILE:Configuration_client.JPG|left|thumb|link=https://help.impiria.de/images/e/e6/Configuration_client.JPG|alt=Alt Übersicht|Übersicht]].
 
== Rollen ==
=== Übersicht ===
In diesem Bereich können Sie die in Impiria angelegten Rollen und deren Berechtigungen einsehen und anpassen.

In Impiria sind standardmäßig folgende drei Rollen angelegt:

* Admin
* Verwaltung
* Mitarbeiter
Eine Übersicht über die Berechtigungen der einzelnen Rollen finden sie unter: [[RollenMatrix#Standard_Berechtigungen_der_Rollen|Standardberechtigungen der Rollen]]

Zu jeder Rolle werden in der Listenansicht die Mitarbeiter die dieser Rolle zugeordnet sind angezeigt. Über den Bearbeiten Button rechts öffnet sich die Detailsansicht der entsprechenden Rolle.

[[FILE:Role_list.JPG|link=http://help.impiria.de/images/d/d8/Role_list.JPG]]
 

=== Detailsansicht ===
[[FILE:Role_details.JPG|1000px|right|link=http://help.impiria.de/images/9/9e/Role_details.JPG]]
Die Detailsansicht gliedert sich in zwei Bereiche. Im oberen Teil wird der Name und die Mitarbeiter mit dieser Rolle angezeigt. Über einen Klick auf den Bearbeiten Button ist es möglich den Namen der Rolle zu ändern.

Um die Rolle einem Mitarbeiter zuzuordnen wechseln sie bitte zu dessen Detailsansicht unter dem Menü Verwaltung -> Mitarbeiter. Dort können Sie im Kasten "Benutzereinstellungen" die gewünschte Rolle auswählen.

Im unteren Bereich sind die einzelnen Berechtigungen der Rolle dargestellt. Diese sind nach den Menüpunkten von Impiria gegliedert.

Über einen Klick auf den Bearbeiten Button wechselt die Ansicht in den Bearbeitungsmodus. Sie können jetzt einzelne Berechtigungen aktivieren oder deaktivieren.

Hier geht es zur kompletten Matrix: [[RollenMatrix]]

Datei:Project status.JPG

2021-06-14T15:22:24Z

Wikiadmin:

Lizenz

2021-05-25T14:55:52Z

Wikiadmin: /* Wichtig! Bitte beachten Sie, dass aktuell über Paypal nur Packete mit Usern (also Mitarbeiter mit Zugriff) gebucht werden können! */

== Wichtig! Bitte beachten Sie, dass aktuell über Paypal nur Packete mit Usern (also Mitarbeiter mit Zugriff) gebucht werden können! ==
<big>Sollten sie Lizenzen für Mitarbeiter ohne Zugriff benötigen, melden Sie sich bitte unter info@impiria.de und wir schalten Ihnen gerne entsprechende Lizenzen frei.</big>

== Wie funktioniert die Lizenz in Impiria? ==

Die Lizenz in Impiria ist von der Anzahl an User und zu verwaltenden Mitarbeiter*innen abhängig. 
 
Als User wird jede Person gezählt, welche als Mitarbeiter in Impiria angelegt ist und zusätzlich Zugriff zu Impiria bekommt. Unabhängig davon welche Rollen und Rechte sie hat. 
Als "Mitarbeiter" der lediglich verwaltet wird gelten entsprechend alle Mitarbeiter die keinen Zugriff bekommen (also keine Login Daten besitzen).

Unter dem Menüpunkt [[Mitarbeiter]] können neue angelegt werden.

===== Wichtig! Bitte beachten Sie, dass aktuell über Paypal nur Packete mit Usern (also Mitarbeiter mit Zugriff) gebucht werden können! =====
Sollten nicht alle Ihre Mitarbeiter Zugriff bekommen, melden Sie sich bitte unter info@impiria.de und wir schalten Ihnen gerne händisch eine entsprechende Lizenz frei und versenden eine entsprechende Rechnung.

== Bis wann verlängert sich die Lizenz bei einem Kauf eines 1-Monat Paket? ==
Sie bekommen einfach 1 Monat auf das Endedatum Ihrer aktuellen Lizenz angerechnet.
Sie verlieren also unter keinen Umständen Ihre bisherige Laufzeit.

== Wie funktioniert der Dauerauftrag? ==
Der Dauerauftrag wird ebenfalls über Paypal abgewickelt.
Sobald Sie die Berechtigung erteilen wird über Paypal jeden Monat der entsprechende Betrag automatisch eingezogen und Ihre Lizenz entsprechend erneuert.
Ihr Dauerauftrag startet erst nach dem Ablauf Ihrer aktuellen Lizenz! Auch hier verlieren Sie also keine Laufzeit.

== Ich benötige mehr Mitarbeiter, was passiert wenn ich eine größere Lizenz kaufe? ==
Beim Kauf einer größeren Lizenz wird Ihnen automatisch für Ihre bisherige Laufzeit ebenfalls die zusätzlichen Mitarbeiter gutgeschrieben.
Wir schenken Ihnen hier also für Ihre bisherige Laufzeit die zusätzlichen Mitarbeiter.
Bitte beachten Sie jedoch, dass es bei einem Dauerauftrag bis zu einem Tag dauern kann bis Ihnen die erweiterte Lizenz gutgeschrieben wird!

== Gibt es auch andere Zahlungsmethoden als Paypal? ==
Eine automatisierte Zahlung ist momentan nur über Paypal möglich. In kürze sollen auch weitere Zahlungsmethoden hinzukommen wie Kreditkarten, etc. 
Falls Sie keinen Paypal account besitzen, Kontaktieren Sie uns bitte unter info@impiria.de wir können Ihnen auch gerne eine Rechnung schreiben.

Lizenz

2021-05-25T14:55:39Z

Wikiadmin: /* Wichtig! Bitte beachten Sie, dass aktuell über Paypal nur Packete mit Usern (also Mitarbeiter mit Zugriff) gebucht werden können! */

== Wichtig! Bitte beachten Sie, dass aktuell über Paypal nur Packete mit Usern (also Mitarbeiter mit Zugriff) gebucht werden können! ==
<big>Sollten sie Lizenzen für Mitarbeiter ohne Zugriff benötigen, melden Sie sich bitte unter info@impiria.de und wir schalten Ihnen gerne händisch entsprechende Lizenzen frei.</big>

== Wie funktioniert die Lizenz in Impiria? ==

Die Lizenz in Impiria ist von der Anzahl an User und zu verwaltenden Mitarbeiter*innen abhängig. 
 
Als User wird jede Person gezählt, welche als Mitarbeiter in Impiria angelegt ist und zusätzlich Zugriff zu Impiria bekommt. Unabhängig davon welche Rollen und Rechte sie hat. 
Als "Mitarbeiter" der lediglich verwaltet wird gelten entsprechend alle Mitarbeiter die keinen Zugriff bekommen (also keine Login Daten besitzen).

Unter dem Menüpunkt [[Mitarbeiter]] können neue angelegt werden.

===== Wichtig! Bitte beachten Sie, dass aktuell über Paypal nur Packete mit Usern (also Mitarbeiter mit Zugriff) gebucht werden können! =====
Sollten nicht alle Ihre Mitarbeiter Zugriff bekommen, melden Sie sich bitte unter info@impiria.de und wir schalten Ihnen gerne händisch eine entsprechende Lizenz frei und versenden eine entsprechende Rechnung.

== Bis wann verlängert sich die Lizenz bei einem Kauf eines 1-Monat Paket? ==
Sie bekommen einfach 1 Monat auf das Endedatum Ihrer aktuellen Lizenz angerechnet.
Sie verlieren also unter keinen Umständen Ihre bisherige Laufzeit.

== Wie funktioniert der Dauerauftrag? ==
Der Dauerauftrag wird ebenfalls über Paypal abgewickelt.
Sobald Sie die Berechtigung erteilen wird über Paypal jeden Monat der entsprechende Betrag automatisch eingezogen und Ihre Lizenz entsprechend erneuert.
Ihr Dauerauftrag startet erst nach dem Ablauf Ihrer aktuellen Lizenz! Auch hier verlieren Sie also keine Laufzeit.

== Ich benötige mehr Mitarbeiter, was passiert wenn ich eine größere Lizenz kaufe? ==
Beim Kauf einer größeren Lizenz wird Ihnen automatisch für Ihre bisherige Laufzeit ebenfalls die zusätzlichen Mitarbeiter gutgeschrieben.
Wir schenken Ihnen hier also für Ihre bisherige Laufzeit die zusätzlichen Mitarbeiter.
Bitte beachten Sie jedoch, dass es bei einem Dauerauftrag bis zu einem Tag dauern kann bis Ihnen die erweiterte Lizenz gutgeschrieben wird!

== Gibt es auch andere Zahlungsmethoden als Paypal? ==
Eine automatisierte Zahlung ist momentan nur über Paypal möglich. In kürze sollen auch weitere Zahlungsmethoden hinzukommen wie Kreditkarten, etc. 
Falls Sie keinen Paypal account besitzen, Kontaktieren Sie uns bitte unter info@impiria.de wir können Ihnen auch gerne eine Rechnung schreiben.

Lizenz

2021-05-25T14:55:21Z

Wikiadmin: /* Wichtig! Bitte beachten Sie, dass aktuell über Paypal nur Packete mit Usern (also Mitarbeiter mit Zugriff) gebucht werden können! */

== Wichtig! Bitte beachten Sie, dass aktuell über Paypal nur Packete mit Usern (also Mitarbeiter mit Zugriff) gebucht werden können! ==
<big>Sollten sie Lizenzen für Mitarbeiter ohne Zugriff benötigen, melden Sie sich bitte unter info@impiria.de und wir schalten Ihnen gerne händisch eine entsprechende Lizenz frei.</big>

== Wie funktioniert die Lizenz in Impiria? ==

Die Lizenz in Impiria ist von der Anzahl an User und zu verwaltenden Mitarbeiter*innen abhängig. 
 
Als User wird jede Person gezählt, welche als Mitarbeiter in Impiria angelegt ist und zusätzlich Zugriff zu Impiria bekommt. Unabhängig davon welche Rollen und Rechte sie hat. 
Als "Mitarbeiter" der lediglich verwaltet wird gelten entsprechend alle Mitarbeiter die keinen Zugriff bekommen (also keine Login Daten besitzen).

Unter dem Menüpunkt [[Mitarbeiter]] können neue angelegt werden.

===== Wichtig! Bitte beachten Sie, dass aktuell über Paypal nur Packete mit Usern (also Mitarbeiter mit Zugriff) gebucht werden können! =====
Sollten nicht alle Ihre Mitarbeiter Zugriff bekommen, melden Sie sich bitte unter info@impiria.de und wir schalten Ihnen gerne händisch eine entsprechende Lizenz frei und versenden eine entsprechende Rechnung.

== Bis wann verlängert sich die Lizenz bei einem Kauf eines 1-Monat Paket? ==
Sie bekommen einfach 1 Monat auf das Endedatum Ihrer aktuellen Lizenz angerechnet.
Sie verlieren also unter keinen Umständen Ihre bisherige Laufzeit.

== Wie funktioniert der Dauerauftrag? ==
Der Dauerauftrag wird ebenfalls über Paypal abgewickelt.
Sobald Sie die Berechtigung erteilen wird über Paypal jeden Monat der entsprechende Betrag automatisch eingezogen und Ihre Lizenz entsprechend erneuert.
Ihr Dauerauftrag startet erst nach dem Ablauf Ihrer aktuellen Lizenz! Auch hier verlieren Sie also keine Laufzeit.

== Ich benötige mehr Mitarbeiter, was passiert wenn ich eine größere Lizenz kaufe? ==
Beim Kauf einer größeren Lizenz wird Ihnen automatisch für Ihre bisherige Laufzeit ebenfalls die zusätzlichen Mitarbeiter gutgeschrieben.
Wir schenken Ihnen hier also für Ihre bisherige Laufzeit die zusätzlichen Mitarbeiter.
Bitte beachten Sie jedoch, dass es bei einem Dauerauftrag bis zu einem Tag dauern kann bis Ihnen die erweiterte Lizenz gutgeschrieben wird!

== Gibt es auch andere Zahlungsmethoden als Paypal? ==
Eine automatisierte Zahlung ist momentan nur über Paypal möglich. In kürze sollen auch weitere Zahlungsmethoden hinzukommen wie Kreditkarten, etc. 
Falls Sie keinen Paypal account besitzen, Kontaktieren Sie uns bitte unter info@impiria.de wir können Ihnen auch gerne eine Rechnung schreiben.

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2021-05-25T14:54:44Z

Wikiadmin: /* Wichtig! Bitte beachten Sie, dass aktuell über Paypal nur Packete mit Usern (also Mitarbeiter mit Zugriff) gebucht werden können! */

== Wichtig! Bitte beachten Sie, dass aktuell über Paypal nur Packete mit Usern (also Mitarbeiter mit Zugriff) gebucht werden können! ==
Sollten sie Lizenzen für Mitarbeiter ohne Zugriff benötigen, melden Sie sich bitte unter info@impiria.de und wir schalten Ihnen gerne händisch eine entsprechende Lizenz frei.

== Wie funktioniert die Lizenz in Impiria? ==

Die Lizenz in Impiria ist von der Anzahl an User und zu verwaltenden Mitarbeiter*innen abhängig. 
 
Als User wird jede Person gezählt, welche als Mitarbeiter in Impiria angelegt ist und zusätzlich Zugriff zu Impiria bekommt. Unabhängig davon welche Rollen und Rechte sie hat. 
Als "Mitarbeiter" der lediglich verwaltet wird gelten entsprechend alle Mitarbeiter die keinen Zugriff bekommen (also keine Login Daten besitzen).

Unter dem Menüpunkt [[Mitarbeiter]] können neue angelegt werden.

===== Wichtig! Bitte beachten Sie, dass aktuell über Paypal nur Packete mit Usern (also Mitarbeiter mit Zugriff) gebucht werden können! =====
Sollten nicht alle Ihre Mitarbeiter Zugriff bekommen, melden Sie sich bitte unter info@impiria.de und wir schalten Ihnen gerne händisch eine entsprechende Lizenz frei und versenden eine entsprechende Rechnung.

== Bis wann verlängert sich die Lizenz bei einem Kauf eines 1-Monat Paket? ==
Sie bekommen einfach 1 Monat auf das Endedatum Ihrer aktuellen Lizenz angerechnet.
Sie verlieren also unter keinen Umständen Ihre bisherige Laufzeit.

== Wie funktioniert der Dauerauftrag? ==
Der Dauerauftrag wird ebenfalls über Paypal abgewickelt.
Sobald Sie die Berechtigung erteilen wird über Paypal jeden Monat der entsprechende Betrag automatisch eingezogen und Ihre Lizenz entsprechend erneuert.
Ihr Dauerauftrag startet erst nach dem Ablauf Ihrer aktuellen Lizenz! Auch hier verlieren Sie also keine Laufzeit.

== Ich benötige mehr Mitarbeiter, was passiert wenn ich eine größere Lizenz kaufe? ==
Beim Kauf einer größeren Lizenz wird Ihnen automatisch für Ihre bisherige Laufzeit ebenfalls die zusätzlichen Mitarbeiter gutgeschrieben.
Wir schenken Ihnen hier also für Ihre bisherige Laufzeit die zusätzlichen Mitarbeiter.
Bitte beachten Sie jedoch, dass es bei einem Dauerauftrag bis zu einem Tag dauern kann bis Ihnen die erweiterte Lizenz gutgeschrieben wird!

== Gibt es auch andere Zahlungsmethoden als Paypal? ==
Eine automatisierte Zahlung ist momentan nur über Paypal möglich. In kürze sollen auch weitere Zahlungsmethoden hinzukommen wie Kreditkarten, etc. 
Falls Sie keinen Paypal account besitzen, Kontaktieren Sie uns bitte unter info@impiria.de wir können Ihnen auch gerne eine Rechnung schreiben.

Lizenz

2021-05-25T14:52:47Z

Wikiadmin: /* Wichtig! Bitte beachten Sie, dass aktuell über Paypal nur Packete mit Usern (also Mitarbeiter mit Zugriff) gebucht werden können! */

===== Wichtig! Bitte beachten Sie, dass aktuell über Paypal nur Packete mit Usern (also Mitarbeiter mit Zugriff) gebucht werden können! =====
Sollten sie Lizenzen für Mitarbeiter ohne Zugriff benötigen, melden Sie sich bitte unter info@impiria.de und wir schalten Ihnen gerne händisch eine entsprechende Lizenz frei.

== Wie funktioniert die Lizenz in Impiria? ==

Die Lizenz in Impiria ist von der Anzahl an User und zu verwaltenden Mitarbeiter*innen abhängig. 
 
Als User wird jede Person gezählt, welche als Mitarbeiter in Impiria angelegt ist und zusätzlich Zugriff zu Impiria bekommt. Unabhängig davon welche Rollen und Rechte sie hat. 
Als "Mitarbeiter" der lediglich verwaltet wird gelten entsprechend alle Mitarbeiter die keinen Zugriff bekommen (also keine Login Daten besitzen).

Unter dem Menüpunkt [[Mitarbeiter]] können neue angelegt werden.

===== Wichtig! Bitte beachten Sie, dass aktuell über Paypal nur Packete mit Usern (also Mitarbeiter mit Zugriff) gebucht werden können! =====
Sollten nicht alle Ihre Mitarbeiter Zugriff bekommen, melden Sie sich bitte unter info@impiria.de und wir schalten Ihnen gerne händisch eine entsprechende Lizenz frei und versenden eine entsprechende Rechnung.

== Bis wann verlängert sich die Lizenz bei einem Kauf eines 1-Monat Paket? ==
Sie bekommen einfach 1 Monat auf das Endedatum Ihrer aktuellen Lizenz angerechnet.
Sie verlieren also unter keinen Umständen Ihre bisherige Laufzeit.

== Wie funktioniert der Dauerauftrag? ==
Der Dauerauftrag wird ebenfalls über Paypal abgewickelt.
Sobald Sie die Berechtigung erteilen wird über Paypal jeden Monat der entsprechende Betrag automatisch eingezogen und Ihre Lizenz entsprechend erneuert.
Ihr Dauerauftrag startet erst nach dem Ablauf Ihrer aktuellen Lizenz! Auch hier verlieren Sie also keine Laufzeit.

== Ich benötige mehr Mitarbeiter, was passiert wenn ich eine größere Lizenz kaufe? ==
Beim Kauf einer größeren Lizenz wird Ihnen automatisch für Ihre bisherige Laufzeit ebenfalls die zusätzlichen Mitarbeiter gutgeschrieben.
Wir schenken Ihnen hier also für Ihre bisherige Laufzeit die zusätzlichen Mitarbeiter.
Bitte beachten Sie jedoch, dass es bei einem Dauerauftrag bis zu einem Tag dauern kann bis Ihnen die erweiterte Lizenz gutgeschrieben wird!

== Gibt es auch andere Zahlungsmethoden als Paypal? ==
Eine automatisierte Zahlung ist momentan nur über Paypal möglich. In kürze sollen auch weitere Zahlungsmethoden hinzukommen wie Kreditkarten, etc. 
Falls Sie keinen Paypal account besitzen, Kontaktieren Sie uns bitte unter info@impiria.de wir können Ihnen auch gerne eine Rechnung schreiben.

Lizenz

2021-05-25T14:49:19Z

Wikiadmin: /* Wichtig! Bitte beachten Sie, dass aktuell über Paypal nur Packete mit Usern (also Mitarbeiter mit Zugriff) gebucht werden können! */

===== Wichtig! Bitte beachten Sie, dass aktuell über Paypal nur Packete mit Usern (also Mitarbeiter mit Zugriff) gebucht werden können! =====
Sollten nicht alle Ihre Mitarbeiter Zugriff bekommen, melden Sie sich bitte unter info@impiria.de und wir schalten Ihnen gerne händisch eine entsprechende Lizenz frei und versenden eine entsprechende Rechnung.

== Wie funktioniert die Lizenz in Impiria? ==

Die Lizenz in Impiria ist von der Anzahl an User und zu verwaltenden Mitarbeiter*innen abhängig. 
 
Als User wird jede Person gezählt, welche als Mitarbeiter in Impiria angelegt ist und zusätzlich Zugriff zu Impiria bekommt. Unabhängig davon welche Rollen und Rechte sie hat. 
Als "Mitarbeiter" der lediglich verwaltet wird gelten entsprechend alle Mitarbeiter die keinen Zugriff bekommen (also keine Login Daten besitzen).

Unter dem Menüpunkt [[Mitarbeiter]] können neue angelegt werden.

===== Wichtig! Bitte beachten Sie, dass aktuell über Paypal nur Packete mit Usern (also Mitarbeiter mit Zugriff) gebucht werden können! =====
Sollten nicht alle Ihre Mitarbeiter Zugriff bekommen, melden Sie sich bitte unter info@impiria.de und wir schalten Ihnen gerne händisch eine entsprechende Lizenz frei und versenden eine entsprechende Rechnung.

== Bis wann verlängert sich die Lizenz bei einem Kauf eines 1-Monat Paket? ==
Sie bekommen einfach 1 Monat auf das Endedatum Ihrer aktuellen Lizenz angerechnet.
Sie verlieren also unter keinen Umständen Ihre bisherige Laufzeit.

== Wie funktioniert der Dauerauftrag? ==
Der Dauerauftrag wird ebenfalls über Paypal abgewickelt.
Sobald Sie die Berechtigung erteilen wird über Paypal jeden Monat der entsprechende Betrag automatisch eingezogen und Ihre Lizenz entsprechend erneuert.
Ihr Dauerauftrag startet erst nach dem Ablauf Ihrer aktuellen Lizenz! Auch hier verlieren Sie also keine Laufzeit.

== Ich benötige mehr Mitarbeiter, was passiert wenn ich eine größere Lizenz kaufe? ==
Beim Kauf einer größeren Lizenz wird Ihnen automatisch für Ihre bisherige Laufzeit ebenfalls die zusätzlichen Mitarbeiter gutgeschrieben.
Wir schenken Ihnen hier also für Ihre bisherige Laufzeit die zusätzlichen Mitarbeiter.
Bitte beachten Sie jedoch, dass es bei einem Dauerauftrag bis zu einem Tag dauern kann bis Ihnen die erweiterte Lizenz gutgeschrieben wird!

== Gibt es auch andere Zahlungsmethoden als Paypal? ==
Eine automatisierte Zahlung ist momentan nur über Paypal möglich. In kürze sollen auch weitere Zahlungsmethoden hinzukommen wie Kreditkarten, etc. 
Falls Sie keinen Paypal account besitzen, Kontaktieren Sie uns bitte unter info@impiria.de wir können Ihnen auch gerne eine Rechnung schreiben.

Lizenz

2021-05-25T14:49:10Z

Wikiadmin: /* Wie funktioniert die Lizenz in Impiria? */

Lizenz

2021-05-25T14:48:28Z

Wikiadmin: /* Wie funktioniert die Lizenz in Impiria? */

== Wie funktioniert die Lizenz in Impiria? ==

===== Wichtig! Bitte beachten Sie, dass aktuell über Paypal nur Packete mit Usern (also Mitarbeiter mit Zugriff) gebucht werden können! =====
Sollten nicht alle Ihre Mitarbeiter Zugriff bekommen, melden Sie sich bitte unter info@impiria.de und wir schalten Ihnen gerne händisch eine entsprechende Lizenz frei und versenden eine entsprechende Rechnung.

Die Lizenz in Impiria ist von der Anzahl an User und zu verwaltenden Mitarbeiter*innen abhängig. 
 
Als User wird jede Person gezählt, welche als Mitarbeiter in Impiria angelegt ist und zusätzlich Zugriff zu Impiria bekommt. Unabhängig davon welche Rollen und Rechte sie hat. 
Als "Mitarbeiter" der lediglich verwaltet wird gelten entsprechend alle Mitarbeiter die keinen Zugriff bekommen (also keine Login Daten besitzen).

Unter dem Menüpunkt [[Mitarbeiter]] können neue angelegt werden.

===== Wichtig! Bitte beachten Sie, dass aktuell über Paypal nur Packete mit Usern (also Mitarbeiter mit Zugriff) gebucht werden können! =====
Sollten nicht alle Ihre Mitarbeiter Zugriff bekommen, melden Sie sich bitte unter info@impiria.de und wir schalten Ihnen gerne händisch eine entsprechende Lizenz frei und versenden eine entsprechende Rechnung.

== Bis wann verlängert sich die Lizenz bei einem Kauf eines 1-Monat Paket? ==
Sie bekommen einfach 1 Monat auf das Endedatum Ihrer aktuellen Lizenz angerechnet.
Sie verlieren also unter keinen Umständen Ihre bisherige Laufzeit.

== Wie funktioniert der Dauerauftrag? ==
Der Dauerauftrag wird ebenfalls über Paypal abgewickelt.
Sobald Sie die Berechtigung erteilen wird über Paypal jeden Monat der entsprechende Betrag automatisch eingezogen und Ihre Lizenz entsprechend erneuert.
Ihr Dauerauftrag startet erst nach dem Ablauf Ihrer aktuellen Lizenz! Auch hier verlieren Sie also keine Laufzeit.

== Ich benötige mehr Mitarbeiter, was passiert wenn ich eine größere Lizenz kaufe? ==
Beim Kauf einer größeren Lizenz wird Ihnen automatisch für Ihre bisherige Laufzeit ebenfalls die zusätzlichen Mitarbeiter gutgeschrieben.
Wir schenken Ihnen hier also für Ihre bisherige Laufzeit die zusätzlichen Mitarbeiter.
Bitte beachten Sie jedoch, dass es bei einem Dauerauftrag bis zu einem Tag dauern kann bis Ihnen die erweiterte Lizenz gutgeschrieben wird!

== Gibt es auch andere Zahlungsmethoden als Paypal? ==
Eine automatisierte Zahlung ist momentan nur über Paypal möglich. In kürze sollen auch weitere Zahlungsmethoden hinzukommen wie Kreditkarten, etc. 
Falls Sie keinen Paypal account besitzen, Kontaktieren Sie uns bitte unter info@impiria.de wir können Ihnen auch gerne eine Rechnung schreiben.

Lizenz

2021-05-25T14:48:09Z

Wikiadmin: /* Wie funktioniert die Lizenz in Impiria? */

== Wie funktioniert die Lizenz in Impiria? ==
Die Lizenz in Impiria ist von der Anzahl an User und zu verwaltenden Mitarbeiter*innen abhängig. 
 
Als User wird jede Person gezählt, welche als Mitarbeiter in Impiria angelegt ist und zusätzlich Zugriff zu Impiria bekommt. Unabhängig davon welche Rollen und Rechte sie hat. 
Als "Mitarbeiter" der lediglich verwaltet wird gelten entsprechend alle Mitarbeiter die keinen Zugriff bekommen (also keine Login Daten besitzen).

Unter dem Menüpunkt [[Mitarbeiter]] können neue angelegt werden.

===== Wichtig! Bitte beachten Sie, dass aktuell über Paypal nur Packete mit Usern (also Mitarbeiter mit Zugriff) gebucht werden können! =====
Sollten nicht alle Ihre Mitarbeiter Zugriff bekommen, melden Sie sich bitte unter info@impiria.de und wir schalten Ihnen gerne händisch eine entsprechende Lizenz frei und versenden eine entsprechende Rechnung.

== Bis wann verlängert sich die Lizenz bei einem Kauf eines 1-Monat Paket? ==
Sie bekommen einfach 1 Monat auf das Endedatum Ihrer aktuellen Lizenz angerechnet.
Sie verlieren also unter keinen Umständen Ihre bisherige Laufzeit.

== Wie funktioniert der Dauerauftrag? ==
Der Dauerauftrag wird ebenfalls über Paypal abgewickelt.
Sobald Sie die Berechtigung erteilen wird über Paypal jeden Monat der entsprechende Betrag automatisch eingezogen und Ihre Lizenz entsprechend erneuert.
Ihr Dauerauftrag startet erst nach dem Ablauf Ihrer aktuellen Lizenz! Auch hier verlieren Sie also keine Laufzeit.

== Ich benötige mehr Mitarbeiter, was passiert wenn ich eine größere Lizenz kaufe? ==
Beim Kauf einer größeren Lizenz wird Ihnen automatisch für Ihre bisherige Laufzeit ebenfalls die zusätzlichen Mitarbeiter gutgeschrieben.
Wir schenken Ihnen hier also für Ihre bisherige Laufzeit die zusätzlichen Mitarbeiter.
Bitte beachten Sie jedoch, dass es bei einem Dauerauftrag bis zu einem Tag dauern kann bis Ihnen die erweiterte Lizenz gutgeschrieben wird!

== Gibt es auch andere Zahlungsmethoden als Paypal? ==
Eine automatisierte Zahlung ist momentan nur über Paypal möglich. In kürze sollen auch weitere Zahlungsmethoden hinzukommen wie Kreditkarten, etc. 
Falls Sie keinen Paypal account besitzen, Kontaktieren Sie uns bitte unter info@impiria.de wir können Ihnen auch gerne eine Rechnung schreiben.

Lizenz

2021-05-25T14:43:59Z

Wikiadmin: /* Wie funktioniert die Lizenz in Impiria? */

== Wie funktioniert die Lizenz in Impiria? ==
Die Lizenz in Impiria ist von der Anzahl an User und zu verwaltenden Mitarbeiter*innen abhängig. 
 
Als User wird jede Person gezählt, welche als Mitarbeiter in Impiria angelegt ist und zusätzlich Zugriff zu Impiria bekommt. Unabhängig davon welche Rollen und Rechte sie hat. 
Als "Mitarbeiter" der lediglich verwaltet wird gelten entsprechend alle Mitarbeiter die keinen Zugriff bekommen (also keine Login Daten besitzen).

Unter dem Menüpunkt [[Mitarbeiter]] können neue angelegt werden.

== Bis wann verlängert sich die Lizenz bei einem Kauf eines 1-Monat Paket? ==
Sie bekommen einfach 1 Monat auf das Endedatum Ihrer aktuellen Lizenz angerechnet.
Sie verlieren also unter keinen Umständen Ihre bisherige Laufzeit.

== Wie funktioniert der Dauerauftrag? ==
Der Dauerauftrag wird ebenfalls über Paypal abgewickelt.
Sobald Sie die Berechtigung erteilen wird über Paypal jeden Monat der entsprechende Betrag automatisch eingezogen und Ihre Lizenz entsprechend erneuert.
Ihr Dauerauftrag startet erst nach dem Ablauf Ihrer aktuellen Lizenz! Auch hier verlieren Sie also keine Laufzeit.

== Ich benötige mehr Mitarbeiter, was passiert wenn ich eine größere Lizenz kaufe? ==
Beim Kauf einer größeren Lizenz wird Ihnen automatisch für Ihre bisherige Laufzeit ebenfalls die zusätzlichen Mitarbeiter gutgeschrieben.
Wir schenken Ihnen hier also für Ihre bisherige Laufzeit die zusätzlichen Mitarbeiter.
Bitte beachten Sie jedoch, dass es bei einem Dauerauftrag bis zu einem Tag dauern kann bis Ihnen die erweiterte Lizenz gutgeschrieben wird!

== Gibt es auch andere Zahlungsmethoden als Paypal? ==
Eine automatisierte Zahlung ist momentan nur über Paypal möglich. In kürze sollen auch weitere Zahlungsmethoden hinzukommen wie Kreditkarten, etc. 
Falls Sie keinen Paypal account besitzen, Kontaktieren Sie uns bitte unter info@impiria.de wir können Ihnen auch gerne eine Rechnung schreiben.

Lizenz

2021-05-25T14:43:06Z

Wikiadmin: /* Wie funktioniert die Lizenz in Impiria? */

== Wie funktioniert die Lizenz in Impiria? ==
Die Lizenz in Impiria ist von der Anzahl an User und zu verwaltenden Mitarbeiter*innen abhängig. 
 
Als User wird jede Person gezählt, welche als Mitarbeiter in Impiria angelegt ist und zusätzlich Zugriff zu Impiria bekommt. Unabhängig davon welche Rollen und Rechte sie hat. 
Als "Mitarbeiter" der lediglich verwaltet wird gelten entsprechend alle Mitarbeiter die keinen Zugriff bekommen (also keine Login Daten besitzen).

Unter dem Menüpunkt [[Mitarbeiter]] können neue angelegt werden.

== Bis wann verlängert sich die Lizenz bei einem Kauf eines 1-Monat Paket? ==
Sie bekommen einfach 1 Monat auf das Endedatum Ihrer aktuellen Lizenz angerechnet.
Sie verlieren also unter keinen Umständen Ihre bisherige Laufzeit.

== Wie funktioniert der Dauerauftrag? ==
Der Dauerauftrag wird ebenfalls über Paypal abgewickelt.
Sobald Sie die Berechtigung erteilen wird über Paypal jeden Monat der entsprechende Betrag automatisch eingezogen und Ihre Lizenz entsprechend erneuert.
Ihr Dauerauftrag startet erst nach dem Ablauf Ihrer aktuellen Lizenz! Auch hier verlieren Sie also keine Laufzeit.

== Ich benötige mehr Mitarbeiter, was passiert wenn ich eine größere Lizenz kaufe? ==
Beim Kauf einer größeren Lizenz wird Ihnen automatisch für Ihre bisherige Laufzeit ebenfalls die zusätzlichen Mitarbeiter gutgeschrieben.
Wir schenken Ihnen hier also für Ihre bisherige Laufzeit die zusätzlichen Mitarbeiter.
Bitte beachten Sie jedoch, dass es bei einem Dauerauftrag bis zu einem Tag dauern kann bis Ihnen die erweiterte Lizenz gutgeschrieben wird!

== Gibt es auch andere Zahlungsmethoden als Paypal? ==
Eine automatisierte Zahlung ist momentan nur über Paypal möglich. In kürze sollen auch weitere Zahlungsmethoden hinzukommen wie Kreditkarten, etc. 
Falls Sie keinen Paypal account besitzen, Kontaktieren Sie uns bitte unter info@impiria.de wir können Ihnen auch gerne eine Rechnung schreiben.

Datei:Gantt quick info buttons.jpg

2020-07-28T09:11:42Z

Wikiadmin: Wikiadmin lud eine neue Version von Datei:Gantt quick info buttons.jpg hoch

Mitarbeiter

2020-06-05T07:27:36Z

Wikiadmin: /* Mitarbeiter */

== Mitarbeiter ==
Dieser Menüpunkt ist nur für Vorgesetzte oder Verwalter sichtbar.
Hier können Sie ihre Mitarbeiter anlegen, ihre Daten bearbeiten oder bei Bedarf auch wieder löschen. Jeder hier angezeigte Mitarbeiter wird für die Berechnung der [[Lizenz]] berücksichtigt.

Auf der Übersichtsseite sehen sie eine Liste aller vorhandenen Mitarbeiter mit Angaben zu ihrer [[Abteilungen|Abteilung]], Projekten denen sie zugeordnet sind und dem Resturlaub des laufenden Jahres. Zusätzlich wird Ihnen angezeigt welche Mitarbeiter heute abwesend sind und welche [[Rollen|Rolle]] sie in Impiria haben.

Unterhalb der Liste wird ein Kalender mit allen Abwesenheiten aller Mitarbeiter angezeigt und rechts daneben eine Zusammenfassung aller [[Qualifikationen]] aller Mitarbeiter. Über einen Balken wird hier angezeigt wie häufig eine Qualifikation unter ihren Mitarbeitern verteilt ist.

=== Mitarbeiter anlegen ===
Um einen neuen Mitarbeiter anzulegen klicken Sie auf das + -Symbol in der Liste.

Falls der Mitarbeiter einen eigenen Login für Impiria bekommen soll, geben Sie bitte eine Emailadresse und ein initiales Passwort an. Bitte achten sie darauf eine gültige und vorhandene Emailadressen anzugeben. Impiria sendet an diese Adresse zunächst eine Email mit der Bitte um Bestätigung der Emailadresse. Erst nachdem die Emailadresse erfolgreich bestätigt wurde kann diese für das Einloggen in Impiria verwendet werden.

Falls der Mitarbeiter keinen eigenen Login erhalten soll, wählen Sie bitte den Radiobutton "Ohne Login" aus.

Bitte geben Sie nun noch den Namen des Mitarbeiters an. Optional können Sie noch ein Kürzel und eine Abteilung angeben. Klicken Sie anschließend auf "Weiter". Sie können jetzt direkt einige Angaben welche für die Kapazitätsplanung wichtig sind machen. Sie können die Angaben aber auch jederzeit nachträglich noch ergänzen oder ändern. Klicken Sie abschließend auf Speichern.

=== Mitarbeiter bearbeiten ===
Um die Daten eines Mitarbeiters zu bearbeiten klicken Sie ihn einfach in der Liste an. Es öffnet sich dann das Mitarbeiterprofil des gewählten Mitarbeiters. Sie können dort die Stammdaten, die Benutzerdaten und die Arbeitszeiten des Mitarbeiters ändern. Zudem können Sie hier die Qualifikationen des Mitarbeiters anpassen und sehen in einem Kalender seine Abwesenheiten.

Aufgaben

2020-05-19T08:44:38Z

Wikiadmin: /* Aufgaben in Impiria */

== Aufgaben in Impiria ==
[[FILE:Task.JPG|right|350px|border|link=http://help.impiria.de/images/7/7d/Task.JPG]]
Aufgaben bieten die Möglichkeit noch feingranularer zu planen und diese auch bspw. als Termine (Vor-Ort Gespräch, Abgabetermine,...) zu benutzen. 
Im GanttChart (siehe [[GanttChart]]) werden die Aufgaben ebenfalls angezeigt. Um die Aufgaben eines Projektschritts zu sehen, klicken Sie bitte auf das "+" Symbol neben dem Namen des Projektschritts. 

Aufgaben in Impiria haben ein paar zusätzliche Funktionen die sie vom Projektschritt entkoppeln. 
Die Zeitvorgabe die bei einer Aufgabe eingetragen wird, ist nicht automatisch Bestandteil des Aufwands des Projektschritts. Diese Zeit muss also entweder im Aufwand bereits enthalten sein oder diesem zusätzlich dazu addiert werden. 
Dies hat den Hintergrund, dass nicht zwangsläufig alle Aufgaben den Aufwand erhöhen sollen, man aber vielleicht ein "Aufwand" angeben möchte um die Zeit für diese Aufgabe zu kontrollieren. 
 
Ebenfalls können Aufgaben auch außerhalb des Zeitraums des Projektschritts gelegt werden. Dies ermöglicht wie oben beschrieben auch Termine o.ä. abbilden zu können ohne zwangsläufig die Laufzeit des Projektschritts unnötig zu erweitern. 
Ein Beispiel hierfür wäre, der Abgabetermin eines Auftrages. Dieser liegt oft erst einige Tage/Wochen hinter der eigentlichen Umsetzung eines Projektes. 
Man könnte nun entweder einen getrennten Projektschritts nur für diesen Abgabetermin anlegen oder eben einfach eine Aufgabe dafür verwenden. 
 
Alternativ kann man natürlich auch einfach einen Projektschritt verwenden, welchem dann entsprechend mehrere Mitarbeitern zugewiesen werden könne und der auch in der Kapazitätsplanung berücksichtigt wird.
[[FILE:Create_task.JPG|left|thumb|link=http://help.impiria.de/images/3/3b/Create_task.JPG|alt=Alt Detailsansicht|Detailsansicht Aufgabenerstellung]]